Firma electrónica de un mandato

¿Qué es un mandato?

Un mandato es un acto jurídico por el cual una persona (el mandante) otorga a otra (el mandatario) poder para actuar en su nombre. Existen muchos tipos de mandatos:

• mandato de venta (inmobiliaria)

• mandato de gestión inmobiliaria

• mandato ad litem (abogado)

• mandato SEPA (débito)

• mandato bursátil

• poderes diversos

Todos pueden ser firmados electrónicamente, con niveles de seguridad adaptados.

Nivel de firma recomendado

• Mandato SEPA: FES es suficiente (riesgo operacional)

• Mandato de venta o de gestión: FEA (riesgo jurídico y comercial)

• Mandato ad litem: FEA mínimo, FEA Cualificada para actos de abogado conforme al artículo 1374 Código Civil

• Mandato bursátil: FEA, frecuentemente con KYC

Procedimiento

• Redactar el mandato con sus menciones obligatorias (identidad de las partes, objeto, duración, remuneración si aplica)

• Adjuntar los anexos (CLABE para SEPA, diagnósticos para mandato de venta inmobiliaria)

• Enviar a firma con el nivel adaptado

• Archivar el mandato firmado durante el tiempo apropiado (frecuentemente 10 años)

Menciones obligatorias

Según el tipo de mandato, las menciones varían. Típicamente:

• identidad completa de las partes

• objeto preciso del mandato

• duración y condiciones de renovación

• remuneración eventual

• condiciones de terminación

• jurisdicción competente en caso de litigio

Beneficios

• Mandato firmado a distancia sin desplazamientos

• Trazabilidad del compromiso

• Prueba reforzada en comparación con una firma manuscrita

• Archivado automático

Errores frecuentes

• Descuidar la identificación del mandante (mandato inválido)

• Olvidar la duración (mandato de duración indeterminada = rescindible en cualquier momento)

• Usar FES para un mandato de venta inmobiliaria (preferir FEA)

• No conservar el mandato durante toda su duración + 5 años

Caso de uso: mandato de gestión inmobiliaria

Una agencia inmobiliaria firma cada mes 10-15 mandatos de gestión con propietarios. Proceso:

• Cita de presentación (presencial o por videollamada)

• Envío del mandato + convenio de gestión en FEA

• Propietario firma en el día

• Inicio de gestión inmediato

Ganancia: 2-4 días por expediente, 0 desplazamientos para la firma.

Cómo Certyneo le ayuda

Certyneo propone plantillas de mandatos comunes (venta inmobiliaria, gestión inmobiliaria, SEPA), firma adaptada al nivel requerido y archivado prolongado conforme a las obligaciones legales.

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Preguntas frecuentes

¿Puede revocarse un mandato electrónicamente?

Sí, mediante carta simple o electrónica según el mandato.

¿Debe registrarse el mandato?

No para la mayoría. Algunos (mandatos notariales) sí.

¿Duración de un mandato de venta inmobiliaria?

En general 3 meses renovables, hasta un máximo fijado por la ley.

¿Puede firmarse un mandato en nombre de una sociedad?

Sí, por el representante legal (presidente, gerente).

¿Es válido un mandato expirado?

No, cualquier acción posterior a la expiración es nula.

Conclusión

Los mandatos se prestan particularmente bien a la firma electrónica: rapidez, trazabilidad, prueba sólida. Adapte el nivel al riesgo y estará tranquilo.

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