Ettevõtte raamatupidamine: täielikud juriidilised kohustused

Äriarvestus: juriidilised kohustused täidetud

Sissejuhatus

Raamatupidamine on Prantsusmaal ärijuhtimise oluline tugisammas. Olenemata sellest, kas tegemist on mikroettevõtte, VSE, VKE või üksikettevõtjaga, kehtivad iga struktuuri kohta ranged raamatupidamiskohustused, mis on määratletud äriseadustikus, üldises raamatupidamisplaanis (PCG) ja üldises maksuseadustikus. Need kohustused ei piirdu lihtsa raamatupidamise kandmisega: need hõlmavad tõendavate dokumentide säilitamist, kohustuslike registrite pidamist, nõuetele vastavate arvete väljastamist ja raamatupidamise aastaaruannete koostamist. See samba juhend kirjeldab üksikasjalikult kõiki kohaldatavaid reegleid, künniseid, millest peaksite teadma, ja häid tavasid, kuidas teie tegevust õiguslikult kindlustada, optimeerides samal ajal oma finantsjuhtimist.

1. Kohustuslikud raamatupidamisdokumendidÄriseadustiku artiklis L. 123–12 nõutakse, et kõik kauplejad peavad pidama kolme põhilist arvestust:ajakirja ⬥⬥⬥,jajapearaamatut. inventuuriraamat(viimane kustutatud 2016. aastast avatud majandusaastate kohta, kuid inventuuridokument jääb kohustuslikuks). Ajakiri salvestab kronoloogiliselt kõik ettevõtte varasid mõjutavad toimingud, pearaamatusse aga kontode lõikes.

Mikroettevõtjate puhul on korda lihtsustatud: kaupade müügitegevuse jaoks on nõutav ainulttulude raamat ⬥⬥⬥, mida täiendabosturegisterkaupade müügitegevuse jaoks (CGI artikkel 50-0). Neid registreid tuleb hoida ilma tühjendamata ja muutmata ning neid saab nüüd dematerialiseerida vastavalt 22. märtsi 2017 määrusele, tingimusel et andmete autentsus, terviklikkus ja loetavus on tagatud kogu seadusliku säilitusperioodi jooksul.kaupade müügitegevuse jaoks (CGI artikkel 50-0). Neid registreid tuleb hoida ilma tühjendamata ja muutmata ning neid saab nüüd dematerialiseerida vastavalt 22. märtsi 2017 määrusele, tingimusel et andmete autentsus, terviklikkus ja loetavus on tagatud kogu seadusliku säilitusperioodi jooksul.

Hooletus nende arvestuste pidamisel võib viia selleni, et maksuamet lükkab raamatupidamisarvestuse tagasi, millel on tõsised tagajärjed: automaatne maksustamine, lisatasud ja trahvid.

2. Arved ja tõendavad dokumendid: vastavus ja säilitamine

Kõik väljastatud arved peavad vastama kohustuslikule teabele, mis on loetletud CGI II lisa artiklis 242 nonies A ja äriseadustiku artiklis L. 441-9: osapoolte identifitseerimine, SIREN-i number ja kauba kirjelduse number, kauba või teenuse käibemaksumäär ja täpsustusmäär Käibemaks, maksetingimused ja viivised.

Alates Sapin II seadusest (seadus nr 2016-1691) ja osana e-arvete reformist, mis on sätestatud määrusega nr. 2021-1190 peavad Prantsuse ettevõtted aastatel 2026–2027 järk-järgult üle minemakohustuslikule elektroonilisele arveldamiseleChorus Pro platvormi või partnerite dematerialiseerimisplatvormide (PDP) kaudu.

10 aastat10 aastatalates majandusaasta lõpust (äriseadustiku artikkel L. 123-22) ja6 aastatmaksudokumentide puhul (LPF artikkel L. 102 B). Puuduv tõendav dokument võib muuta raamatupidamiskande kehtetuks ja vähendada kulu mahaarvamist.

3. Raamatupidamise kanne ja kohaldatavad standardid

Raamatupidamiskanne peab vastama raamatupidamise üldplaanile (ANC määrus nr 2014-03), mis määrab kindlaks kontode nomenklatuuri ja hindamisreeglid. VKEd, mis ületavad kahte järgmisest kolmest künnisest (bilanss 4 miljonit eurot, käive 8 miljonit eurot, 50 töötajat), peavad esitama täieliku raamatupidamise aastaaruande: bilansi, kasumiaruande ja lisa.

Börsil noteeritud grupid või avalikku pakkumist tegevad grupid rakendavadBörsil noteeritud grupid või avalikku pakkumist tegevad grupid rakendavadIAS/IFRS standardeid

vastavalt EÜ määrusele nr 1606/2002. Kuigi VSEd/VKEd ei ole otseselt seotud, peavad rahvusvaheliste partneritega tegutsevad või raha koguma soovijad sellega tutvuma.

Sisestamine peab toimuma kahekordse sisestamise põhimõttel, usaldusväärse kontrolljäljega (LPF artikkel L. 13-0 C). Kasutatav raamatupidamistarkvara peab vastama maksurevisjoni korral nõutavale FEC (Accounting Entries File) formaadile.

4. Konkreetsed kohustused olenevalt staatusest⬥⬥⬥ mikroettevõttedsaavad kasu ülilihtsustatud raamatupidamisest, kuid peavad esitama arvel frantsiisiõiguse all oleva märge "KM ei kohaldata, CGI artikkel 293 B". THEüksikettevõtjadtegelikus režiimis peavad pidama täielikku äriarvestust.VSE/SMEettevõtted (SARL, SAS) peavad samuti esitama oma raamatupidamise aastaaruanded ärikohtu kantseleile kinnitamisele järgneva kuu jooksul (äriseadustiku artikkel L. 232-23).