Firma electrónica Selezione Italia

Contratti di selezione, di somministrazione e accordi sul compenso firmati elettronicamente.

Certyneo supporta società di selezione e agenzie per il lavoro in Italia nella firma elettronica di contratti di selezione, di somministrazione e accordi sul compenso. Conforme a eIDAS, al D.Lgs 81/2015 e al GDPR, con hosting nell'UE.

Jurisdicción: Italia (IT)
Marco eIDAS: Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Alojamiento: Unión Europea (IONOS)

Casos de uso Selezione en Italia

Contratti di somministrazione (forma scritta)

Il contratto di somministrazione di lavoro richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015). La firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) di Certyneo soddisfa il requisito e attesta identità e data.

Contratti di selezione e compenso

I contratti di selezione e gli accordi sul compenso sono a forma libera e si firmano con FEA. L'azienda firma tramite link; l'audit trail documenta il compenso pattuito (spesso il 15-25 % della retribuzione annua) e la data.

Lettere di offerta il giorno del colloquio

Inviate la lettera di offerta subito dopo il colloquio; il candidato firma da mobile in pochi minuti. In un mercato competitivo questa rapidità fa la differenza, e l'audit trail attesta momento e contenuto dell'offerta.

Documentos de Selezione para firmar en línea

Los documentos que este sector firma con más frecuencia con Certyneo:

Contratti di selezione
Contratti di somministrazione
Accordi sul compenso
Lettere di offerta
Contratti quadro
Documenti sulla protezione dei dati (candidati)

¿Qué nivel de firma necesita?

El Reglamento eIDAS define tres niveles de firma electrónica. Certyneo cubre los tres y adapta la autenticación al nivel requerido.

El número de unidades de producción

Para documentos de bajo riesgo (presupuestos, pedidos). Disponible al instante.

Avanzada (AES)

Vinculada al firmante mediante OTP SMS y registro de auditoría. Estándar recomendado para la mayoría de los contratos.

Nivel recomendado para este sector

Cualificada (QES)

Equivalente jurídico de la firma manuscrita, con certificado cualificado. Para los documentos más sensibles.

Il contratto di somministrazione richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015), soddisfatta dalla FEA. I contratti di selezione, a forma libera, si firmano anch'essi con FEA.

Marco legal italiana

Forma scritta della somministrazione (D.Lgs 81/2015)

Il contratto di somministrazione tra agenzia e utilizzatore richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015). La firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) la soddisfa. Le agenzie per il lavoro necessitano inoltre dell'autorizzazione ministeriale per operare.

GDPR e dati dei candidati

I dati dei candidati sono dati personali soggetti al GDPR e al D.Lgs 101/2018. Certyneo ospita in un data center nell'UE, cifra con TLS 1.3 e mette a disposizione un accordo di trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Cómo firmar un documento en 4 pasos

1
Importe su documento
Suba un PDF o parta de una plantilla y coloque los campos de firma, rúbrica y fecha.
2
Añada los firmantes
Indique los destinatarios y el orden de firma; cada uno recibe un enlace seguro por correo.
3
Cada uno firma en línea
Los firmantes se autentican (OTP por correo o SMS) y firman desde el ordenador o el móvil, sin crear cuenta.
4
Archivado con valor probatorio
El documento firmado y su informe de prueba eIDAS se sellan con tiempo y se archivan. Cada parte recibe una copia.

Fuentes jurídicas oficiales

Las referencias legales aplicables, disponibles en los portales oficiales:

Preguntas frecuentes — Selezione Italia

Quale firma serve per un contratto di somministrazione?

Il contratto di somministrazione richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015); la firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) la soddisfa. La firma semplice non è sufficiente in questo caso.

I contratti di selezione firmati elettronicamente sono validi?

Sì. I contratti di selezione e gli accordi sul compenso sono a forma libera e possono essere firmati con FEA. La firma documenta identità, compenso e data ed è ammissibile come prova.

Come protegge Certyneo i dati dei candidati?

Con hosting in un data center nell'UE, cifratura TLS 1.3 e un accordo di trattamento (DPA) conforme al GDPR, nel rispetto del D.Lgs 101/2018 in materia di dati dei candidati.

Más información

Selezione en otros países

Otros sectores en Italia

Guía recomendada

Cabinets de recrutement

Comenzar en Italia hoy

Plan gratuito permanente (5 sobres / mes), sin tarjeta bancaria. Conforme a eIDAS, alojamiento en la UE, pista de auditoría incluida.