Facturación electrónica: entender la reforma y prepararse
La factura electrónica se vuelve progresivamente obligatoria para todas las empresas sujetas al IVA en Francia. Esta guía proporciona información sobre el calendario, los formatos, las plataformas y las obligaciones concretas.
El marco regulatorio de la facturación electrónica
La reforma se basa en la ordenanza de 2021 y los textos que la han ajustado desde entonces, transponiendo los grandes principios de la desmaterialización fiscal. Tiene como objetivo luchar contra el fraude del IVA, aliviar la carga declarativa y modernizar el seguimiento de las transacciones.
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- Todas las empresas sujetas al IVA establecidas en Francia están afectadas por los intercambios B2B nacionales.
- La reforma distingue la facturación electrónica (transmisión de facturas B2B) y la presentación electrónica (transmisión de datos para otras transacciones).
- Los intercambios se realizan a través de plataformas autorizadas, siendo el antiguo portal público de emisión gratuita abandonado en 2024.
- El dispositivo se articula con el reglamento europeo eIDAS y, en última instancia, con la reforma ViDA a nivel de la Unión.
Los componentes clave del dispositivo
Cómo funciona la emisión de una factura electrónica
- 1
Generar la factura en formato estructurado
Su herramienta de gestión produce la factura en un formato conforme (Factur-X, UBL o CII) integrando los datos fiscales esperados.
- 2
Transmitir a través de una plataforma certificada
La factura se deposita en su plataforma de desmaterialización asociada, que verifica su conformidad antes de la transmisión.
- 3
Enviar hacia el destinatario
Gracias al directorio central, la factura se enruta hacia la plataforma del cliente, que la pone a su disposición.
- 4
Transmitir los datos a la administración
Los datos de facturación y facturación electrónica se concentran hacia la administración fiscal para el seguimiento del IVA.
Preguntas frecuentes
- ¿La facturación electrónica es realmente obligatoria?
- Sí. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas sujetas al IVA deben estar en condiciones de recibir facturas electrónicas. La obligación de emisión se escalonará según el tamaño de la empresa hasta 2027.
- ¿Un PDF enviado por correo electrónico es suficiente?
- No. Una factura electrónica en el sentido de la reforma es un documento estructurado o mixto (como Factur-X), transmitido a través de una plataforma certificada. Un simple PDF no estructurado enviado por correo electrónico no cumple con la obligación.
- ¿Cuál es la diferencia entre facturación electrónica y facturación electrónica?
- La facturación electrónica concierne las transacciones B2B entre empresas francesas. El e-reporting concierne la transmisión de datos de otras transacciones (ventas a particulares, operaciones internacionales) sin intercambio de factura a través de plataforma.
- ¿Debo elegir una plataforma ahora mismo?
- Se recomienda elegir su plataforma de desmaterialización asociada de antemano para probar los flujos y formar los equipos. Como la obligación de recepción se aplica a todos en 2026, es mejor prepararse sin esperar.
- ¿Puede Certyneo acompañarme?
- Certyneo es una solución de confianza soberana alojada en la Unión Europea y conforme con eIDAS. Asegura sus intercambios documentarios e se inscribe en una lógica de desmaterialización de punta a punta, en complemento de su flujo de facturación.
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