Elektrooniliselt allkirjastatud dokumentide säilitamine

Miks on säilitamine oluline

Miks on säilitamine olulineElektroonilisel allkirjal on väärtus ainult siis, kui tõend jääb otsitavaks ja kontrollitavaks. Vaidlused võivad tekkida 5, 8 või 10 aastat pärast allkirjastamist. Sellest ka õigearhiveerimise

tähtsus.

• tähtsus.Õiguslik kestus Prantsusmaal
• Ärilepingud ⬥⬥⬥: 10 aastat (artikkel L.123-22)Töölepingud ⬥⬥⬥: 5 aastat pärast lõppu ⬥⬥⬥⬥ Arve: 10 aastat (raamatupidamine), 6 aastat (maksud)
• Liisingud ⬥⬥⬥: kestus + 5 aastatLiisingud ⬥⬥⬥: kestus + 5 aastat
• Kindlustuslepingud ⬥⬥⬥: 2 kuni 10 aastat olenevalt liigist⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Notariaalne dokument
• Säilitage PDFSäilitage PDF
• jakontrolljälg pikima kohaldatava perioodi jooksul.

ArhiivivormingudSamaaegselt eksisteerivad mitmed PAdES-vormingud:Samaaegselt eksisteerivad mitmed PAdES-vormingud:

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: lihtne signatuur

PAdES-B-T

• ⬥lified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifikaadiahel (võrguühenduseta kinnitamine)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + perioodilised ajatemplid (kehtivusaeg mitu aastakümmet)
• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + perioodilised ajatemplid (kehtivusaeg mitu aastakümmet)Pikaajaliste dokumentide jaoks valige
• ⬥⬥LTAd-ES-⬥ PA.elektrooniline arhiveerimissüsteem (SAE)
• elektrooniline arhiveerimissüsteem (SAE)Tõestava väärtusega SAE tagab:

terviklikkuse (kontrollitud sõrmejäljed)autentsuse (allkiri jäi kehtima)taasportiivsust⬥⬥jälgitavust (konsultatsiooni logi). võimalik)

taasportiivsust⬥⬥jälgitavust (konsultatsiooni logi). võimalik)

Prantsuse standard

• NF Z42-013
• täpsustab nõudeid.
• Parimad tavad
• Parimad tavad

Säilitage PDF + kontrolljälg, mitte kunagi üks ilma teisetaSalvestage mitmes eksemplaris (geograafiline liiasus)Kontrollige perioodiliselt terviklikkust (6–12 kuud)

Kontrollige perioodiliselt terviklikkust (6–12 kuud)

• Taastage ⬥ dokumentide tüübi järgi ⬥ iga-aastaselt.
• Sagedased vead
• Säilitage ainult PDF
• Salvesta ühel meediumil
• Salvesta ühel meediumil

Kasutage pilve ilma säilitusklausliteta

• Unustage konkreetsed kestused (pangandus, tervishoid)
• Kui arhiiv kaob krüptimisel
• Sisemine vs. sisseostetav arhiveerimine
• Sisemine vs. sisseostetav arhiveerimine
• Sisemine ⬥⬥⬥: täielik kontroll, esialgne investeering.

Väljast ⬥⬥⬥: platvormi või teenusepakkuja kaudu. Madalamad kulud, operatiivne mahalaadimine, kontrollige pöörduvusklausleid.

Enamik VKEsid eelistab kavasse kaasatud sisseostetavat arhiveerimist.Enamik VKEsid eelistab kavasse kaasatud sisseostetavat arhiveerimist.Kuidas Certyneo teid aitabCertyneo sisaldab kõigis plaanides

10-aastast arhiveerimist ⬥⬥⬥. Iga dokumenti säilitatakse PDF PAdES-B-T, täieliku kontrolljälje ja metaandmetega. EL-is (Saksamaa, IONOS) kopeeritud infrastruktuur koos versioonide loomisega. Ekspordi arhiivid ühe klõpsuga.

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendusKKKKas ma vajan sertifitseeritud SAE-d?

Pole nõutav, kuid soovitatav suure panusega dokumentide jaoks. NF Z42-013 annab töökindluse eelduse.

Kas ma saan alles jätta ainult PDF-i?

Kas ma saan alles jätta ainult PDF-i?

Tehniliselt jah, kuid eraldi kontrolljälg on siiski kasulik.

Kui mu platvorm kaob?

PAdES-i PDF-faile saab võrguühenduseta kontrollida. Eksportige kontrolljälge regulaarselt.

PAdES-i PDF-faile saab võrguühenduseta kontrollida. Eksportige kontrolljälge regulaarselt.

Kas arhiveerimine on kallis?

Ei, paberiga võrreldes väga ökonoomne. Enamik platvorme sisaldab seda.

Millal algab 10-aastane periood?

Ärileping: täitmise lõpp. Tööleping: lepingu lõpp.

Ärileping: täitmise lõpp. Tööleping: lepingu lõpp.

Järeldus

Loodushoid on teie allkirjade elukindlustus. Valige pikk ja kindel arhiiv, kontrollige seda perioodiliselt.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.