Firma electrónica para RH y servicios de personal
Desmaterialice contratos de trabajo, anexos, promesas de empleo, rupturas convencionales y acuerdos de empresa. Certyneo es compatible con su SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid, etc.) a través de Zapier, Make o webhooks y garantiza el cumplimiento del artículo L1221-1 del Código del Trabajo, el reglamento eIDAS y la RGPD. Archivado 10 años incluido, auditoría automática.
Casos de uso RH
Todas las firmas del ciclo de vida del empleado, desde la promesa de empleo hasta el acuerdo de ruptura, pueden desmaterializarse con Certyneo. Estos son los siete casos más frecuentes entre nuestros clientes de RH.
Contrato de trabajo (CDI, CDD)
CDI, CDD, contratos de aprendizaje o profesionalización: envíe el contrato firmado por el empleador al candidato, quien firma en 2 minutos desde su teléfono. Conforme al artículo L1221-1 del Código del Trabajo.
Anexo al contrato
Cambio de puesto, aumento, paso a tiempo parcial, teletrabajo: desmaterialice todo el ciclo de anexos con firma del empleado y el empleador en serie.
Promesa de empleo
Asegure legalmente la promesa de empleo (unilateral o sinalagmática) antes de la firma del contrato. La firma electrónica avanzada (AES) permite identificar formalmente al candidato.
Ruptura convencional
Convenio de ruptura firmado a distancia por ambas partes, respetando el plazo de retractación de 15 días y auditoría automática para la presentación ante la autoridad laboral.
Acuerdo de empresa
Acuerdos colectivos firmados por las organizaciones sindicales representativas: envíe, recopile firmas en paralelo o en serie y archive durante 10 años.
NDA y compromiso de confidencialidad
Acuerdo de no divulgación para nuevas contrataciones, pasantes, prestadores. Plantilla gratuita disponible en nuestra biblioteca.
Convenio de prácticas
Convenio tripartito (empresa, establecimiento, pasante): orden de firma configurable, recordatorios automáticos, seguimiento integrado al final del ciclo.
Por qué Certyneo para Recursos Humanos
Seis razones concretas por las que los servicios de RH eligen Certyneo para sus firmas electrónicas.
Incorporación en 24 h
Entre la oferta de empleo y la firma del contrato, cuente con algunas horas en lugar de varios días de envíos postales. El candidato firma desde su teléfono, sin impresora.
Cumplimiento Código del Trabajo
La firma electrónica de un contrato de trabajo es reconocida desde la sentencia de la Corte de Casación del 7 de octubre de 2015. Nuestras firmas avanzadas (AES) respetan eIDAS y el artículo 1367 del Código Civil.
Archivado 10 años incluido
Todos los contratos de RH se archivan 10 años con auditoría con marca de tiempo integrada en el PDF. La duración corresponde a las obligaciones de conservación de documentos sociales (DSN, AT/MP).
Flujos de trabajo multifirmantes
Empleador, RH, gerente, empleado: configure el orden de firma en serie o en paralelo. Recordatorios automáticos en D+1, D+3, D+7 configurables por envío.
Plantillas reutilizables
Cree sus plantillas de contratos (CDI, CDD, pasantía) con campos dinámicos (nombre, salario, fecha) y genere documentos en masa desde su exportación SIRH.
Experiencia del candidato cuidada
Recorrido de firmante en francés, accesible WCAG AA, correos electrónicos sobrios sin seguimiento invasivo. Se respeta la imagen de marca del empleador.
Integraciones SIRH
Certyneo se conecta a su SIRH mediante API REST, webhooks y conectores Zapier/Make. Aún no se ha certificado ningún conector nativo — todos los escenarios siguientes funcionan a través de Zapier, Make o nuestros webhooks. ¿Un conector nativo en su SIRH? Póngase en contacto con nosotros para estudiar una asociación.
Lucca
SIRH franceses comunes en el mercado de PYMES: conecte Certyneo a su SIRH a través de Zapier o Make (activadores "sobre firmado" y "documento enviado"), o a través de nuestra API REST para un flujo personalizado. Sin conector nativo publicado hasta la fecha.
PayFit
SIRH para grandes cuentas: integración a través de Make o Zapier para flujos de incorporación complejos (firmas múltiples, aprobaciones jerárquicas). Para un conector nativo, nuestro equipo de integraciones puede estudiar una asociación según su volumen.
Otros SIRH y herramientas RH
Herramientas HRIS, ATS y nómina (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): utilice nuestros webhooks en tiempo real y nuestros conectores Zapier/Make, que cubren la mayoría de las aplicaciones de terceros. API REST documentada en /docs.
¿Necesita una integración personalizada? Póngase en contacto con nuestro equipo — la API Certyneo está documentada públicamente en nuestra documentación de API.
Conformidad Código del Trabajo, eIDAS y RGPD
La desmaterialización de documentos RH está regulada por varios textos. Certyneo cubre el marco legal completo, francés y europeo.
Código del Trabajo — Artículo L1221-1
El contrato de trabajo se celebra según las formas que las partes decidan adoptar. La firma electrónica es, por lo tanto, perfectamente admisible, siempre que garantice la identificación del firmante y la integridad del documento — lo que la firma avanzada (AES) asegura.
Código Civil — Artículo 1367
Reconocimiento general de la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que utilice un procedimiento confiable de identificación que garantice su vínculo con el acto.
Reglamento eIDAS (UE) n°910/2014
Las firmas RH de Certyneo se basan en el nivel avanzado (AES): vínculo único con el firmante, identificación por OTP de doble canal (email + SMS), detección de cualquier modificación posterior del documento.
RGPD y conservación social
Períodos de conservación alineados con las obligaciones sociales: 5 años (contrato) o 10 años (DUE, AT/MP, registros de personal). DPA estándar disponible al registrarse, registro de tratamientos actualizado.
Preguntas frecuentes de los equipos RH
¿Es legal la firma electrónica de un contrato de trabajo en Francia?
Sí, sin restricciones. El artículo L1221-1 del Código del Trabajo permite a las partes elegir libremente la forma del contrato. La Corte de Casación confirmó la validez de la firma electrónica para contratos de trabajo (Cass. soc., 7 de octubre de 2015). Se recomienda la firma avanzada (AES) para garantizar la identificación fuerte del empleado.
¿Qué nivel de firma elegir para un contrato de trabajo?
La firma avanzada (AES) es el estándar recomendado. Incluye identificación del firmante (OTP SMS + email), un vínculo único con el documento firmado, y la detección de cualquier modificación posterior. La firma simple es suficiente para documentos internos sin implicaciones contractuales (nota de servicio, acuse de recibo).
¿Cómo gestionar el período de desistimiento de una ruptura convencional?
Certyneo registra con precisión la fecha de firma de la convención por ambas partes. El período de desistimiento de 15 días calendarios comienza en esa fecha y puede exportar la prueba con fecha y hora para presentarla en la Dreets. No se necesita manipulación manual.
¿Se puede integrar Certyneo a nuestro SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sí, a través de Zapier, Make o nuestros webhooks — aún no existe un conector nativo de Certyneo publicado en estos SIRH. Certyneo expone una API REST completa, un webhook para cada evento (sobre firmado, rechazado, vencido) y conectores Zapier y Make que cubren más de 4000 aplicaciones de terceros, incluida la mayoría de los SIRH del mercado. ¿Un conector nativo en su SIRH? Póngase en contacto con nuestro equipo de integraciones para estudiar una asociación.
¿Cuánto tiempo se conservan los contratos firmados?
Nuestros planes incluyen un archivo de 10 años por defecto, lo que corresponde a los períodos de conservación social más estrictos (registros de personal, documentos AT/MP). Los contratos permanecen descargables en todo momento desde su panel de control, con auditoría integrada en el PDF.
¿Deben los candidatos crear una cuenta Certyneo para firmar?
No. El firmante recibe un enlace seguro por correo electrónico y firma directamente desde su navegador, sin instalación ni creación de cuenta. Para firmas avanzadas, ingresa un código OTP recibido por SMS para confirmar su identidad.
¿Es la firma electrónica oponible en caso de litigio laboral?
Sí. El valor probatorio de la firma avanzada es reconocido por la jurisprudencia francesa y europea. En caso de litigio, presenta el PDF firmado acompañado del registro de auditoría (marca de tiempo, IP, geolocalización aproximada, validación OTP), lo que constituye un conjunto sólido de pruebas para el consejo de pruebas.
¿Se pueden firmar varios contratos en masa desde una exportación SIRH?
Sí. La funcionalidad "plantillas" le permite crear una plantilla de contrato con campos dinámicos (nombre, salario, puesto, fecha de contratación). Luego importa un CSV desde su SIRH y Certyneo genera y envía todos los sobres en lote en pocos segundos.