La facturación electrónica en Bélgica: el mandato Peppol 2026
Desde el 1 de enero de 2026, las empresas belgas sujetas al IVA deben intercambiar sus facturas B2B en formato estructurado a través de la red Peppol. Los PDF y facturas no estructuradas ya no son aceptados.
Marco regulatorio
Bélgica ha adoptado un modelo descentralizado basado en la red Peppol: las facturas circulan directamente entre los sistemas de las empresas a través de puntos de acceso autorizados, según el modelo de "4 esquinas". La obligación B2B entró en vigor el 1 de enero de 2026 y cubre tanto a las empresas belgas como a los proveedores extranjeros que facturan a clientes belgas.
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- Obligación B2B desde el 1 de enero de 2026: emisión y recepción de facturas estructuradas entre sujetos pasivos del IVA establecidos en Bélgica.
- Red Peppol impuesta como canal de transporte por defecto, según el modelo descentralizado de "4 esquinas".
- Período de tolerancia de tres meses a partir del 1 de enero de 2026, no automático: la empresa debe demostrar un progreso tangible hacia el cumplimiento.
- e-Reporting: una obligación de reporting digital está prevista para el horizonte 2028, como complemento de la facturación electrónica.
Formatos y plataformas
Pasos para la conformidad
- 1
Conectarse a la red Peppol
Elija un punto de acceso Peppol autorizado y obtenga su Peppol ID para ser direccionable en la red.
- 2
Emitir en formato Peppol BIS 3.0
Configure su herramienta para producir facturas estructuradas conformes al perfil Peppol BIS 3.0 y a la norma EN 16931.
- 3
Recibir e integrar automáticamente
Asegure la recepción de facturas entrantes a través de Peppol y su integración en su contabilidad, sin reinserción.
- 4
Documentar su conformidad
Conserve la prueba de su conexión y su progreso, en particular para beneficiarse del período de tolerancia.
Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatoria la facturación electrónica B2B en Bélgica?
- A partir del 1 de enero de 2026. Las empresas belgas sujetas al IVA deben emitir y recibir sus facturas B2B en formato estructurado a través de la red Peppol.
- ¿Puedo seguir enviando facturas en PDF?
- No. A partir del 1 de enero de 2026, las facturas en papel y los formatos no estructurados como PDF simple ya no se aceptan para las transacciones B2B sujetas al mandato.
- ¿Qué es la red Peppol?
- Peppol es una infraestructura de intercambio descentralizada que conecta a las empresas a través de puntos de acceso autorizados. Bélgica la ha elegido como canal de transporte oficial de sus facturas electrónicas.
- ¿Existe un período de tolerancia?
- Sí, se prevé una tolerancia de tres meses a partir del 1 de enero de 2026, pero no es automática: la empresa debe poder demostrar un progreso tangible hacia el cumplimiento.
- ¿Están afectados los proveedores extranjeros?
- Sí, el mandato también cubre a los proveedores extranjeros que facturan a clientes belgas sujetos al IVA. También deben poder emitir en formato Peppol BIS.
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