İşə götürülmə müqaviləsini (ƏƏMM, VƏS) onlayn imzalayın
Məşğul və işçi arasında işə götürülmə müqaviləsi, kağız müqavilə ilə eyni hüquqi qüvvə ilə elektron imzalanıb. Əmək Kodeksinin 1221-1 məddəsinə (müqavilənin formalaşması), 1242-12 məddəsinə (2 gün ərzində göndərilməli yazılı VƏS) uyğundur, eIDAS tənzimləməsi — əlavə imza tövsiyə olunur, 50 il arxivləşdirmə (müqavilə müddəti + müddətinin ötürmə müddətləri).
- Hüquqi çərçivə
- Əmək Kodu 1221-1 + 1242-12
- İmza səviyyəsi
- AES eIDAS tövsiyə olunur
- Hüquqi arxivləşdirmə
- 10 il daxildir
Dəmateriallaşdırılmış işə götürülmə müqaviləsi nədir?
İşə götürülmə müqaviləsi məşğul və işçinin işçilik əlaqəsini rəsmilə tövsiyə edən hərəkətdir. ƏƏMM üçün Fransa hüququnda heç bir yazılı forma tələb olunmur (Əmək Kodu Məd. 1221-1), lakin praktika sübut və şərti səbəblərə görə lazım gəlir. VƏS üçün (Məd. 1242-12) yazılı forma yenidən təsnifat riski altında lazımdır; işə götürülmə tarixindən 2 iş günü ərzində işçiyə verilməlidir (Məd. 1242-13). Əlavə elektron imza + təsdiq edilmiş vaxt markaları bu müddəti rigoroz şəkildə yerinə yetirməyi və yenidən təsnifat riskindən qaçınmağa imkan verədi — əmək məhkəməsinin məsələsində böyük risk.
Niyə elektron imza atmalısınız?
VƏS 2 günlük müddət saniyəyə uyğundur
Məd. 1242-13 yenidən təsnifat riski altında 2 iş günü ərzində işçiyə VƏS verilməsini tələb edir. Certyneo göndərişi (və imzanı) dəqiq vaxt markaları ilə — əmək məhkəməsində əleyhinə edilə bilər.
Sürətlənmiş onboarding — eyni gün başlama
İmzalanmış kağız müqavilənin poçt göndərişini gözləməyə ehtiyac yoxdur. İşçi telefonundan imzalayır və rəqəmsal safe-də bütün HR sənədlərinə (müqavilə, əlavə sənədlər, maaş sənədi) birbaşa giriş ilə dərhal başlaya biləcək.
A
İşə götürülmə müqaviləsi işçiliyin bütün müddəti + xitam tapmadan sonra 5 il müddətində saxlanmalıdır (Əmək Kodu Məd. 1471-1). Praktikada pensiya karyera bərpasını əhatə etmək üçün 50 il. Certyneo müqavüləni + eIDAS audit trail avtomatik olaraq bu müddət ərzində arxivləşdirir.
Əmək məhkəməsində əleyhinə edilən audit trail
Hər bir müqavilə sübut PDF ilə verilir: işçinin kimliyi OTP SMS ilə təsdiq edilir, vaxt markaları, SHA-256 heş, IP. Məşğuliyyətə başlama tarixi, müqavilə tipi və şərtlər barədə mübahisə halında əmək məhkəməsində əleyhinə edilə bilər.
4 addımlı prosedur
Hazırlıqdan hüquqi arxivləşdirmə qədər 5 dəqiqədən az.
1. Müqavüləni hazırlayın
ƏƏMM və ya VƏS şablonunuzu yükləyin (məcburi məlumatlar: tərəflərin kimliyi, işə başlama tarixi, vəzifə, iş yeri, işçilik müddəti, maaş, kollektiv müqavile, sınaq müddəti, VƏS motivu və son tarixi).
2. İmzacıları əlavə edin
Məşğul + işçi. Zəmanətçi (şagird, kiçik yaşlı) varsa, qanuni nümayəndəni əlavə edin. Hər biri OTP SMS ilə şəxsiləşdirilmiş təhlükəsiz keçid alır.
3. eIDAS səviyyəsini seçin
Əlavə imza (AES) tövsiyə olunur: OTP SMS ilə şəxsiyyət yoxlaması, imzalayan üçün unikal sertifikat, vaxt markaları. eIDAS tənzimləməsinin 26 məddəsinə uyğundur və əmək məhkəməsində əleyhinə edilə bilər.
4. Dərhal onboarding
Tamamlanmış müqavüle + audit trail işçinin və məşğulun rəqəmsal safesində 50 il avtomatik arxivləşdirilir. Onboarding dərhal başlaya biləcək.
Tez-tez soruşulan suallar
- İşə götürülmə müqaviləsi elektron imza ilə imzalana bilərikdir?
- Bəli, heç bir məhdudiyyət olmadan. Əmək Kodeksinin heç bir maddəsi əl yazısı imzanı tələb etmir. Mülki Kodeksinin 1366 məddəsi elektron yazıya kağız yazı ilə eyni sübut gücünü tanıyır. Certyneo-nun əlavə imzası (AES) əmək məhkəməsi mübahisəsində sübut tələblərini ödəyir.
- VƏS 2 günlük müddət elektron imza ilə həqiqətən yerinə yetirilir mi?
- Bəli, və kağızdan yüksək dəqiqliklə. Certyneo müqavüləni işçiyə göndərişi dəqiq vaxt markaları ilə (eIDAS anlamında təsdiq edilmiş vaxt markaları). 2 günlük müddət əmələ gəlmə tarixindən başlayır; elektron imza müqavüləni eyni gün, hətta vəzifəyə başlamasından əvvəl verilməsinə imkan verir.
- İşə başlama tarixinə dair mübahisə halında nə olur?
- Certyneo audit trail vaxt markaları ilə dəqiq imza tarixini sübut edir — əmək məhkəməsində əleyhinə edilə bilər. "Əvvəlcədən tarixin müqavilə" və ya "heç vaxt alınmadı" barədə daha çox bəhs yoxdur: texniki sübut uyğun deyil.
- İşə götürülmə müqaviləsi üçün hansı imza səviyyəsi?
- Əlavə imza (AES) tövsiyə olunur. O, etibarlılıq fərziyyəsi gətirər (Mülki Kod Məd. 1367) və sübut tələblərini təmin edir. SES əmək məhkəməsi əhəmiyyətləri nəzərə alınaraq aşağı ölçüdür; QES aşırı ölçüdür.
- İşə götürülmə müqaviləsi nə qədər saxlanmalıdır?
- Əmək Kodeksinin beş illik müddətinin bitməsi (Məd. 1471-1), xitam tapmadan sonra əksər hərəkətlər üçün 5 il. Praktikada pensiya karyera bərpasını əhatə etmək üçün 50 il saxlayın. Certyneo müqavüləni + audit trail avtomatik olaraq bu müddət ərzində arxivləşdirir.
- Əlavə sənədi elektron imza ilə imzalaya bilərikdir?
- Bəli — işə götürülmə müqaviləsinə əlavə sənədlər (vəzifə, yerləşdirmə, maaş, müddət dəyişiklikləri) ilkin müqavile kimi imzalanır: əlavə imza + vaxt markaları. Əlavə sənəd müqavile ilə eyni işçi qovluğunda arxivləşdirilir.
- Müqavile iki nüsxədə olmalı mı?
- Məd. 1242-12 VƏS üçün işçiyə verilmiş yazılı nüsxə tələb edir. Elektron imza ilə tələb işçinin rəqəmsal safesində imzalanmış PDF-in təqdim olunması + email ilə PDF göndərişi ilə yerinə yetirilir. İki kağız lazım deyil.
- Elektron imza ilə imzalanmış müqavile əmək məhkəməsində əleyhinə edilə bilərikdir?
- Bəli — əmək məhkəməsinin praktikası eIDAS-a uyğun elektron imzanı birdəfə tanıyır. Mülki Kod Məd. 1367 etibarlılıq fərziyyəsi əlavə imzanı (AES) audit trail istisna olmaqla əlavə təqdimatı olmadan əleyhinə edilə biləcək hala gətirir.
Həmçinin oxuyun
İlk işə götürülmə müqaviləsini onlayn imzalayın
Daimi pulsuz plan (ayda 5 zərfə), kredit kartı olmadan. Əmək Kodu və eIDAS ilə uyğundur. Audit trail və 50 illik arxivləşdirmə daxildir.