Facturación electrónica en Polonia: el KSeF
Polonia impone su plataforma nacional KSeF (Krajowy System e-Faktur) para facturas B2B, con un calendario escalonado en 2026: primero los grandes contribuyentes, luego todos los sujetos pasivos.
Marco regulatorio
Polonia ha adoptado un modelo de clearance centralizado similar al de Italia: todas las facturas B2B deben transitar por la plataforma pública KSeF (Krajowy System e-Faktur), que les asigna un número de identificación único que sirve como prueba de emisión. El despliegue obligatorio se escalonará durante el año 2026 según el tamaño de las empresas.
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- A partir del 1 de febrero de 2026: obligación para los grandes contribuyentes cuya cifra de negocio supera 200 millones de PLN (aproximadamente 46 M€).
- A partir del 1 de abril de 2026: extensión de la obligación al conjunto de las demás empresas sujetas al IVA.
- Modelo de clearance: cada factura recibe un número de identificación KSeF que certifica su transmisión y su fecha de emisión legal.
- Perímetro B2B: no existe obligación para las transacciones B2C, fuera del alcance del mandato.
Formatos y plataformas
Etapas de conformidad
- 1
Localice su fecha límite
Determine si corresponde a la fecha límite de febrero de 2026 (grandes contribuyentes) o de abril de 2026 (otros sujetos al IVA).
- 2
Conéctese al KSeF
Implemente la autenticación requerida (certificado, token o firma cualificada) para emitir y recibir a través de la plataforma.
- 3
Producir en formato FA XML
Configure su herramienta para generar facturas conformes al esquema FA esperado por KSeF y recuperar el número de identificación.
- 4
Archivar con la prueba KSeF
Conserve sus facturas y su número KSeF en un archivo con valor probatorio para justificar su emisión legal.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) es la plataforma nacional polaca por la que deben transitar obligatoriamente las facturas electrónicas B2B. Valida cada factura y le asigna un número de identificación único.
- ¿Cuándo se hace obligatoria la facturación electrónica en Polonia?
- A partir del 1 de febrero de 2026 para los grandes contribuyentes (volumen de negocio superior a 200 millones de PLN), y a partir del 1 de abril de 2026 para el resto de empresas sujetas al IVA.
- ¿Qué formato de factura se debe utilizar?
- Las facturas deben producirse en formato estructurado FA (XML), en la versión aplicable a los flujos KSeF 2026, y luego transmitirse a la plataforma pública.
- ¿Afecta KSeF a las facturas a particulares?
- No. El mandato se refiere a transacciones B2B. No existe obligación KSeF para transacciones B2C.
- ¿Para qué sirve el número KSeF?
- Cada factura validada por la plataforma recibe un número de identificación KSeF único. Certifica la transmisión y la fecha de emisión legal de la factura, y debe conservarse con ella.
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