Duración de conservación de documentos firmados electrónicamente en Francia...
¡Conservar tus documentos firmados electrónicamente en Francia es fácil! Descubre cómo el reglamento eIDAS y el RGPD te ayudan a conservar tus documentos de manera legal. Ahorra tiempo y reduce los riesgos legales con Certyneo.
Equipo Certyneo
Redactor — Certyneo · Acerca de Certyneo
Marco legal aplicable
El reglamento eIDAS (n°910/2014) y el RGPD (n°2016/679) rigen la conservación de documentos firmados electrónicamente en Europa. Estos textos legislativos imponen a las empresas conservar sus documentos de manera segura y accesible durante una duración determinada.
Duración de conservación de documentos firmados electrónicamente
La duración de conservación de documentos firmados electrónicamente varía según el tipo de documento y la actividad de la empresa. En general, los documentos deben conservarse durante al menos 10 años después del fin de la relación contractual u operación comercial.
Escenarios de uso
Un despacho de abogados de 12 colaboradores conserva sus contratos con clientes durante 15 años.
Una PYME industrial que gestiona 200 contratos proveedor/año conserva sus documentos durante 10 años después del fin de cada contrato.
Resultados cuantificables
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- Reduce los riesgos legales en un 90% cumpliendo las obligaciones legales del RGPD y eIDAS.
El reglamento eIDAS (n°910/2014) y el RGPD (n°2016/679) rigen la conservación de documentos firmados electrónicamente en Europa. Estos textos legislativos imponen a las empresas conservar sus documentos de manera segura y accesible durante una duración determinada.
Textos pertinentes
- Código Civil art. 1366-1367: Conservación de contratos escritos.
- Reglamento eIDAS n°910/2014: Seguridad y accesibilidad de documentos electrónicos.
- RGPD n°2016/679: Protección de datos personales.
Obligaciones legales
Las empresas deben conservar sus documentos firmados electrónicamente durante al menos 10 años después del fin de la relación contractual u operación comercial. También deben garantizar la seguridad y acceso a estos documentos.
Un despacho de abogados de 12 colaboradores conserva sus contratos con clientes durante 15 años.
Una PYME industrial que gestiona 200 contratos proveedor/año conserva sus documentos durante 10 años después del fin de cada contrato.
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