Certyneo nə köçürə biləcəyi
Cari platformanızdan ixrac edilə biləcək hər şey bizə düzgün formatda və düzgün metadatalarla yenidən idxal olunur.
İmzalanmış sənədləriniz
Audit səhifəsi ilə tamamlanmış PDF-lər, cari platformanızdan yüklənib Certyneo-da kontaktlarınıza yenidən bağlanır.
eIDAS sübutlarınız
Sertifikasiya edilmiş zaman markaları, audit reyestri, tamamlanma sertifikatları — hamısı Certyneo-da eyni sübut qiyməti ilə arxivləşdirilir.
Metadatalarınız
Başlıqlar, etiketlər, kateqoriyalar, göndərmə və imza tarixi, status, göndərənlər və alıcılar. Heç nə itmir.
İş axışlarınız
Zərfin şablonları, imza sırası, təkrarlanan sahələr, avtomatik xatırlatmalar — Certyneo-da ekvivalentini yenidən qururam.
7 addımlı proses
Birinci müzakirədən istifadəyə verilməyə qədər, hər şey müəyyənləşdirilib. Nə olduğunu və nə zaman olduğunu bilirsiniz.
- 1
Mühitinizin auditi
DocuSign və ya Yousign bazanızı inventarlaşdırırıq: həcm, sənəd tipləri, aktiv iş axışları, istifadəçilər, inteqrasiyalar.
- 2
Vəkil sənədi və köçürülmə müqaviləsi
İxraclarınıza daxil olmağımıza səlahiyyət verən vəkil sənədini imzalayırsınız. Köçürülmə müqaviləsi + alt-podratçı tərəfindən GDPR maddəsi.
- 3
Mənbə platformasından ixrac
DocuSign / Yousign-in rəsmi API-ləri vasitəsilə sənədlərin, sübutların və metadataların tam ixracı. Heç nə əlinə alınmır.
- 4
Certyneo-ya mapping
Sahələrinizi, kateqoriyalarınızı, statuslarınızı və rollarınızı Certyneo modeline mapping edirik. Uygunluq hesabatı hazırlanır.
- 5
Certyneo-ya yenidən idxal
Yeni mühitə kütləvi idxal. eIDAS sübutları doğru sənədlər və istifadəçilərə bağlı qalır.
- 6
Sınaq və doğrulama
Nümunə ilə sənədlərin bütövlüyünü, düzgün atanmışlığı və sübutların okunabilirliyi nəzarət edirik.
- 7
İstifadəyə verilmə
Komandanızla koordinasiyalı keçid. Köhnə platforma yalnış oxunmağa bağlanır, komanda Certyneo-ya keçir.
Üç köçürülmə paketri
Son qiymət auditdən asılıdır — fakturalamada sizi heyrətləndirəcək katalog qiyməti yoxdur.
Başlanğıc
KOBs və kiçik bazalar üçün (< 1 000 sənəd)
Sabit tarif, audit sonrası son qiymət.
- Mənbə bazanızın auditi
- İmzalanmış sənədlərin ixracı
- eIDAS sübutlarının köçürülməsi
- Certyneo-də yenidən idxal
- Nümunə əsasında yoxlama
Biznes
KOBİ və OKB üçün (1 000 ilə 50 000 sənəd)
Həcm və təkrar istifadə olunan iş axınlarının sayından asılı olaraq.
- Starter paketinin bütün xüsusiyyətləri
- Tam metasənədlərin bərpası
- İş axınlarının yenidən qurulması
- Şablonlar və modellərin idxalı
- İstifadəçilərin və rolların miqrasiyası
- Əsas komandaların təlimi
- Keçişdən sonra 30 gün fərqli dəstək
Korporativ
Böyük təşkilatlar üçün (> 50 000 sənəd)
Fərdi layihə, çərçivə seminarından sonra təklif.
- Business paketinin bütün xüsusiyyətləri
- DocuSign/Yousign çox hesab bərpası
- API inteqrasiyaları (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Komanda tərəfindən düzəldilmiş keçiş planı
- SSO SAML / Giriş / Google Workspace
- Fərdi DPA və GDPR əlavələri
- Müqavilə əsasında miqrasiya SLA
- Fərqli hesab meneceri
- Keçişdən sonra 90 gün prioritet dəstəyi
Yuxarıdakı paketlər göstərişdir. Final smetanız 1-ci addımın auditindən sonra hazırlanır və həcm, inteqrasiyalar və iş axışlarının köçürülmə səviyyəsindən asılıdır.
Vəd etdiklərimiz — və vəd etmədiklərimiz
İmza platformasının miqrasiyasının DocuSign və Yousign tərəfindən qoyulan texniki məhdudiyyətləri var. Biz bu barədə şəffaf davranırıq.
Etməyə söz verdiklərimiz
- Kaynak platformasının rəsmi API vasitəsilə ixrac etdiyi 100% imzalı sənədləri təkrar istifadə edin.
- eIDAS sübut dəyərini (zaman damgası, sertifikatlar, audit izi) saxlayın.
- Dəqiq olaraq nə idxal edilib və nə idxal edilə bilməzliyi aydınlaşdıran uyğunluq hesabatı təqdim edin.
Etməyə söz vermədiklərimiz
- Biz DocuSign və ya Yousign tərəfindən qoyulan ixrac məhdudiyyətlərinə qarışmırıq (7 ildən artıq arxivlənmiş zərflər, söndürülmüş hesablar).
- Kaynak platformasına xas qabaqcıl şərti axınları dəqiq şəkildə yenidən yaratmağa söz vermirik.
- Milik sübut formatlarının dəqiq ekvivalentliyini təmin etmirik — yalnız eIDAS hüquqi dəyər təmin olunur.
Tez-tez soruşulan suallar
Prospektlərimizin 90% soran altı sual.
Miqrasiya nə qədər vaxt aparır?
Həcm və seçilmiş paketten asılı olaraq 2 ilə 8 həftə arasında. Kiçik bazalar (< 1 000 sənəd) 2-3 həftədə keçir. Çox hesablı Enterprise miqrasiyaları 2 ilə 3 ay çəkə bilər, keçişi də daxil olmaqla.
Miqrasiya GDPR-ə uyğundur?
Bəli. Biz əvvəlcədən DPA imzalayırıq, sizin API etimadlarınız vasitəsilə yalnız lazım olan məlumatları daxil edirik və hər şey Almaniyada (EU) yerləşdirilir. Sizin ixraclarınız keçişdən 30 gün sonra silinir.
Mənim eIDAS sübətləri hüquqi dəyərini saxlayırlar?
Bəli. DocuSign və ya Yousign tərəfindən istehsal olunan sübətlər Certyneo-da olduğu kimi qalır və arşivləşdirilir. eIDAS hüquqi dəyəri miqrasiya ilə azalmır.
Əgər mənim kaynak platformam hər şeyi ixrac etmirsə nə olur?
Biz son uyğunluq hesabatında hər bir ixrac edilməyən halı sənədləşdiririk. Siz əsaslı qərar verərsiniz: köhnə platformaya salt oxu qoğunu saxlamaq və ya itkini qəbul etmək.
Avtomatik iş axınlarımı yenidən qurursunuz?
Business və Enterprise paketlərində bəli. Certyneo ekvivalentini zərflə şablonlarından, imza sırasından, təkrarlanan sahələrdən və xatırlatmalardan yenidən yaradırıq. Çox spesifik şərti axınlar hər halda uyğunlaşdırılır.
Miqrasiyadan əvvəl Certyneo planına öhdəlik götürməliyəm?
Smet və audit üçün yox. Həqiqi başlama üçün — siz Certyneo abonelik müqaviləsi ilə paralel olaraq bərpa müqaviləsini imzalayırsınız. Hər ikisi go-live günündə başlayır.