Free electronic signature: 2026 comparison
Looking to sign documents online without paying? Several solutions offer a free plan, but their limitations vary considerably. This guide compares the options available in 2026 to find the best free electronic signature for your needs.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
2026 free plan comparison
| The solution | Free plan | eIDAS compliance | Hosting | The Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./month, no expiry | SES + AES | EU (Germany) | Not exposed | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | 30-day trial only | SES + AES | Global / EU option | Exposed | Complet | Illimité |
| Yousign | 14-day trial only | SES | France (OVH) | Not exposed | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Unlimited but SES only | SES only | US (AWS) | Exposed | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 signatures/month only | SES only | US (AWS) | Exposed | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: the only permanent free eIDAS plan
Certyneo is the only solution to offer a permanent free plan (without expiration), including eIDAS advanced signature (AES) with OTP and a timestamped audit trail — hosted in the EU without exposure to the Cloud Act. Ideal for freelancers, associations and micro-businesses sending fewer than 5 contracts per month.
- 5 envelopes / month
- 1 sender user
- Advanced AES eIDAS signature
- Timestamped audit trail
- 10-year evidence archiving
- No credit card
- No expiry
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
How to sign for free with Certyneo?
- 1
Create your account
Email registration in 30 seconds, no credit card.
- 2
Import your document
PDF, Word or image — drag and drop into the interface.
- 3
Add the signatory
Their email is enough. They will receive a secure link.
- 4
Send and sign
The signatory clicks the link and signs in 30 seconds, without an account.
- 5
Download the signed PDF
Timestamped PDF + signing evidence available immediately.
When the free plan is no longer enough?
The Certyneo free plan covers 5 envelopes/month. If your needs exceed this volume, the Personal plan at €9/month offers 25 envelopes/month. For teams or high volumes, the Standard plan at €19/month includes 100 envelopes/month, a REST API and webhooks.
Questions about free electronic signature
- Is there really a free, permanent electronic signature?
- Yes, Certyneo offers a permanent free plan (no expiry). DocuSign and Yousign only offer temporary trials (30 and 14 days). PandaDoc offers a free plan but without AES or EU hosting.
- Does a freely signed document have legal value?
- Yes, if the solution is eIDAS-compliant. Certyneo generates eIDAS-compliant timestamped signature proofs even on the free plan. The audit trail constitutes evidence admissible in court throughout the EU.
- Can I sign for free without creating an account?
- Signatories never need to create an account. Only the sender needs to create a free account.
- Is data secure on a free plan?
- Yes. At Certyneo, the security level (TLS 1.3, AES-256 encryption, EU hosting) is identical regardless of the pricing plan.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.