Firma electrónica desde Google Drive y Gmail
Haga clic derecho en un PDF de su Drive, seleccione « Abrir con Certyneo », y prepare la firma — sin descargar ni volver a subir nada.
Conexión gratuita. Certyneo solo accede a los archivos que usted le designa, nunca a todo su Drive.
Lo que la integración cambia en el día a día
El ir y venir « descargar desde Drive, cargar en la herramienta de firma » desaparece. El documento se envía a firmar donde ya está guardado.
« Abrir con Certyneo » en Drive
Un clic derecho en cualquier PDF de su Drive abre directamente la preparación del sobre: destinatarios, campos, envío.
El selector de Google en Certyneo
Desde su biblioteca de documentos, el selector oficial de Google le permite elegir uno o varios PDF, incluso en un Drive compartido.
Sus firmas pendientes, a la vista
El panel Certyneo muestra el número de sobres que esperan una firma, y abre la preparación de uno nuevo con un clic.
Sin acceso a todo su Drive
Certyneo solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los archivos que usted designa explícitamente. Sus otros documentos permanecen invisibles.
Dónde aparece Certyneo en Google Workspace
3 puntos de entrada, una sola conexión: autorizar Certyneo una vez es suficiente para todos.
| Ubicación | Lo que puede hacer allí |
|---|---|
| Google Drive — menú « Abrir con » | Envíe a firma un PDF ya guardado en Drive, sin descargarlo. |
| Certyneo — biblioteca de documentos | Extrae PDF de tu Drive mediante el selector oficial de Google. |
| Gmail — panel lateral | Ver los sobres pendientes de firma e iniciar uno nuevo. |
El panel Certyneo no lee ningún mensaje: no tiene acceso a su bandeja de Gmail.
Instala la integración en dos minutos
Una sola autorización de Google cubre los 3 lugares anteriores.
- 1
Abre Configuración luego Integraciones
Desde tu panel de Certyneo, la tarjeta de Google Drive lleva el botón de conexión.
- 3
Designa tus archivos
Ya sea en Drive mediante «Abrir con Certyneo», o en Certyneo mediante el selector de Google. Este gesto es el que otorga acceso, archivo por archivo.
- 4
Prepara y envía
El PDF llega a tu biblioteca de Certyneo. Añade los destinatarios, coloca los campos, envía.
Lo que Certyneo ve — y no ve
La integración está construida alrededor del alcance más estrecho que Google propone para Drive. Es una opción estructurante: un alcance amplio le daría a Certyneo visibilidad sobre documentos que no le conciernen.
- Acceso fichero por fichero: solo los documentos que usted designa son legibles.
- Tokens cifrados en reposo, nunca registrados.
- Alojamiento europeo, subcontratistas publicados, conformidad RGPD.
- Cada importación deja una línea en su registro de auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puede Certyneo leer todos los ficheros de mi Google Drive?
No. La integración solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los ficheros que usted designa usted mismo, a través del selector de Google o del menú «Abrir con Certyneo». Los otros ficheros de su Drive permanecen invisibles para Certyneo, incluso su nombre.
¿Es necesario pasar por el Google Workspace Marketplace?
Puede conectar su cuenta directamente desde sus ajustes de Certyneo. La instalación desde el Marketplace añade además la entrada « Abrir con Certyneo » en Drive y el panel lateral Certyneo, y permite a un administrador desplegar la herramienta para todo el dominio.
¿El panel Certyneo lee mis correos electrónicos?
No. El panel no accede al contenido de sus mensajes: solo muestra sus sobres Certyneo pendientes. No se solicita ningún permiso de lectura de su bandeja.
¿Qué formatos puedo importar?
El PDF. El selector de Google solo propone PDF, para evitar dejarle elegir un archivo que sería rechazado un segundo después. Los otros formatos pasan por la carga clásica en Certyneo, que los convierte.
¿La integración está incluida en mi plan?
La conexión de Google Drive está disponible en todos los planes, incluso en el plan gratuito. Son los límites habituales de su plan (tamaño de fichero, número de sobres) los que se aplican a los documentos importados.
¿Cómo cortar el acceso?
Desde Certyneo, el botón « Cerrar sesión » de la tarjeta de Google Drive revoca el token en Google. Desde Google, la página de accesos de terceros de tu cuenta hace lo mismo. Los documentos ya importados permanecen en Certyneo.
Para ir más allá
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