Entreprise
HR üçün elektron imza: bələdçi
Müqavilələr, düzəlişlər, məşğulluq vədləri, şirkət müqavilələri: HR elektron imzaları necə sənayeləşdirir.
7 min
İnsan Resursları
Elektron imza üçün İnsan Resursları və Şəxsi Xidmətlər
İşçilik müqavilələri, tərəfnamələr, işə götürmə vədləri, müqavilə üzrə fasiliyyələr və müəssisə razılaşdırmalarını sənədsiz hala gətirin. Certyneo Zapier, Make və ya vebxuklar vasitəsilə SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid və s.) ilə uyumludur və Kodeks Trud-un 1221-1 maddəsinə, eIDAS tənzimlənməsinə və GDPR-ə uyğunluğu təmin edir. 10 illik arxivləşdirmə daxildir, avtomatik audit trail.
İnsan Resursları İstifadə Halları
Çalışanın yaşam tsiklusunun bütün imzaları, işə götürmə vədindən fasiliyyə razılaşmasına qədər, Certyneo ilə sənədsiz hala gətirmə edilə bilər. Burada RH müştərilərimizin ən çox görülən yeddi halı var.
İşçilik Müqavilələri (CDI, CDD)
CDI, CDD, praktikantlıq və ya peşə inkişaf müqavilələri: imzalanmış müqaviləni işəgötürən tərəfindən namizədə göndərin, o da telefonu ilə 2 dəqiqəyə imza atır. Kodeks Trud-un 1221-1 maddəsinə uyğundur.
Müqavilə Tərəfnaməsi
Vəzifə dəyişikliyi, artırım, qismən iş, uzaqdan iş: tərəfnamələrin bütün tsiklini sənədsiz edin, işçi və işəgötürənin seriyadakı imzaları.
İşə Götürmə Vədi
Müqavilənin imzalanmasından əvvəl işə götürmə vədini (birtərəfli və ya qarşılıqlı) hüquqi cəhətdən təmin edin. Əvvəl göstərən elektron imza (AES) namizədi rəsmi şəkildə müəyyən etməyə imkan verir.
Müqavilə Fasiliyyəsi
Iki tərəf tərəfindən uzaqdan imzalanmış fasiliyyə müqavilələri, 15 günlük geri çəkilmə müddəti rəiayyət olunması və Dreets-ə mətdə edilməsi üçün avtomatik audit trail.
Müəssisə Razılaşması
Nümayəndə həndəsi orqanizasiyalar tərəfindən imzalanmış kollektiv razılaşdırmalar: göndərin, paralelə və ya seriyadakı imzaları toplayın və 10 il arxivləyin.
Gizlilik Müqavilələri və Sizinti İntibahı
Yeni işə götürülənlər, təcrübə kecənlər, müqavilədar tərəfindən açıqlanmayan razılaşdırma. Biziml kitabxanada pulsuz şablonlar mövcuddur.
Təcrübə Konvensiyası
Tripartit Konvensiya (müəssisə, təhsil müəssisəsi, praktikant): imza sırası aylanabilən, avtomatik xatırlatmalar, tsikl sonunda inteqre DUE.
İnsan Resursları üçün Niyə Certyneo
İnsan Resursları xidmətlərinin elektron imzalar üçün Certyneo-yu seçməsinin altı konkret səbəbi.
24 Saatda Başlayıb
İşə götürmə təklifi ilə müqavilə imzası arasında bir neçə saat sayın, poçt navətində bir neçə gündən çox deyil. Namizəd telefonundan imza atır, printer olmadan.
Kodeks Trud Uyğunluğu
İşçilik müqaviləsinin elektron imzası 7 oktyabr 2015-ci il Yargıçılıq Palatasının qərarından bəri tanınır. Biziml əvvəl imzaları (AES) eIDAS və Vətəndaş Kodeksinin 1367 maddəsini rəiayyət edir.
10 İllər Arxivləşdirilmiş Daxildir
Bütün İnsan Resursları müqavilələri 10 il PDF-ə inteqre olunmuş zaman möhürü audit trail ilə arxivlənirlər. Müddət sosial sənədlərin (DSN, AT/MP) saxlanması öhdəliklərə uyğundur.
Çox İmzalayıcı İş Axınları
İşəgötürən, İnsan Resursları, menecər, işçi: imza sırasını seriyadakı və ya paralel olaraq ayarlayın. Avtomatik xatırlatmalar J+1, J+3, J+7 hər göndərmə üçün ayarlana bilir.
Yenidən istifadə edilə biləcək şablonlar
Müqavilə şablonlarınızı (müəyyən müddət, müəyyən olmayan müddət, təcrübə) dinamik sahələrlə (ad, maaş, tarix) yaradın və sənədləri SIRH ixracından kütləvi şəkildə yaradın.
Diqqətlə hazırlanmış namizəd təcrübəsi
İmzalayanın yolu azərbaycanca, WCAG AA standartına uyğun, izləməsiz sadə e-poçtlar. İşəgötürən markası hörmətə layiqdir.
SIRH İntegrasiyaları
Certyneo, REST API, vebhuklar və Zapier/Make konnektorları vasitəsilə SIRH-nə bağlanır. Heç bir yerli konnektər hələ sertifikasiya edilməyib — aşağıdakı ssenarilərin hamısı Zapier, Make və ya bizim vebhuklarımız vasitəsilə işləyir. SIRH-nəzdə yerli konnektər istəyirsiniz? Tərəfdaşlıq imkanlarını araştırmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Lucca
Bazardakı ümumi fransa SIRH-ləri: Certyneo-yu SIRH-nə Zapier və ya Make vasitəsilə bağlayın ("zərfin imzalanması" və "sənəd göndərildi" tetikləmələri), ya da fərdi qurğu üçün REST API-miz vasitəsilə. Bu günə qədər heç bir yerli konnektər nəşr olunmayıb.
PayFit
Böyük müəssisələr üçün SIRH: Make və ya Zapier vasitəsilə inteqrasiya mürəkkəb işə götürmə iş axınları üçün (çoxsaylı imzalar, ierarxik təsdiqlər). Yerli konnektör üçün, inteqrasiya komandasının həcminizə əsasən tərəfdaşlıq imkanlarını araştıra biləcəyini nəzərə alın.
Digər SIRH-lər və HR alətləri
HRIS, ATS və əmək haqqı alətləri (BambooHR, HubSpot, Personio və s.): real vaxtlı vebhuklar və Zapier/Make konnektorlarından istifadə edin, bunlar əksər üçüncü tərəf proqramlarını əhatə edir. REST API /docs səhifəsində sənədləşdirilmişdir.
Fərdi inteqrasiya lazımdır? Komandasıyla əlaqə saxlayın — Certyneo API-si əmumi şəkildə sənədləşdirilmişdir API sənədlərimiz.
İş Məcəlləsi, eIDAS və GDPR Uyumu
HR sənədlərinin elektron formasına keçirilməsi bir neçə qanun aktı ilə tənzimlanır. Certyneo bütün hüquqi çərçivəni, fransa və avropası əhatə edir.
İş Məcəlləsi — Məddə L1221-1
İş müqaviləsi tərəflərin qəbul etməyi qərara aldıqları şəkildə bağlanır. Buna görə də elektron imza tamamilə məqbuldur, şərti ilə ki, imzalayanın şəxsiyyətini təsdiq etsin və sənədin bütövlüyünü təmin etsin — bu da təkmil imza (AES) ilə təmin olunur.
Məmləkət Məcəlləsi — Məddə 1367
Elektron imzanın əl imzasına bərabər olması ümumi tanınması, əgər sənədi ilə əlaqəsini təsdiq edən etibarlı identifikasiya prosesindən istifadə edərsə.
eIDAS Təminatnaməsi (EU) №910/2014
Certyneo HR imzaları təkmil səviyyəyə (AES) əsaslanır: imzalayan ilə unikal əlaqə, ikiqat kanal OTP vasitəsilə identifikasiya (e-poçt + SMS), sənədə sonradan edilən dəyişikliklərin aşkarlanması.
GDPR və sosial saxlama
Saxlama müddətləri sosial öhdəliklərə uyğundur: 5 il (müqavilə) və ya 10 il (DUE, AT/MP, işçi reyestri). Standart DPA qeydiyyatda mövcuddur, emal reyestri müasirdir.
Elektron imza təlimatı·eIDAS Təlimatı·Certyneo Təhlükəsizliyi·Pulsuz Müqavilə Şablonları·HR Elektron İmza Təlimatı·Certyneo və DocuSign·Müqavilə fəsxini onlayn imzalayın·Signer un contrat de travail en ligne·Signer un avenant CDI en ligne·Signer une promesse d'embauche en ligne·Signer un bulletin de paie en ligne·Signer un mandat CSE en ligne·Signer une charte télétravail en ligne
HR Komandasının Tez-tez Soruşulan Sualları
Fransa-da iş müqaviləsinin elektron imzası qanuni olur?
Bəli, heç bir məhdudiyyət olmadan. İş Məcəlləsinin L1221-1 məddəsi tərəfləri müqavilənin forması seçməkdə sərbəst buraxır. Kasasyon Məhkəməsi iş müqavilələri üçün elektron imzanın etibarlılığını təsdiq etdi (Cass. soc., 7 oktyabr 2015). Elektron işçinin güclü identifikasiyasını təmin etmək üçün təkmil imza (AES) tövsiyə olunur.
İş müqaviləsi üçün hansı imza səviyyəsini seçmə?
Təkmil imza (AES) tövsiyə olunan standartdır. Bu imzalayanın identifikasiyasını (OTP SMS + e-poçt) ehtiva edir, imzalanan sənəd ilə unikal əlaqə və sonradan edilən heç bir dəyişiklik aşkarlanır. Sadə imza müqavilə əhəmiyyəti olmayan daxili sənədlər üçün (xidmət qeydiyyatı, alış-verişin təsdiqi) kifayətdir.
Razılıqla fəsxin geri çəkmə müddətini necə idarə etməli?
Certyneo müqavilənin hər iki tərəf tərəfindən imzalanması tarixini dəqiq vaxtlandırır. 15 təqvim günü müddətində geri çəkmə müddəti bu tarixdən başlayır və siz Dreets-ə ötürülmə üçün vaxtlanmış sübutları ixrac edə bilərsiniz. Heç bir əl işi tələb olunmur.
Certyneo-nu SIRH-nə inteqrasiya etmək mümkündür (Lucca, PayFit, Workday, Cegid...)?
Bəli, Zapier, Make və ya vebhukları vasitəsilə — heç bir yerli Certyneo konnektor hələ bu SIRH-lərdə nəşr olunmayıb. Certyneo tam REST API, hər hadisə üçün vebhuk (zərf imzalandı, rədd edildi, vaxtı keçdi) və 4000-dən çox üçüncü tərəf proqramlarını əhatə edən Zapier və Make konnektorları təqdim edir, bunlardan bazarın əksəriyyəti SIRH-dir. SIRH-nəzdə yerli konnektər istəyirsiniz? Tərəfdaşlıq imkanlarını araştırmaq üçün inteqrasiya komandasıyla əlaqə saxlayın.
İmzalanmış müqavilələr nə qədər saxlanılır?
Planlarımız standart olaraq 10 il arxivləşdirilməsi əhatə edir, bu da ən ciddi sosial saxlama müddətlərinə (işçi reyestri, AT/MP sənədləri) uyğundur. Müqavilələr istənilən zaman panelinizdən yükləmə üçün mövcuddur, PDF-yə inteqrasiya edilmiş audit trail ilə.
Namizədlər imza atmaq üçün Certyneo hesabı yaratmalıdırlar?
Yox. İmzalayan e-poçt vasitəsilə güvənli keçid alır və brauzerdən birbaşa imza atar, quraş və ya hesab yaratmaya ehtiyac olmadan. Təkmil imzalar üçün, SMS vasitəsilə alınan OTP kodunu daxil edərək şəxsiyyətini təsdiq edən.
Elektron imza əmək haqqı mübahisəsi halında əleyhinə istifadə edilə biləc?
Bəli. Təkmil imzanın sübut dəyəri fransa və avropa məhkəmə praktikasında tanınır. Mübahisə halında, imzalanmış PDF-i audit trail ilə (vaxtlandırma, IP, kəskin coğrafiyası, OTP validasiyası) təqdim edərsiniz, bu iş və ya pensiya şurası üçün güclü sübut dəsti təşkil edir.
SIRH ixracından kütləvi şəkildə bir neçə müqavilə imza atma mümkündür?
Bəli. "Şablonlar" xüsusiyyəti dinamik sahələrlə (ad, maaş, vəzifə, işə başlama tarixi) müqavilə şablonu yaratmağa imkan verir. Sonra SIRH-nizdən CSV ixrac edəsi ve Certyneo bir neçə saniyə ərzində bütün zarfları kütləvi şəkildə yaratır və göndərir.