İş Sözü İçin Elektronik İmza: 2026 Rehberi
Elektronik imza, 2026'dan itibaren işe alım vaadini yasal olarak güvenilir bir belge haline dönüştürüyor. İşe alım sürecinizin bu önemli belgesini nasıl güvenli hale getireceğinizi keşfedin.
8 min
Fəaliyyət göstərən kabinet və baş avcıları
Elektron imza üçün fəaliyyət göstərən kabinet
İstəkli təhvil, axtarış mandatı, yerləşdirmə müqaviləsi, namizəd gizlilik sazişi, mövcudluq müqaviləsi: kabinet ↔ müştəri şirkəti ↔ namizəd üçlü imzasını koordinə edin, heç bir poçt və ya fiziki görüş olmadan. Əmək Məcəlləsinə, CNIL fəaliyyət göstərən müəyyənləşdirmələrinə, eIDAS Tənzimləməsinə və Vətəndaş Məcəlləsinin 1366-cı maddəsinə uyğundur.
İstifadə halları bir işə götürən şirkətdə
Axtarış mandatından son təyin edilməyə qədər, hər bir mərhələ koordinasiya edilməli olan ən azı iki tərəfi əhatə edir: işə götürən şirkət demək olar ki, heç vaxt tək imza atmır.
Axtarış mandatı (eksklüziv və ya qeyri-eksklüziv)
Vəzifə açılmamışdan əvvəl müştəri şirkətlə imzalanan mandat: əhatə dairəsi, honorarlar, eksklusivlik, əvəzetmə zəmanəti. Axtarışa gecikmədən başlamaq üçün 24 saatdan az müddətdə imza atılır.
Üçtərəfli işə götürülmə vədi
Müştəri şirkət tərəfindən imzalanan, işə götürən şirkət (vəkil sifətilə) tərəfindən əks imza atılan, sonra namizəd tərəfindən qəbul edilən qarşılıqlı vəd. Dual kanal OTP hər tərəfi formal şəkildə müəyyən edir və qəbul qəbul tarixini izləyir — Əmək Məcəlləsinin L1221-1 maddəsinə əsasən itiraz edilə bilən.
Namizəd məxfilik razılaşması (NDA shortlist)
Məxfi müştəri brifinizi qısa siyahıdakı namizədlərlə bölüşmədən əvvəl, NDA elan verən şəxsin şəxsiyyətini və vəzifənin şərtlərini qoruyur. Namizəd tərəfindən 2 dəqiqədən az müddətdə mobil imza atılır.
Təyin olunma müqaviləsi və honorarlar
İşə götürən şirkət ilə işə götürən şirkət arasında imzalanan təyin kontraktı: ödəmə şərtləri, əvəzetmə zəmanətinin şərtləri (adətən 3-6 ay), fəsxin şərtləri. 10 illik arxivləşdirmə Urssaf nəzarətləri və honorar mübahisələri üçün dəlil dəyəri ilə.
Personal təminatı müqaviləsi (müvəqqəti iş, portaj, CDD-tramplin)
Personel təminatı: işə götürən şirkət ↔ istifadəçi şirkət ↔ əməkçi üçtərəfli müqavilə, imzalar ümumi zaman damgası ilə tək zərfdə koordinasiya olunur. Əmək Məcəlləsinin L1251-42 və sonrakı tələblərinə uyğundur.
RPO və sourcing missiya məktubu
Recruitment Process Outsourcing və ya sabit fiyyətə görə sourcing missiyaları üçün: təhvil veriləcək məhsullar, KPI-lər və hesabat göstərən missiya məktubu. Müqavilə edən şəxsin formal öhdəliyi üçün qabaqcıl elektron imza.
Niyə Certyneo işə götürən şirkətlər üçün
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Yerli üçtərəfli imza
Tək zərf müştəri, işə götürən şirkət və namizədi koordinasiya edir. Konfiqurasiya edilə biləcək imza qaydası (ardıcıl və ya paralel), avtomatik xəbərdarlıq bildirişləri, üç tərəf üçün unikal audit log.
Hesab yaratmadan namizəd mobil imzası
Namizədlər — çox vaxt beynəlxalq hərəkətdə və ya işdə — smartfonlarından 2 dəqiqədən az müddətdə imza atırlar, tətbiqini yükləməyə və ya hesab yaratmadan. Vədin qəbul müddətinin 10 günü gözləmək üçün vacibdir.
Əmək Məhkəməsində qəbul edilə biləcək audit log
Hər imzalanan vəd sertifikat istehsal edir: namizədin şəxsiyyəti (OTP e-poçt + SMS), qəbul tarixi, sənədin SHA-256 əmgəki. Vədin və ya onun qəbulunun mübahisəsi halında əmək məhkəmələrində qəbul edilir.
CNIL işə götürmə müzakirəsinə uyğundur
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Urssaf nəzarəti üçün 10 illik arxivləşdirmə
Təyin müqavilələri və mandatlar Urssaf nəzarətləri və honorar mübahisələri üçün tövsiyə olunmuş müddət olan 10 il ərzində sübut dəyəri ilə saxlanılır. Istənilən vaxt tam faylı yükləyin.
API və ATS inteqrasiyaları
Certyneo-nu ATS-ə (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr) qoşmaq üçün Webhooks, Zapier və Make. ATS-də təklifin təsdiqində avtomatik zərf yaratılması, imzada namizəd statusunun yenilənməsi.
İmzalanan işə götürülmə vədinin sübut dəyəri
21 sentyabr 2017-ci il tarixli Kassasyon Məhkəməsinin qərarından bəri (Cass. soc., №16-20.103), birtərəfli işə götürülmə vədi namizəd qəbul etmədiyi müddətdə əmək müqaviləsi dəyəri daşımır — lakin qəbul dərhal işvərəni bağlayır. Qəbul tarixi beləliklə bütün hüquqların aktivləşdirən hadisəsi olur: sınaq müddəti, staj, geri çəkilmə.
Certyneo hər imzalanan vəd üçün bir təqdim edir audit sertifikatı PDF-ə inteqre edilmiş, bütün texniki dəlilləri qruplaşdırmaqla:
- Namizədin şəxsiyyəti (təsdiq edilmiş e-poçt, OTP ilə təsdiq edilmiş telefon)
- Qəbulun dəqiq tarixi və saatı — itiraz edilə biləcək keyfiyyətli zaman damgası
- Qəbul edildiyi kimi vədin SHA-256 əmgəki, sonrakı dəyişiklik olmadığını sübut edir
- Məsləhət log (namizəd qəbul etməzdən əvvəl vədi neçə dəfə açıb)
- Müştəri şirkət tərəfindən vədin müəllifi (əks imza atılmış imza)
Bu dəlil toplusu işə götürən şirkəti və müştəri şirkətini adi mübahisələrdən ("mən heç vaxt qəbul etmədim", "vəd dəyişdirildi", "qəbul tarixi daha sonradır") qoruyur və əmək məhkəməsində müdafiəni təmin edir.
Code du travail, CNIL recrutement et GDPR
İşə götürmə xüsusilə həssas məlumatları (CV, ailə vəziyyəti, mobillik, maaş tələbləri) emal edir ki, bu da sərt uygunluq çərçivəsi tələb edir.
Əmək Məcəlləsi — təyin olunma və personal təminatı
L5321-1 maddəsi ödənişli təyin fəaliyyətini tənzim edir, L1251-42 və sonrakı maddələr müvəqqəti işi və personal təmini tənzim edir. Certyneo bu rejimlər tərəfindən tələb olunan üçtərəfli imzaları koordinasiya etməyə və sübut dəyəri olan hərəkətləri saxlamağa imkan verir.
CNIL işə götürmə müzakirəsi (№2002-017)
CNIL namizədə şəffaf məlumat, peşəkar qiymətləndirmə ilə məhdudlaşmış məqsəd, mütənasib saxlama müddəti tələb edir. Certyneo namizəd məlumatlarını 100% EU (Almaniya) ilə yerləşdirir, keçiddə və istirahatda şifrələyir, taleblə silinməsi ilə.
GDPR — base légale & droits du candidat
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Əvəzetmə zəmanəti və honorarlar
Qabaqcıl elektron imza təyin olunan namizədin işə götürülmə tarixini formal şəkildə izləyir — zəmanət müddətinin başlanğıcı (adətən 3-6 ay). Zəmanət müddətində ayrılış halında, imzalanan müqavilə əhatəni sübut edir və əvəzetmə xidmətini əsaslandırır.
Şirkətlərin tez-tez soruşduğu suallar
Elektron imzalı işə götürülmə vədi itiraz edilə bilərmi?
Bəli. İşə götürülmə vədi hər hansı bir mühitdə (Mülki Məcəlləsi 1366 maddəsi: elektron yazı kağız yazısı ilə eyni sübut gücünə malikdir) imzalanabilir. 21 sentyabr 2017-ci il tarixli Kassasyon Məhkəməsinin qərarından bəri (№16-20.103), müqavilə namizədin qəbulu ilə əmələ gəlir — Certyneo bu qəbulu əmək məhkəməsində itiraz edilə biləcək keyfiyyətli zaman damgası ilə izləyir.
İşə götürən şirkət ↔ müştəri ↔ namizəd üçtərəfli imzasını necə idarə etməli?
Tək Certyneo zərfi üç tərəfi koordinasiya edir. İmza sırasını konfiqure etmişsiniz (məsələn: müştəri birinci, sonra işə götürən şirkət əks imzaçı, sonra namizəd), hər tərəf sağ mərhələdə öz linki alır və tək audit log üç imzanı ilgili zaman damgaları ilə izləyir.
İşə götürülmə vədini imzatmaq üçün nə qədər vaxtımız var?
Müştəri şirkət tərəfindən imza üçün qanuni müddət yoxdur, ancaq vəd namizədə göndərildikdən sonra, o, onu tələb olunan müddətdə qəbul etməli (praktikada cümlə qanunvericiliyinə görə 7 ilə 10 gün). Certyneo müştəri (tez-tez 2-4 saat) və namizəd (mobil, hesab yaratmadan) tərəfində imzasını sürətləndirir bu müddəti gözləmək üçün böyüklük olmadan.
Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Mühitin təminatı müqaviləsi (müvəqqəti iş, portaj) imzalaya bilərsiniz?
Bəli. Mühitin təminatı müqavilələri (Əmək Məcəlləsinin L1251-42 və sonrakı maddələri) tələb edir: şirkət/agentlik ↔ istifadəçi şirkət ↔ əməkçi. Certyneo bunu tək zərfdə ümumi audit log ilə koordinasiya edir, L1251-43 maddəsinin məcburi qeydlərinə uyğundur.
Certyneo hansı ATS inteqrasiyalarını təqdim edir?
Zapier və Make vasitəsilə LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr üçün yerli konnektor. Bizim REST API ATS-ndə təklifin təsdiqində avtomatik zərf yaratılmasına imkan verir və vədin imzasında namizəd statusunu yeniləyir. certyneo.com/developers saytında tam sənədləşmə.
Vədlər və müqavilələr nə qədər müddət arxivləşdirilir?
Bizim planlarımız 10 illik arxivləşdirmə dəyəri ilə dəstəklənir, Urssaf nəzarətləri, honorar mübahisələri və əmək məhkəməsi işləri üçün tövsiyə olunmuş müddət. Sənədlər və onun audit log-u istənilən vaxt şirkət hesabından yükləniləcəkdir, fəsxhdən sonra da taleblə.
Namizəd vədi qəbul etmək üçün Certyneo hesabı yaratmalı?
Yox. Namizəd e-poçtla birbaşa link alır, smartfonda vədi açır, nömrəsini SMS kodla (OTP) doğrulayır, adı və barmağı ilə imza atır — tətbiqini yükləmədən, hesab yaratmadan, CB olmadan. UX tərəfindən, təcrübə 7-10 günü qəbul müddətində heç bir çətinlik yaratmamaq üçün dizayn olunmuşdur.
Tövsiyə olunan məqalələr
İK üçün elektron imza: müqavilələr və əlavələr
İş müqavilələri, əlavələr, şərti ləğv: elektron imza 2026-cı ildə İK idarəçiliyini dəyişir. Yaxşı təcrübələr və hüquqi çərçivəni kəşf edin.
9 min
Optimal işe alım süreci: 2026 yılında adım adım rehber
Optimal bir işe alım süreci time-to-hire'ı azaltır ve aday deneyimini iyileştirir. 2026'da etkili işe alım için en iyi uygulamalar ve araçları keşfedin.
8 min
Ən Yaxşı Qiymətləndirmə Proseduru: Axtarışdan İşə Götürməyə Qədər
İşə götürmə prosedurunu strukturlaşdırmaq yaxşı profilləri cəlb etmək və müqavilənin imzalanmasına qədər hər addımı təmin etmək üçün vacibdir. 2026-cı il ən yaxşı təcrübələrini kəşf edin.
8 min
Optimal işe alım süreci: arayıştan işe başlamaya kadar
İyi yapılandırılmış bir işe alım süreci işe başlama süresini azaltır ve aday deneyimini iyileştirir. Keşfet vazgeçilmez adımları ve bunları etkili bir şekilde dijitalleştirmeyi.
8 min
Optimal Peşəkar Seçmə Prosesi: Axtarışdan İşə Qəbulə Qədər
Effektiv peşəkar seçməsi struktur proses və uyğun vasitələrə əsaslanır. Ən yaxşı istedadı cəlb etmək, qiymətləndirmək və tez inteqrasiya etmək üçün bütün əsas mərhələlər haqqında məlumat alın.
8 min