La facturación electrónica en Italia: SdI y FatturaPA
Pionera en Europa, Italia impone la facturación electrónica B2B desde 2019. Todas las facturas transitan por una plataforma pública, el Sistema di Interscambio (SdI), en formato XML FatturaPA.
Marco regulatorio
Italia generalizó la facturación electrónica obligatoria para transacciones B2B y B2C nacionales el 1 de enero de 2019, después de una fase inicial limitada a compras públicas (B2G). El dispositivo está dirigido por la Agenzia delle Entrate (administración fiscal) y se basa en un modelo de «clearance»: la factura es controlada por el Estado antes de llegar al destinatario.
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- Obligación B2B y B2C generalizada desde el 1 de enero de 2019, extendida progresivamente a los regímenes forfaitarios (forfettari) desde 2024.
- Modelo de clearance: cada factura debe ser validada por la plataforma pública SdI antes de ser considerada legalmente emitida.
- Transacciones transfronterizas: declaradas a través del esterometro, ahora integrado en el flujo SdI.
- Archivo legal (conservazione sostitutiva) obligatorio durante diez años, con marca de tiempo y sello que garantizan la integridad.
Formatos y plataformas
Pasos de conformidad
- 1
Obtener un canal de recepción SdI
Dótese de un codice destinatario o de una dirección PEC para recibir las facturas a través del Sistema di Interscambio.
- 2
Producir facturas en formato FatturaPA
Genere sus facturas en formato XML FatturaPA conforme, con el conjunto de menciones obligatorias esperadas por la administración.
- 3
Transmitir y hacer seguimiento a través del SdI
Envíe cada factura al SdI y procese las notificaciones de validación o rechazo para garantizar la emisión legal.
- 4
Archivar en conservazione sostitutiva
Conserve sus facturas en un archivo con valor probatorio durante diez años, con marca de tiempo y prueba de integridad.
Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatoria la facturación electrónica en Italia?
- Desde el 1 de enero de 2019 para las transacciones B2B y B2C domésticas, después de una primera fase B2G. La obligación se extendió a los regímenes forfaitarios en 2024.
- ¿Qué es el SdI?
- El Sistema di Interscambio es la plataforma pública italiana por la cual transitan obligatoriamente todas las facturas electrónicas. Valida cada factura antes de transmitirla al destinatario.
- ¿Qué es el formato FatturaPA?
- Es el formato XML normalizado impuesto por la administración italiana para todas las facturas electrónicas, ya sean dirigidas al sector público o privado.
- ¿Qué es el codice destinatario?
- Es un código de siete caracteres que identifica el canal por el cual el destinatario recibe sus facturas en el SdI. En su defecto, se puede utilizar una dirección PEC certificada.
- ¿Cuánto tiempo hay que archivar las facturas en Italia?
- Las facturas electrónicas deben conservarse diez años en conservazione sostitutiva, un archivado con valor probatorio que garantiza su integridad y autenticidad.
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