HDS Uygunluğu Sağlık Verileri İçin: Dernek Rehberi...
Sağlık verilerini işleyen ve barındıran dernekler ve STK'lar HDS çerçevesine tabidir, ancak bu sektörde sıklıkla göz ardı edilir. Gerçek yükümlülükleri ve uyum adımlarını keşfedin.
9 min
1901 qanununa tabe olan cəmiyyətlər və ümumi mənfəat
Elektron imza 1901 qanununa tabe olan cəmiyyətlər
Nizamnamələr, ümumi yığın PV-ləri, tərəfdaşlıq sazişləri, prefektura bəyannamələri, mandatlar: cəmiyyətinizdəki bütün imzalanan hərəkətləri eIDAS sübut səviyyəsi ilə dərindən kəsilən. 1901-ci il qanununa, 1901-ci il 16 avqust tarixli fərmanına, 2014-856 qanununa (idarə/cəmiyyət əlaqələri) və eIDAS rəyinə uyğundur. service-public.fr-də e-yaratma teleservisi ilə uyumlu.
1901 qanununa tabe olan cəmiyyətdə istifadə halları
Cəmiyyətin bütün müqavilə və institusional aktları, yaratdığı bəyannamədən çoxillik məqsəd sazişlərinə qədər elektron imza atıla bilər.
1901 qanununa tabe olan cəmiyyət nizamnamələri
Təşkiləçi yığında təsisçi üzvlər tərəfindən imzalanan bünövrə aktı. Service-public.fr-də e-yaratma teleservisi ilə bəyannamə ilə uyumlu.
Ümumi yığın PV (AGO/AGE)
Adi ümumi yığın PV (illik hesab təsdiqləri, büro yeniləməsi) və ya fövqəladə (nizamname dəyişikliyi, həll). Çoxsalı imzaçı (sədrə, katib, xəzinədar).
Tərəfdaşlıq/xeyriyyə sazişi
Təbii tərəfdaşlarla, biznes tərəfdaşlarla sazişlər (CPO çoxillik məqsəd sazişləri, xeyriyyə). 2014-856 qanununa və 9-1 və sonrakı maddələrinə uyğundur.
Dəyişiklik bəyannamə (prefektur)
Nizamname dəyişiklikləri (məqsəd, ad, ofis, rəhbərlik) 3 ay ərzində prefekturraya bəyan etmə tələbi (1901 qanunun 5 maddəsi). E-yaratma teleservisi dərindən kəsilən format qəbul edir.
Nümayəndəçilik/vəkillik mandatı
Büro tərəfindən fəaliyyətçilərə, yerli antenlərə, əməkçilərə və ya könüllülərə cəmiyyəti angajə etməyə verilən mandatlar. Mandantı və vəkilliyin genişliyini dəqiq müəyyən etmək üçün qabaqcıl imza.
Xidmət müqavilələri, kirayə, könüllü işə götürmə
Xidmət sağlayıcılarla xidmət sazişləri, ofis yerləşdirmə kirayəsi, könüllü angajman sazişləri, əməkçi müqavilələri (cəmiyyət CDI/CDD).
Niyə Certyneo cəmiyyət üçün
1901-ci qanunla bağlı olan assosiasiyaların institutisional, mühasəbə və bəyan tələblərinə uyğun altı zəmanət.
İmzaçıların güclü identifikasiyası
Rəhbərlərin OTP SMS + e-poçt verifikasiyası (prezident, xəzinədar, katib). Vaxtlı-vaxtında möhürlənmiş, SHA-256 otprintisi. Prefektoral nəzarətin izlənilebilirlik tələbləri ilə uyumlu.
İtiraz edilə biləcək audit izləməsi
Hər zərf imza sertifikatı istehsal edir: OTP şəxsiyyəti, IP, vaxtlı-vaxtında möhürlənmiş, imzalanmış PDF-də SHA-256 heş-kodu. Daxili mübahisə halında (rəhbərlər vs üzvlər) məhkəmə tərəfindən qəbul ediləcəkdir.
Kiçik assosiasiyalar üçün pulsuz plan
Ayda 5 pulsuz zərf — əksər könüllü assosiasiyalar üçün kifayətdir. Bank kartı tələb olunmur. Ödənişli planlar assosiasiya büdcəsi ilə uyumlu qiymətdən başlayır.
Uzun müddətli arxivləşmə daxil edilmişdir
10 il müddətində sübut dəyəri ilə saxlanılması daxil edilmişdir. Dövlət subsidiyası alan assosiasiyalar üçün mühasəbə tələblərinə uyumlu (CGCT art. L1611-4, hesabların hakim nəzarəti).
eIDAS ilə uyumlu — əvvəlcül səviyyə (AES)
Qorumalı (UE) n°910/2014 ilə uyumlu əvvəlcül imza. Prefekturaların e-creation teleservis vasitəsilə, fondlar və bələdiyyələr tərəfindən CPO imzalanması üçün qəbul edilir.
Çox-imzaçı (prezident, büro, AG)
Bizim axın ardıcıl imzaları (əvvəl prezident, sonra büro) və ya paralel (AG-də olan bütün üzvlər) idarə edir. 100-dən çox üzv olan AG ilə uyumlu.
Assosiativ mühitdə sübut dəyəri
1901-ci qanunla bağlı assosiasiya bir neçə sübut probleminin qabağında dayanır: bəyanatın prefektura ilə uyğunluğunu göstərmək, daxili etiraz halında AG-nin qanuniliyini sübut etmək, subsidiyaların istifadəsini hesabların hakim və ya bələdiyyə qarşısında əsaslandırmaq.
Certyneo hər bir imza üçün audit sertifikatı PDF-yə inteqrasiya edilmişdir, texniki sübutu toplayır:
- İmzaçıların şəxsiyyəti (OTP ilə doğrulanmış e-poçt + telefon nömrəsi)
- Hər bir hərəkətin vaxtlı-vaxtında möhürlənməsi (dəvət, imza, depozit)
- İmzalanmış sənədin SHA-256 kriptoqrafik ayrıntısı
- İmza anında imzaçıların IP və təxmini geoməkanı
- Xatırladıcı və bildirişlərin ətraflı jurnalı (dəvət sübutu)
Bu sübut dəsti Mülki Məcəllə art. 1366-nın tələblərinə cavab verir və prefekturaların e-creation telservisi vasitəsilə qəbul edilir. Dövlət subsidiyası alan assosiasiyalar üçün, audit izləməsi hesabların hakim tərəfindən vəsaitlərin istifadəsini nəzarət etməyi asanlaşdırır.
1901 qanunu, 2014-856 qanunu və eIDAS-a uyğunluq
Certyneo assosiativ dünyaya tətbiq olunan hüquqi çərçivəyə uyğundur.
1901-ci il qanunu — art. 5
Hər assosiasiya öz qərargahının olduğu bölgənin prefekturasına bəyan olunmalıdır. Art. 5 3 ay ərzində qanun dəyişikliklərinin bəyan edilməsini tələb edir. Teleservis e-creation elektron imzanı qəbul edir.
Qanun n° 2014-856 — administrasiyalar/assosiasiyaların münasibətləri
Art. 9-1 assosiasiya və bələdiyyə arasında çoxillik məqsəd konvensiyasını (CPO) tənzimləyir. Certyneo-nun əvvəlcül imzası + vaxtlı-vaxtında möhürlənmə CPO-nu itiraz edilə bilən edər və subsidiya istifadəsinin nəzarətini asanlaşdırır.
Pul və maliyyə məcəlləsi — art. L612-4 (>153k€ subsidiya)
153000€-dən çox subsidiya alan assosiasiyalar mühasəbə komissarı təyin etməli və hesablarını yaymalıdırlar. AG PV-nin elektron imzalanması hesabların təsdiqlənməsi uyğunluğu asanlaşdırır.
Mülki Məcəllə artikel 1366 & eIDAS qoruması
Elektron yazı kağız yazı ilə eyni sübut qücündən malikdir. Certyneo-nun əvvəlcül imzası (AES) (UE) n°910/2014 qorumasının tələblərini ödəyir.
Assosiasiyaların tez-tez verilən sualları
Assosiasiya nizamnaməsi elektron imza ilə imzalanıb?
Bəli, heç bir məhdudiyyət olmadan. 1901-ci il qanunu nizamnamenin əl-yazı imzasını tələb etmir. Mülki Məcəllə art. 1366 elektron yazıya kağız yazı ilə eyni sübut qücündən malikdir. Certyneo-nun əvvəlcül imzası (AES) prefekturaların e-creation telservisi vasitəsilə service-public.fr-də qəbul edilir.
Prefektura elektron imzalı bəyan qəbul edirmi?
Bəli — teleservis e-creation (service-public.fr/associations) elektron imzalı sənədlərin yüklənməsini qəbul edir. Kağız formatını seçən assosiasiyalar üçün, imza da çap edilə və poçt ilə göndərilə biləcəkdir (prefekturaların hər iki format qəbul etməsi davam edir).
Assosiasiya AG-si uzaqdan keçə bilərim?
Bəli — 25 mart 2020-ci il fərmanı n° 2020-321 (dəvamlılıq) assosiasiyaların AG-lərini uzaqdan və ya hibrid olaraq yazı məktəbi və ya videokonferensiya ilə qəbul edir. PV-nin elektron imzalanması büro tərəfindən (prezident, katib) qəbul edilir.
Nizamnəmə üçün hansı imza səviyyəsi?
Əvvəlcül imza (AES) tövsiyə olunur. Etibarlılığın ehtimalını (Mülki Məcəllə art. 1367) gətirər və prefekturaların tələblərini ödəyir. SES maliyyə problemi olan assosiasiyalar üçün (subsidiya >23k€) əlamətsizidir.
Bələdiyyə ilə çoxillik məqsəd konvensiyası (CPO) elektron imza ilə imzalanıb?
Bəli. 2014-856 qanunu əl-yazı imzasını tələb etmir. Böyük bələdiyyələrin təcrübəsi (regionlar, metropolises) geri qalmamaq üçün əvvəlcül imzanı daha çox qəbul edir. Xüsusi qəbuluyla əlaqədar tərəfinizi sorğulayın.
Nizamnamə və PV nə qədər saxlamağa ehtiyac var?
Assosiasiyasının bütün ömrü + fəsaddan sonra 10 il. Dövlət subsidiyası alan assosiasiyalar üçün, vəsaitlərin istifadəsinin 10 il saxlanılması (CGCT art. L1611-4). Certyneo avtomatik arxivləyir.
Mühasəbə komissarı hesabları elektron imza ilə imzalaya bilərmi?
Bəli — Ticarət Məcəlləsi art. L823-12-1 CAC sertifikat və hesabatlarının elektron imzasını qəbul edir. 153k€-dən çox subsidiya olan assosiasiyalar üçün, 2024-ci ildən bu da adi təcrübədir.
Assosiasiya üçün elektron imza dəyəri nə qədərdir?
Daimi pulsuz plan (ayda 5 zərf) — əksər kiçik könüllü assosiasiyalar üçün yetərlidir. Ödənişli planlar assosiasiya büdcəsi ilə uyumlu qiymətdən başlayır. 10 il arxivləşmə bütün planlarda daxil edilmişdir.