Hacer firmar a varias personas (y en masa)

Varios firmantes en un mismo documento

Cuando un documento debe ser firmado por varias personas, existen dos modos.

• En paralelo: todos los firmantes reciben el documento al mismo tiempo. Ideal cuando el orden no tiene importancia.
• En un orden específico: numerizas los firmantes; cada uno solo es notificado una vez que el anterior ha firmado. Perfecto para un circuito de validación (por ejemplo responsable luego cliente).

También puedes agregar destinatarios en copia simple, que reciben el documento sin tener que firmarlo.

El mismo documento a enviar a docenas de personas

Para una carta, una enmienda o un documento de RH a hacer firmar por todo un departamento, utiliza el envío en masa: preparas el documento una vez, importas la lista de firmantes, y Certyneo genera un envío individual para cada uno — cada persona firma su propio ejemplar con su propio dossier de prueba.

Ganar tiempo con las plantillas

Si reenúas frecuentemente el mismo tipo de documento, guárdalo como plantilla: los campos ya están posicionados, solo falta indicar los firmantes. Combinado con recordatorios automáticos, es la forma más rápida de hacer firmar en volumen.