Vähendage paberitarbimist ettevõtluses

Miks vähendada paberit

Miks vähendada paberit

Prantsuse töötaja tarbib kontoris keskmiselt 70-80 kg paberit aastas. Täiskulu (paber + trükkimine + arhiveerimine) moodustab 2-3% halduskuludest. Keskkonnamõju on märkimisväärne: tootmine, transport, hävitamine.

Paberi vähendamine on nii ettevõtete sotsiaalse vastutuse lähenemisviis, majanduslik kasu kui ka tootlikkuse kiirendaja.

• Peamised paberiartiklidLepingud ja allkirjastatud dokumendid ⬥⬥⬥: 20-30% mahust
• Sisetrükk(märkmed, esitlused, koosolekud): 30-40% ⬥sissesaatmine⬥⬥
• (märkmed, esitlused, koosolekud): 30-40% ⬥sissesaatmine⬥⬥: 15-20%
• Arved ja raamatupidamisdokumendid: 10-15%
• Arhiivid ⬥⬥⬥: kasvav laovarunende tööriistade kogumaht väheneb massiliselt rünnates iga õiget positsiooni.

Peamised hoovad

1. Elektrooniline allkiri

1. Elektrooniline allkiri

Asendab 80% lepingudokumentide printimise/allkirjastamise/skaneerimise.Lisateave ⬥⬥⬥.2. Elektrooniline arveldamine

Progressiivne kohustus 2026-2027, võimalus ette näha.

3. EDM (elektrooniline dokumendihaldus)

Tsentraliseerib dokumendid navigeeritavasse süsteemi, mitte arhiivikappidesse.

4. Kultuur “Mõtle enne printimist”

4. Kultuur “Mõtle enne printimist”

Määrake printeritel vaikimisi R/V, mustvalge, autentimine printimisel.

5. Sissetulevate voogude dematerialiseerimine

Sissetulevate kirjade OCR ja automaatne marsruutimine.

Süsinikmõju

1 tonn paberit = ~1,5 tonni CO2 eraldumist (tootmine + transport). 50 inimesega VKE tarbib ~4 tonni paberit aastas ehk ~6 tonni CO2.

Vähendage paberit 60–80% = 4–5 tonni CO2 välditakse aastas. Tugev CSR argument, mõõdetav süsiniku jalajäljega.

Vähendage paberit 60–80% = 4–5 tonni CO2 välditakse aastas. Tugev CSR argument, mõõdetav süsiniku jalajäljega.

1. “Nullpaberi” metoodikaAudit
2. praegune tarbimine (koopiamasinad + ostud)Tuvasta
3. 5 kõige kulukamat protsessi E DM-is ⬥⬥⬥⬥ DM, allkiri, ⬥⬥ TööriistadMuutke harjumusi ⬥⬥⬥: R/V, mustvalge, autentitud printimine
4. MõõtkeMõõtke
5. igas kvartalisKvantitatiivsed eelised

⬥ ⬥ paberikulu vähendamine: -60 kuni -808% kuus otsene: 500-2000 €/aastas/töötaja

• Vabane pind: 1-2 m² arhiivitöötaja kohta
• Aja kokkuhoid: iga väljatrükk eemaldab ahelast 1-2 minutit
• Sagedased vead
• Kõik ⬥ muutus ilma koolituseta (OCR on hädavajalik leida)

Kõik ⬥ muutus ilma koolituseta (OCR on hädavajalik leida)

• Unustage juriidilised säilitamiskohustused
• Ärge konfigureerige printereid
• Kuidas Certyneo teid aitab
• Certyneo asendab enamiku teie lepingulistest paberivoogudest: lepingud, hinnapakkumised, ostutellimused, NDA-d, tellimused. Iga allkirjastatud ümbrik = välditud mitu näitamist, millele lisandub postikulu ja füüsiline arhiveerimine.

Avasta Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

KKK

Kas paberist saab täielikult loobuda?

Harva 100%. Realistlik eesmärk on vähendada 80-90%.

Kui palju üleminek maksab?

5000–30 000 eurot VKE-le olenevalt ulatusest. ROI 12-18 kuuga.

Mõõdetav CSR mõju?

Jah, -60 kuni -80% paber = -5 kuni -10 tonni CO2 VKE jaoks.

Kas paberarhiivid tuleks digiteerida?

Kas paberarhiivid tuleks digiteerida?

Mitte kõik. Eelistage aktiivseid arhiive (viimased 10 aastat).

Kas see on kooskõlas juriidiliste kohustustega?

Jah, kui kasutate tõendusväärtusega arhiveerimist (PAdES, NF Z42-013).

Kokkuvõte

Paberi vähendamine on üks kõige mõõdetavamaid ja tulusamaid ettevõtete sotsiaalse vastutuse tegevusi. Elektrooniline allkiri on esimene hoob, mis aktiveerub: kohene mõju ja kiire ROI.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.