Convención de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, constitución de abogado, acto de abogado electrónico: desmaterializá toda la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas con un nivel de prueba reforzado. Conforme a las reglas deontológicas del CNB, al reglamento eIDAS y al artículo 1366 del Código Civil.
Todos los actos bajo firma privada en la vida del despacho pueden ser firmados electrónicamente, desde la primera consulta con el cliente hasta el acuerdo transaccional final.
Obligatorio desde la ley Macron (artículo 10 de la ley del 6 de agosto de 2015), el acuerdo de honorarios debe ser firmado por el cliente antes de cualquier servicio. Firma a distancia en 2 minutos, cumplimiento de la obligación de información previa.
Mandato por el cual el cliente confía al abogado el poder de representarlo ante los tribunales. Firma electrónica avanzada para identificar formalmente al mandante y rastrear el alcance del mandato.
Protocolos de mediación, transacciones amistosas, acuerdos bajo firma privada: firmas múltiples coordinadas por los respectivos abogados, registro de auditoría común archivado 10 años.
Acta por la cual un abogado se constituye para un cliente en un procedimiento: firma electrónica para la información del cliente y archivado con valor probatorio.
Acta refrendada por abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971): fuerza probatoria reforzada, dispensa de mención manuscrita. Certyneo permite el refrendo electrónico por el abogado y la firma electrónica por el cliente.
Acuerdos de confidencialidad entre abogado y cliente, cartas de encargo para servicios fuera del acuerdo de honorarios, mandatos de gestión patrimonial: todo el alcance de la relación cliente está cubierto.
Seis garantías específicamente adaptadas a las exigencias probatorias y deontológicas de la profesión de abogado.
Doble OTP correo electrónico + SMS, verificación de huella digital del documento, marca de tiempo cualificada. La identidad y la voluntad del firmante se rastrean con un nivel de garantía compatible con las exigencias probatorias más exigentes.
Cada sobre produce un certificado de firma detallado: marcas de tiempo, IP, geolocalización aproximada, huellas SHA-256, identidad OTP, todo integrado en el PDF firmado. Válido ante todas las jurisdicciones francesas y europeas.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, cifrado AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por despacho. DPA estándar disponible, sin transferencias fuera de la UE, conforme a las exigencias de secreto profesional de los abogados (artículo 66-5 de la ley del 31 de diciembre de 1971).
Duración conforme al plazo de prescripción de acciones civiles y a la mayoría de litigios contractuales. Exportación en cualquier momento del expediente completo con su registro de auditoría para transmisión a un colega o a un magistrado.
Firmas conformes al Reglamento (UE) n.º 910/2014. Para actos que requieren el nivel calificado (QES), nuestra roadmap integra un proveedor QTSP asociado — disponible bajo solicitud para estudios con esta necesidad específica.
En caso de disputa, la pista de auditoría Certyneo proporciona un conjunto de pruebas coherente y con marca de tiempo que facilita demostrar el consentimiento informado y la integridad del documento firmado, conforme al artículo 1366 del Código Civil.
El valor probatorio de una firma electrónica depende de la capacidad de demostrar ante un juez dos elementos: la identificación cierta del firmante y la integridad del documento (artículo 1366 del Código Civil).
Certyneo emite para cada firma un certificado de auditoría integrado en el PDF, que agrupa el conjunto de pruebas técnicas:
Este conjunto de pruebas es reconocido por la jurisprudencia francesa (Cass. civ. 1re, 6 abril 2016; Cass. com., 13 marzo 2019) y europea. Para actos con refrendo de abogado (acto de abogado electrónico), la fuerza probatoria se refuerza aún más — el cliente queda dispensado de toda mención manuscrita.
Certyneo se inscribe en el marco jurídico y deontológico aplicable a la profesión de abogado.
Las reglas deontológicas del CNB (RIN, Reglamento Interior Nacional) regulan en particular la conservación de expedientes y la confidencialidad de los intercambios con el cliente. Certyneo aplica encriptación de extremo a extremo, aislamiento estricto por estudio, y archivo con valor probatorio compatible con estas obligaciones.
Certyneo no es sustituto de la Red Privada Virtual de Abogados (RPVA), que sigue siendo la herramienta para intercambios con los juzgados. La firma electrónica Certyneo es complementaria: cubre la relación abogado-cliente y acuerdos entre colegas, donde RPVA cubre actos judiciales.
El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel siempre que la identidad del firmante pueda establecerse debidamente y la integridad del documento esté garantizada. La firma avanzada (AES) Certyneo satisface ambos requisitos.
Los artículos 66-3-1 a 66-3-3 definen el acto bajo firma privada refrendado por abogado, que goza de fuerza probatoria reforzada. El refrendo electrónico por el abogado es admitido siempre que el procedimiento utilizado garantice la identificación e integridad — lo que Certyneo asegura.
Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la ley del 31 de diciembre de 1971 modificado por la ley Macron impone la celebración de una convención escrita, pero no prescribe forma particular alguna. La firma electrónica avanzada (AES) Certyneo satisface perfectamente la exigencia probatoria, con la ventaja de marcar con precisión el momento de celebración de la convención antes del inicio de la prestación.
El acto de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971) es un acto bajo firma privada refrendado por uno o varios abogados, que goza de fuerza probatoria reforzada y dispensa de la mención manuscrita. Certyneo permite al cliente firmar electrónicamente (AES), luego al abogado refrendar electrónicamente — el conjunto se archiva con pista de auditoría común.
La firma avanzada (AES), que Certyneo emite de forma nativa, cubre la gran mayoría de actos del estudio: convenciones de honorarios, cartas de encargo, protocolos, constitucias. La firma calificada (QES) está reservada a actos donde la ley lo requiere explícitamente (actos auténticos electrónicos, ciertos actos notariales): en ese caso específico, podemos orientarlo hacia un proveedor QTSP asociado. La integración QES nativa está prevista en nuestra roadmap.
Sí. La pista de auditoría integra en el PDF firmado todos los elementos requeridos por el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP dual), marca de tiempo calificada, hash criptográfico del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto de pruebas coherente y admisible ante juzgados civiles, mercantiles y laborales.
Sí. Certyneo aplica encriptación TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por estudio, y alojamiento 100% Alemania/UE (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Un DPA estándar está disponible al registrarse y conforme a exigencias RGPD — integra cláusulas específicas de confidencialidad debidas por profesiones jurídicas.
Sí. Certyneo gestiona de forma nativa firmas en serie o en paralelo entre varias partes y permite a cada abogado refrendar el protocolo en nombre de su cliente. La pista de auditoría única reúne todas las firmas y marcas de tiempo, lo que facilita el archivo en el expediente de cada estudio.
Nuestros planes incluyen archivo 10 años con valor probatorio, que corresponde al plazo de prescripción civil de derecho común (artículo 2224 del Código Civil). Para actos que requieren conservación más prolongada (patrimonio, sucesiones), archivo extendido está disponible bajo solicitud. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el estudio.
No, Certyneo es complementario: RPVA cubre intercambios con juzgados (actos de procedimiento), mientras Certyneo cubre la relación abogado-cliente e intercambios entre abogados (convenciones de honorarios, protocolos, acuerdos transaccionales). Ambos coexisten sin conflicto y Certyneo no almacena dato RPVA alguno.
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