Kuidas valida elektroonilise allkirja tarkvara

Struktureeriv otsus

Struktureeriv otsus

Elektroonilise allkirja tarkvara valimine tähendab tööriista valimist, mida teie meeskonnad kasutavad mitu korda päevas mitme aasta jooksul. Vead tasuvad end ära rändekulude ja igapäevase hõõrdumise näol.

10 valikukriteeriumit

1. eIDASe vastavusEi ole läbiräägitav. Ilma eIDAS-e järgimiseta ei ole teie allkirjadel sama õiguslik väärtus. VaataeIDASe eeskirju ⬥⬥⬥.

2. Allkirja tasemed

Minimaalne: SES + AES. QES, kui teie sektor seda nõuab.

Minimaalne: SES + AES. QES, kui teie sektor seda nõuab.

3. Majutus ja suveräänsus

EL säilitab suveräänsuse, vältige Ameerika pilveseadust.

4. Läbipaistev hinnakujundus

Kuuplaan koos kvoodiga, ilma arveldamiseta OTP-le/allkirjastajale.

5. Natiivsed integratsioonid

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Mallid

6. Mallid

Korduvate dokumentide industrialiseerimiseks.

7. Täiustatud töövoog

Rööp-/järjestusjärjekord, meeldetuletused, CC, kinnitajad.

8. UX-i allkirjastaja

Kõigepealt mobiil, konto puudub, teekond < 3 minutit.

9. Arhiveerimine

vähemalt 10 aastat, PAdES-vormingus, eksporditav.

10. Toetus

• 10. ToetusPrantsuse, tundlik ja selge dokumentatsioon.
• Lõksud, mida vältidaKõne hind liiga madal ⬥⬥⬥: sageli kompenseeritakse OTP arveldamisega
• Kummitusfunktsioonid ⬥⬥⬥: need, mis on loetletud, kuid on tootmises harva töökindlad ⬥ puudub tugi ⬥⬥ lõpmatu vestlusbot ilma tõelise inimesetaUSA pilv
• ilma pilveseaduse selge mainimisetaPikad kohustuslepingud
• Pikad kohustuslepingudilma väljumisklauslita

Valikumeetod

1. integratsioonid, tase ⬥ loendEelvalige 3–5 lahendust
2. Testige tasuta
3. reaalsetes tingimustes (10–20 saadetist)Küsige tuge
4. keeruliste juhtumite puhulkeeruliste juhtumite puhul
5. tegelike kuludega ⬥⬥ Simuleerige 12 kuud.Kokkuvõttev tabel

Profiil | Tüüpiline lahendus

Vabakutseline / TPE | Tasuta plaan, eelarve < 20 €/kuus

VKE 20-250 töötajat | Euroopa proplaan, 50-200 €/kuus

ETI 250-5000 töötajat | Äriplaan, SSO, kohandatud API

Reguleeritud sektor | EL-i hostimine + täiustatud KYC

Reguleeritud sektor | EL-i hostimine + täiustatud KYC

Konkreetne juhtum: VKE 60 töötajat

Ehituse alal asuv VKE hindas 6 nädala jooksul 4 lahendust:

• demo + iga
• 15 esindusliku saadetise ⬥⬥ testimine ⬥ maksumus ⬥ 12-⬥. tugiintervjuu
• Lõplik valik: Euroopa lahendus 79 eurot kuus vs USA lahendus 250 eurot kuus. Native HubSpoti integratsioon. Ilmselge ROI.
• Kuidas Certyneo teid aitab?

Certyneo märgib 10 kriteeriumi: eIDAS, SES/AES, EL-i hostimine, läbipaistev hinnakujundus, natiivsed integratsioonid, mallid, täiustatud töövood, kaasaegne UX, 10-aastane arhiveerimine, Prantsuse tugi. Tasuta plaan testimiseks enne kohustuse võtmist.

Tutvuge Certyneo elektroonilise allkirja lahendusega

Tutvuge Certyneo elektroonilise allkirja lahendusega

KKK

Kui kaua valimine aega võtab?

4-8 nädalat koos reaalse hinnanguga.

Kas peaksime kaasama IT-osakonna?

VKE jaoks: piisab väliskonsultandist. ETI jaoks: jah.

Kas me saame muutuda, kui me pole rahul?

Jah, migratsioon on kontrollitud projekt. Vältige kohustusi üle 12 kuu.

Jah, migratsioon on kontrollitud projekt. Vältige kohustusi üle 12 kuu.

Kas odavaim on parim?

Ei. Vaadake kogumaksumust (pakett + OTP + allkirjastajad + integratsioonid).

Kas inglise keelest piisab toetuseks?

Ei, kui teie meeskonnad on prantsuse keelt kõnelevad.

Järeldus

Allkirjatarkvara valimine on struktureerimisprojekt. Investeerige vajalikku hindamisaega – see säästab teid kahe aasta jooksul kulukast migratsioonist.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.