La firma electrónica para la industria y la cadena de suministro
Industriales, equipos de automoción, agroalimentación, aeronáutica, subcontratistas y logísticos: firmen en línea órdenes de compra, contratos de proveedores, acuerdos marco multipaís y NDA técnico sin interrumpir la cadena de producción. Conforme con eIDAS y RGPD, con una API REST y webhooks para conectar la firma a su ERP.
Los desafíos contractuales de la industria
Cadencias de producción, limitaciones Lean-Six Sigma, auditorías ISO 9001/14001, cadenas de suministro internacionales, contratos multipais con cláusulas INCOTERMS: la firma en papel ralentiza la puesta en producción, rompe la trazabilidad ISO y complica las auditorías de clientes. Certyneo se integra en su ERP existente (SAP, Oracle, Sage X3) para firmar en serie desde sus flujos de trabajo empresariales.
La firma en papel rompe la trazabilidad ISO
Las auditorías ISO 9001/14001 exigen una trazabilidad continua de las validaciones. El registro de auditoría con marca de tiempo documenta cada firma y alivia la preparación de auditorías de clientes.
Los contratos con proveedores multipais ralentizan la puesta en producción
Las cadenas de proveedores internacionales y las cláusulas INCOTERMS multiplican los plazos de contratación. La firma en serie desde sus flujos de trabajo acelera la puesta en producción.
Las validaciones dispersas se escapan del sistema de información
Los parafes fuera del ERP crean puntos ciegos en el seguimiento. Conectada a su SI por la API REST y los webhooks de Certyneo, cada firma se vincula al proceso empresarial correspondiente.
Sus contratos industriales en línea
6 casos de uso que cubren desde el inicio (compras) hasta el final (logística) de su cadena de valor.
Orden de compra al proveedor
La orden de compra se envía a firmar desde su ERP a través de la API REST, y su estado se devuelve mediante webhook. En Certyneo, 8 documentos firmados de cada 10 se firman en 24 horas.
Acuerdo marco con proveedores
Acuerdo marco plurianual, contrato de asociación estratégica, MSA (Master Service Agreement) multilingüe con cláusulas INCOTERMS 2020 y conformidad aduanera UE.
Contrato de subcontratación
Conforme ley del 31 de diciembre de 1975 (ley 75-1334): subcontratación industrial, procesamiento por encargo, subcontratación de capacidad o de especialidad, con cláusula de pago directo.
NDA técnico & I+D
Acuerdo de confidencialidad con anexos de patente, acuerdo de joint-venture I+D, transfer technology agreement (TTA): multilingües, jurisdicciones extranjeras soportadas.
Contrato de transporte
Carta de porte CMR (transporte por carretera internacional), contrato de transporte multimodal, contrato de comisión de transporte (CGV 6 nov 2018).
Acta de auditoría de calidad
Acta de auditoría de proveedores ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, plan de acciones correctivas, validación production-part-approval-process (PPAP).
Por qué Certyneo para la industria
Conexión ERP por API y webhooks
Sin conector nativo SAP, Oracle o Sage X3: su equipo o su integrador conecta Certyneo a su ERP mediante la API REST documentada (OpenAPI) y los webhooks firmados, que devuelven el estado de cada documento firmado. Zapier y Make cubren escenarios simples, sin desarrollo.
Se ajusta a las normas ISO 9001 / 14001 / 27001
Rastro de auditoría completo, gestión documental conforme procedimiento QSE, integración en su SMQ (Sistema de Gestión de Calidad).
Multipaís & multilingüe
Firma reconocida en 82 idiomas, más de 100 jurisdicciones soportadas, hreflang nativo y conformidad regulatoria país por país (RGPD UE, LGPD Brasil, CCPA California).
Preguntas frecuentes — industria
- ¿Está Certyneo integrado en SAP?
- Sin conector nativo SAP a día de hoy. La conexión se realiza mediante la API REST de Certyneo y sus webhooks firmados: su equipo o su integrador desencadena el envío a firmar desde sus transacciones SAP y recupera el estado del documento firmado. Contáctenos para definir esta conexión.
- ¿Puedo firmar un pedido en masa (1000 PO en una operación)?
- Sí, desde el plan Business: el envío masivo importa un CSV, o consume los sobres creados por su SI a través de la API REST. Se genera un sobre personalizado por proveedor. Más allá de 1 000 sobres por mes, la oferta Enterprise está disponible bajo presupuesto — contáctenos.
- ¿Cuáles son los niveles de firma para un contrato internacional?
- Para la UE: firma avanzada (AES) es suficiente en el 95% de los casos, firma cualificada (QES) recomendada para contratos > 1M€. Para países terceros (USA, UK, JP, BR), adaptamos el nivel según la ley local (UETA / E-SIGN Act, eIDAS UK, etc.).
- ¿Está Certyneo certificado ISO 27001?
- Nuestra certificación ISO 27001 está en proceso de obtención para Q4 2026. Los datos se alojan en la Unión Europea, en nuestra propia infraestructura (IONOS), con un editor de derecho francés.
- ¿Cuál es el precio para un gran grupo industrial?
- Más allá de los volúmenes incluidos en Business Pro (99 €/mes, 1 000 sobres y 1 500 SMS por mes, usuarios ilimitados), la oferta Enterprise comienza en 299 €/mes bajo presupuesto: volúmenes negociados, acompañamiento dedicado y compromisos de servicio contractuales. El SSO SAML (Okta, Azure AD, Google Workspace) está incluido desde Business Pro. Contáctenos para un presupuesto.
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