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Certyneo
Profesionales sanitarios y establecimientos

Firma electrónica para los profesionales sanitarios

Consentimiento informado, historia clínica, directivas anticipadas, convenios entre establecimientos: desmaterialize las firmas sensibles de su organización con una plataforma conforme a RGPD, compatible con secreto médico e integrable en su SIH. Alojamiento en Alemania (UE), cifrado de extremo a extremo, pista de auditoría con marca de tiempo.

Signature électronique santé — établissement médical moderne

Certificación HDS en proceso

Certyneo aún no está certificado como Proveedor de Alojamiento de Datos de Salud (HDS). Esta certificación está en proceso. Para cualquier tratamiento de datos de salud de carácter personal en el sentido del artículo L. 1111-8 del CSP, verifique la conformidad regulatoria con su DPO antes del despliegue.

Más información sobre el roadmap de seguridad

Casos de uso en salud

Desde el consentimiento informado hasta los convenios entre establecimientos, pasando por las directivas anticipadas, todos los actos firmados de un establecimiento de salud pueden ser desmaterializados.

Consentimiento informado

Consentimiento libre, informado y revocable del paciente antes de un acto médico, intervención quirúrgica, tratamiento experimental o participación en una investigación (artículo L1111-4 del Código de la salud pública). Firma con marca de tiempo y pista de auditoría.

Historia clínica electrónica

Validación por el paciente de la información de su historia médica, actualización de alergias, antecedentes, consentimiento para compartir con otros profesionales sanitarios. Trazabilidad completa de las versiones firmadas.

Atención médica

Consentimiento a una atención médica, a un protocolo terapéutico, a un itinerario asistencial coordinado. Firma móvil adaptada a pacientes en desplazamiento u hospitalizados.

Directivas anticipadas

Directivas anticipadas del paciente respecto a su final de vida (ley Claeys-Leonetti del 2 de febrero de 2016). Firma a distancia con identificación fuerte, conservación durante 10 años, revocable en cualquier momento por el paciente.

Convenios entre establecimientos

Convenios de cooperación entre establecimientos de salud (público-privado, GHT, redes asistenciales), convenios de prestaciones médicas, contratos de ejercicio liberal en establecimiento.

Contratos con proveedores y subcontratistas

Contratos con prestadores de laboratorio, proveedores de dispositivos médicos, subcontratistas de limpieza en ambiente estéril: toda la gestión administrativa de un establecimiento de salud.

Por qué Certyneo para la salud

Seis garantías concretas adaptadas a los requisitos del secreto médico y al nivel de prueba esperado en sanidad.

Alojamiento en Alemania / UE

Certyneo aloja todos los datos en Alemania (IONOS), en infraestructuras conforme a estándares de seguridad ISO 27001. Sin transferencias fuera de la UE, sin dependencia de la Cloud Act.

Confidencialidad reforzada

Cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por organización. El nivel de protección es compatible con los requisitos del secreto médico definido en el artículo R4127-4 del Código de la salud pública.

Firma avanzada (AES)

Identificación fuerte del paciente mediante OTP por email + SMS, vínculo único con el acto firmado, detección de cualquier modificación posterior. Nivel de prueba compatible con los requisitos de consentimiento informado.

Experiencia del paciente cuidada

Recorrido en español, accesible WCAG AA, compatible con smartphone, sin creación de cuenta ni descarga de aplicación. El paciente firma en 2 minutos desde su teléfono, en casa o desde su habitación de hospital.

Archivo 10 años con valor probatorio

Duración alineada con las obligaciones de conservación de historias clínicas (20 años para ciertos documentos, extensible bajo solicitud). Pista de auditoría integrada en el PDF, exportable en cualquier momento para transmisión a un colega o a la CCI.

Casos límite documentados

La firma electrónica no siempre es apropiada: paciente en urgencia vital, paciente inconsciente, menor sin representante. Nuestra documentación aborda explícitamente estos casos y propone itinerarios alternativos (firma asistida por tercero, aplazamiento después de estabilización).

Integraciones SIH, DMP y software de gestión

Certyneo se posiciona aguas arriba de los sistemas de información sanitaria existentes: recoge las firmas y luego el documento firmado se integra en su SIH, DPI o DMP por los canales habituales. No se publican conectores nativos a día de hoy — las integraciones SIH (DxCare, Cristal-Link, Mon Espace Santé…) están disponibles bajo presupuesto; contáctenos para una propuesta.

SIH y DPI genéricos

Los Sistemas de Información Hospitalaria (DxCare, Cristal-Link, Hopital Manager, Easily…) pueden activar el envío de una envoltura Certyneo a través de nuestra API REST o webhooks cuando un documento está listo para firmar. Integración bajo presupuesto, sin conector nativo certificado a día de hoy — contáctenos para ajustar el escenario adecuado a su SIH.

DMP y Mon Espace Santé

Certyneo no reemplaza el DMP / Mon Espace Santé: se utiliza previamente para recopilar el consentimiento del paciente o firmar documentos clínicos, siendo el documento firmado depositado luego en el DMP a través de la herramienta habitual de su establecimiento. Sin integración nativa Mon Espace Santé a la fecha — disponible bajo presupuesto.

Software de práctica liberal

Software de consultorios médicos (Doctolib Siilo, Weda, HelloDoc, AxiSanté…): compatibilidad vía Zapier, Make y nuestros webhooks, especialmente para convenios de honorarios, presupuestos ópticos/dentales y consentimientos previos a actos no reembolsables. Para un conector nativo, estudiemos una asociación.

¿Proyecto de integración específico? Agende una cita con nuestro equipo. La API de Certyneo está documentada públicamente en nuestra documentación API.

Conformidad RGPD y secreto médico — Trámite HDS en curso

Los datos de salud son algunos de los más sensibles y mejor regulados en Europa. Certyneo aplica el marco completo aplicable, con total transparencia — incluyendo sus limitaciones actuales (certificación HDS en el roadmap, aún no obtenida a esta fecha).

HDS (certificación en proceso)

Certyneo no es proveedor de alojamiento HDS a esta fecha. Para documentos que contengan datos de salud de carácter personal, recomendamos a los establecimientos afectados solicitar un despliegue dedicado con un proveedor de alojamiento HDS asociado — nuestro roadmap incluye una certificación HDS para el segundo semestre. Para firmas que no contengan datos de salud (convenios entre establecimientos, contratos de proveedores, RRHH), Certyneo es apropiado desde el inicio.

RGPD y tratamiento de datos de salud

El artículo 9 del RGPD clasifica los datos de salud como datos especiales. Certyneo aplica minimización estricta (solo metadatos necesarios para la firma son almacenados), cifrado sistemático, un DPA estándar incluyendo análisis de impacto preliminar, y un registro de tratamientos mantenido actualizado.

Secreto médico — Artículo R4127-4 CSP

El secreto médico es obligatorio para todo médico y todas las personas que colaboran con él. Certyneo aplica aislamiento estricto de datos por organización, cifrado de extremo a extremo y registro exhaustivo de accesos — todos los requisitos técnicos para preservar el secreto médico en la fase de firma.

Consentimiento informado — Artículo L1111-4 CSP

El consentimiento debe ser libre, informado y revocable. La firma electrónica avanzada de Certyneo garantiza la identificación del paciente, registra con precisión su consentimiento (para iniciar plazos de retracción o reflexión) y permite revocación posterior mediante un nuevo sobre contradictorio rastreado en el historial.

Preguntas frecuentes de profesionales de la salud

¿Certyneo está certificado como Proveedor de Alojamiento de Datos de Salud (HDS)?

A la fecha de publicación de esta página, Certyneo no es proveedor de alojamiento HDS. Para documentos que contengan datos de salud de carácter personal, recomendamos a los establecimientos afectados discutirlo con nuestro equipo para identificar el escenario apropiado (despliegue dedicado vía un asociado HDS o limitación a documentos sin datos de salud). La certificación HDS figura en nuestro roadmap público.

¿Tiene el mismo valor un consentimiento informado firmado electrónicamente que uno en papel?

Sí. El artículo L1111-4 del Código de la Salud Pública exige consentimiento libre, informado y revocable, pero no prescribe ninguna forma particular. El artículo 1367 del Código Civil reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que utilice un procedimiento confiable — lo que garantiza la firma avanzada (AES) de Certyneo.

¿Cómo protege Certyneo el secreto médico?

Cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por organización, sin acceso en claro por nuestros equipos sin escalada documentada. Certyneo no almacena el contenido médico en sí (excepto lo que está en el PDF): solo se conservan metadatos necesarios para gestionar firmas (identificador de sobre, emails, timestamps) en la base de datos.

¿Pueden firmarse electrónicamente las directivas anticipadas?

Sí. La ley Claeys-Leonetti del 2 de febrero de 2016 y el artículo L1111-11 del CSP autorizan la redacción libre de directivas anticipadas, sin forma impuesta. Una firma electrónica avanzada con timestamp e identificación fuerte del paciente cumple con requisitos probatorios — las directivas siguen siendo revocables en cualquier momento mediante un nuevo sobre.

¿Se puede integrar Certyneo a nuestro SIH o DPI?

Sí, técnicamente, vía nuestra API REST documentada (ver /docs) y nuestros webhooks en tiempo real — aunque no se publican conectores nativos a esta fecha para los SIH franceses (DxCare, Cristal-Link, Hopital Manager, Easily…). Estas integraciones están disponibles bajo presupuesto: contáctenos para definir el escenario apropiado para su establecimiento. Para software de práctica liberal, existen conectores Zapier y Make para las aplicaciones más comunes.

¿Cómo se gestiona a pacientes sin email o smartphone?

Certyneo ofrece modo "firma en persona": el profesional de la salud usa su propia tableta o estación para que el paciente firme, con identificación por OTP SMS enviado al paciente o validación por un tercero de confianza (acompañante, profesional de salud). El audit trail conserva el contexto de la firma.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos médicos firmados?

Nuestros planes incluyen archivo de 10 años con valor probatorio. Para documentos médicos que requieren conservación más prolongada (20 años para ciertos tipos de historiales hospitalarios, 28 años para historiales de transfusión, vida entera para ciertas radiografías) un archivo extendido está disponible bajo solicitud. Los documentos permanecen descargables en todo momento.

¿Qué hacer si un paciente quiere revocar su consentimiento?

El derecho de revocación es central en el contexto médico. En la práctica, crea un nuevo sobre de revocación firmado por el paciente, que es fechado y vinculado al consentimiento inicial. El historial del expediente muestra claramente ambos actos (consentimiento, luego revocación), lo que documenta perfectamente la situación en caso de litigio.

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