Firma en línea en 2 minutos, sin software
Con una solución de firma en línea como Certyneo, ya no necesitas imprimir, escanear o enviar por correo. Descargas tu documento (PDF, Word), indicas el email del o de los firmantes, y cada uno recibe un enlace para firmar en unos pocos clics desde su ordenador o teléfono. La firma obtenida tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita (reglamento eIDAS).
¿Por qué firmar en línea con Certyneo?
2 minutos para firmar
Descarga tu PDF, añade los firmantes, adelante. Sin instalación, sin cuenta que crear para el firmante.
Conforme a eIDAS
Firmas simples (SES) y avanzadas (AES) reconocidas jurídicamente en toda la Unión Europea. Pista de auditoría completa.
Alojamiento Europa
Tus documentos se almacenan en Alemania, bajo RGPD estricto — sin exposición a la Ley de Nube americana.
¿Cómo firmar un documento en línea?
3 pasos, menos de 2 minutos.
- 1
Descarga tu documento
Arrastra y suelta tu PDF o documento Word en la ventana de Certyneo. Sin instalación requerida.
- 2
Añade los firmantes
Indica el email de cada firmante y coloca las zonas de firma en los lugares correctos del documento.
- 3
Todos firman en línea
Cada firmante recibe un enlace por correo electrónico y firma en unos pocos clics desde su ordenador o teléfono. Se te notifica en cada etapa.
Seguridad y conformidad
Una firma en línea solo vale por las garantías que aporta. Esto es lo que Certyneo ofrece por defecto.
- Conformidad eIDAS (SES y AES)
- Alojamiento en Alemania — RGPD estricto
- Registro de auditoría con marca de tiempo en cada envío
- Autenticación por correo electrónico + SMS opcional
- Archivo legal hasta 10 años
- Cifrado de extremo a extremo (AES-256)
Preguntas frecuentes sobre firma digital
¿Tiene la firma digital el mismo valor que una firma manuscrita?
Sí, siempre que utilice una solución conforme al reglamento europeo eIDAS. Certyneo ofrece los niveles Simple (SES) y Avanzado (AES), ambos reconocidos jurídicamente en los 27 países de la Unión Europea. La firma manuscrita y la firma electrónica conforme tienen la misma fuerza probatoria ante un tribunal.
¿Es necesario crear una cuenta para firmar un documento en línea?
No. Solo la persona que ENVÍA el documento a firmar debe tener una cuenta Certyneo (gratuita). Los firmantes reciben un simple enlace por correo electrónico y firman en dos clics, sin registro.
¿Qué formatos de documentos puedo firmar en línea?
PDF, Word (.docx) y la mayoría de formatos ofimáticos. El sistema los convierte automáticamente en PDF antes de la firma para garantizar la integridad del documento final.
¿Cuánto cuesta la firma digital con Certyneo?
Gratuito hasta 5 sobres al mes, sin tarjeta bancaria. A partir de entonces, la oferta Standard a 19 € / mes incluye un equipo completo y un número ilimitado de sobres (en lugar de una tarifa por usuario como en DocuSign o Yousign).
¿Cómo firmo un PDF desde mi teléfono?
El firmante recibe un enlace por correo electrónico. Al hacer clic, abre el documento directamente en su navegador móvil — no necesita aplicación. Dibuja su firma con el dedo o hace clic para firmar si una firma predefinida está asociada a su correo electrónico.