Entreprise
HR üçün elektron imza: bələdçi
Müqavilələr, düzəlişlər, məşğulluq vədləri, şirkət müqavilələri: HR elektron imzaları necə sənayeləşdirir.
7 min
2026 İR-İO Bələdçisi
İR-İO üçün Elektron İmza: İş Müqavilələri və Sənədlər
İş müqavilələrinin elektron imzası 2017-ci ilin Makron fərmanı ilə Fransada hüquqi cəhətdən tanınır (İş Kodeksunun L.1221-1 maddəsi). Bu bələdçi iş müqavilələri, əlavələr, konvensional kəsilmələr və digər İR-İO sənədləri üçün bunu necə düzgün istifadə etməyi izah edir.
Yeniləndi
Hüquqi Çərçivə: İş Hüququnda Elektron İmza
İş Kodeksunun L.1221-1 maddəsi iş müqaviləsinin elektron yolla bağlanmasına icazə verir. Tələb olunan imza səviyyəsi müqavilə növündən asılıdır: əksər CDI/CDD müqavilələri üçün SES və ya AES, konvensional kəsilmələr və nümayəndə mandatları üçün gücləndirilmiş sübutuq dəyəri (AES) tövsiyyə olunur.
- CDI / CDD: AES imzası tövsiyyə olunur (OTP SMS/email)
- Əlavə: ilkin müqavilə ilə eyni səviyyə
- Konvensional Kəsilmə: OTP ilə AES tövsiyyə olunur
- Müvəqqəti əmək müqaviləsi: tətbiq olunan kollektiv müqavilələri yoxlayın
Elektron imza ilə imzalana biləcək İK sənədləri
İş müqaviləsi (CDI, CDD, qismən məşğulluq)
İş müqaviləsinə əlavə
Tapşırıq məktubu
Əhəmiyyətlilik razılaşması (NDA)
İT Siyasəti
Onboarding sənədləri
Uzaqdan çalışma razılaşması
Vəkil forması
Certyneo ilə standart İK Workflow
- 1
Müqavilə şablonunuzu yaradın
Word və ya PDF modelinizi idxal edin. Doldurulacaq sahələri (ad, vəzifə, maaş) və imza zonalarını təyin edin.
- 2
Namizədin məlumatını daxil edin
Gələcək çalışanın adı, elektron poçtu və telefon nömrəsi. Certyneo avtomatik olaraq OTP autentifikasiyasını göndərir.
- 3
Müqaviləni göndərin
Çalışan təhlükəli keçidi olan bir elektron məktub alır. İstənilən cihazdan müqaviləni nəzərdən keçirə və imza ata bilir.
- 4
Avtomatik olaraq arxivləyin
İmzalanan PDF, audit trail ilə birlikdə 10 il müddətinə arxivlənir. İstənilən vaxt avtomatik paneldən çıxarıla bilər.
Tez-tez soruşulan suallar — Elektron imza və İK
- Elektron imzalı iş müqaviləsi qüvvədə midir?
- Bəli. Fransız Əmək Məcəlləsinin L.1221-1 maddəsi iş müqaviləsinin elektron yolla bağlanmasına açıq-aydın icazə verir. OTP vasitəsilə qabaqcıl elektron imza (AES) sübut dəyəri üçün tövsiyyə olunur.
- CDI müqaviləsi üçün hansı eIDAS imza səviyyəsi?
- Qanun minimum səviyyə müəyyən etmir, lakin peşəkar və hüquqşünaslar iş müqavilələri üçün OTP SMS ilə AES (eIDAS Qabaqcıl İmzası) tövsiyyə edirlər. Certyneo Şəxsi plandan (9 €/ay) AES daxil edir.
- Çalışan imza atmaq üçün hesap yaratmalı mı?
- Xeyr. Çalışan elektron məktub keçidi alır, müqaviləni nəzərdən keçirir və bir neçə klikdə imza atır, hesab yaratmağa ehtiyac yoxdur. Autentifikasiya OTP vasitəsilə onun elektron poçtuna və ya telefonuna göndərilir.
- İmzalı müqavilələri necə arxivləmək olar?
- Certyneo hər bir imzalı müqaviləni 10 il müddətinə vaxt mərkəzli audit trail ilə avtomatik arxivləyir. PDF-lər avtomatik paneldən istənilən vaxt fərdi olaraq və ya kütləvi şəkildə yükləyilə bilər.