El artículo 151 del Código de deontología de la OEC impone una carta de encargo escrita previa a toda prestación. Combinado con las exigencias del Código de comercio (certificaciones art. L823-12-1, actas de asambleas art. L232-1) y del Código del trabajo (nómina L3243-2), es un volumen importante de actos contractuales que un despacho contable debe gestionar. Esta guía explica cómo desmaterializar el conjunto con un valor jurídico oponible.
El asesor fiscal-laboral está sujeto a un marco deontológico estricto (Código de deontología OEC) que impone un formalismo contractual preciso. La firma electrónica avanzada (AES) conforme eIDAS satisface estas exigencias simplificando la relación con el cliente.
Preparar la carta de encargo
Modelo conforme art. 151 OEC: ámbito, honorarios, duración, condiciones de resolución. Descarga Word o PDF soportada.
Invitar al cliente a firmar
Envío del enlace seguro por email con OTP SMS. El cliente firma desde su teléfono en 2 minutos — sin necesidad de cita presencial.
Lanzar la prestación inmediatamente
La marca de tiempo cualificada atestigua la aceptación previa. Sin riesgo de impugnación de honorarios en caso de litigio.
Archivar 10 años automáticamente
La carta firmada + registro de auditoría se archivan conforme al art. L123-22 del Código de comercio. Accesibles en un clic para cualquier control o litigio.
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