Cəlb sənədini dəmateryallaşdırın və onlayn imzalayın
Dəmateryallaşdırılmış cəlb sənədi işçiyə tam hüquqi qüvvə ilə verilir. İşçi Məcəlləsinin L3243-2 maddəsinə (6 Avqust 2015 Macron qanunu) və No 2016-1762 fərmanına uyğun — 50 il saxlanma (ya da işçinin 75 yaşına qədər), işçinin fərz olunmuş razılığı, açıq etiraz hüququ, rəqəmsal sәnd sandığı daxildir.
- Hüquqi çərçivə
- Fənn. L3243-2 — Macron qanunu
- İmza səviyyəsi
- AES eIDAS tövsiyyə olunur
- Qanuni saxlanma
- 50 il və ya işçinin 75 yaşı
Dəmateryallaşdırılmış cəlb sənədi nədir?
Dəmateryallaşdırılmış cəlb sənədi cəlb sənədinin elektron versiyasıdır, işçiyə təhlükəsiz rəqəmsal sәnd sandığında yerləşdirilir. 6 Avqust 2015-ci il Macron qanunundan (maddə 54) və 16 Dekabr 2016-cı il fərmanından bəri işveren işçinin əvvəlcədən razılığı olmadan cəlb sənədini elektron şəkildə verilə bilər, əgər ən azı bir ay əvvəl məlumat verərsə və saxlanma şərtlərini (50 il ya da işçinin 75 yaşına qədər — emekli olmaq üçün məmləkətin bərpasını əhatə edən müddət) uyğunlaşdırsa. İşçi istənilən vaxt etiraz edə və kağız formatına dönə biləri.
Cəlb sənədlərini niyə dəmateryallaşdırmalı?
Göndərmə xərclərində qənaət
Artıq çap, zərf, təhsil, şəxsi təhvil yoxdur. Ayda 50 cəlb sənədi üçün tipik qənaət KOB üçün il başına 1500-3000 € — kağız arxivləşdirməyə sərf olunan HR vaxtını hesab etməyən.
50 il rəqəmsal sәnd sandığı
Hər işçi tüm cəlb sənədlərini 50 il (ya da 75 yaşına qədər) saxlayan şəxsi rəqəmsal sәnd sandığına daxil olur, normativ tələblərə uyğundur. İstifadə fəaliyyəti şəxsi hesabına (CPA) müsbət ötürülməsi ilə uyğundur.
Fərz olunmuş razılıq — əvvəlcədən razılıq gərəkmirmi
2017-dən bəri işveren elektron cəlb sənədinə keçmək üçün işçinin açıq razılığını toplamalı deyildir. Bir ay əvvəl yazılı məlumat kifayətdir. İşçi istənilən vaxt etiraz edə və kağız formatına dönə biləri.
Müdafiəyə uyğun yoxlama tarixçəsi
Hər cəlb sənədi sübut PDF ilə verilir: alıcı işçinin şəxsiyyəti, ətrafına qoyma vaxtı, SHA-256 sənədin heşi, məsləhətləşmə jurnalı. İşçi cəlb sənədinin mövcudluğu və ya məzmunu ilə bağlı əməkdəçi mühakiməsində müdafiəyə uyğundur.
Cəlb sənədini 4 mərhələdə dəmateryallaşdırın
Cəlb sənədinin nəsilindən sәnd sandığında yerləşdirilməsinə qədər 5 dəqiqədən az.
1. İşçiləri məlumatlandırın
İşçilərə ilk elektron yerləşdirmədən ən azı 1 ay əvvəl məlumat məktubu və ya e-poçtu göndərin. Sәnd sandığına daxil olma şərtləri, saxlanma müddəti və etiraz hüququ göstərin. Şablon Certyneo-da mövcuddur.
2. Cəlb sənədlərini idxal edin
Cəlb sənədi partiyasını (PDF) cəlb proqramından yükləyin. Certyneo əsas cəlb SaaS ilə inteqrasiya olunur (Silae, Sage, PayFit, vb.). Alıcı işçinin avtomatik aşkarlanması.
3. Elektron imza (işveren)
İşveren və ya cəlb nümayəndəsi tərəfindən cəlb sənədinin təkmil imzası (AES). Yerləşdirmə vaxtının vaxt markalanması. L3243-2 maddəsi və 2016-1762 fərmanına uyğun.
4. Sәnd sandığında yerləşdirmə
Hər işçi e-poçt bildiriş alır + şəxsi rəqəmsal sәnd sandığı vasitəsilə cəlb sənədinə daxil olur. 50 il avtomatik saxlanma, istənilən vaxt PDF ixrac.
Tez-tez soruşulan suallar
- Cəlb sənədlərini dəmateryallaşdırmaq üçün işçinin razılığı lazımdırmi?
- Yox — Macron qanunundan (1 Yanvar 2017) bəri işveren işçinin əvvəlcədən razılığı olmadan cəlb sənədini elektron şəkildə verilə bilər, əgər ən azı bir ay əvvəl istənilən vasitə (məktubu, e-poçtu, elan) ilə məlumat versə. İşçi istənilən vaxt etiraz edə və ən qısa müddətdə kağız formatına dönə biləri.
- Dəmateryallaşdırılmış cəlb sənədləri nə qədər müddət saxlanmalıdır?
- Cəlb sənədinin tarixindən 50 il, VƏ YA işçinin 75 yaşına qədər (İşçi Məcəlləsinin D3243-8 maddəsi). Bu müddət əməkdə olaraq mövcud olmaq imkanını əhatə edir. Certyneo hər bir cəlb sənədini avtomatik olaraq bu müddət ərzində uyğun rəqəmsal sәnd sandığında arxivləşdirir.
- İşçi cəlb sənədlərinə necə daxil olur?
- Hər işçi şəxsiyyət + parol və ya SMS OTP ilə daxil oluna biləcək şəxsi rəqəmsal sәnd sandığına malik. İşçi istənilən vaxt cəlb sənədlərini baxya bilər, endirə bilər və çapa bilər, hətta işdən ayrıldıqdan sonra. Sәnd sandığı istifadə fəaliyyəti şəxsi hesabına (CPA) müsbət ötürülməsi ilə uyğundur.
- İşçi dəmateryallaşdırmaya etiraz edə biləri?
- Bəli — istənilən vaxt. İşçi işverənə etiraz bildiri (məktubu, e-poçtu, sadə məktubu). İşveren sonra "ən qısa müddətdə" kağız formatına dönməlidir (məhkəmə təcrübəsi: maksimum 3 ay). Heç bir səbəb tələb olunmur və heç bir cəza tətbiq edilə bilməz.
- Cəlb sənədində hansı məcburi yazılar var?
- İşveren və işçi şəxsiyyəti, cəlb dövrü, əmək müddəti, əsas maaş, bonuslar, çıxıntılar, ətraflı sosial töhfələr (2018-ci il sadələşdirilmiş cəlb sənədindən bəri), vergiləndiriləbilən xalis, ödənilən xalis, məzuniyyət, mənbə kəsintisi dərəcəsi. Cəlb sənədi ilə heç bir fərq yoxdur — ancaq destek dəyişir.
- İşdə bağlanırsa və ya satılırsa nə baş verir?
- Rəqəmsal sәnd sandığı işçi üçün əl rahat qalır, hətta əmək müqaviləsi ya da işdə likvidasiya bağlandıqdan sonra. Certyneo verilənlərin yeni hosting şirkətə daşınması portunabiliyini təmin edir, xidmət təminatçısı dəyişikliyi halında 2016-1762 fərmanına uyğun.
- İşveren üçün hansı imza səviyyəsi?
- İşveren ya da cəlb nümayəndəsi üçün təkmil imza (AES) tövsiyyə olunur: SMS OTP vasitəsilə şəxsiyyət doğrulanması, tək sertifikat, vaxt markalanması. eIDAS tənziminin 26-cı maddəsinə uyğun və 2016-1762 fərmanının cəbri tələbləri ilə uyğundur.
- Dəmateryallaşdırılmış cəlb sənədi işçi mühakiməsində müdafiəyə uyğundurmu?
- Bəli — təkmil elektron imza (AES) cəlb sənədinə kağız cəlb sənədi ilə eyni sübut gücü verir (Mülki Məcəllə 1366 maddə). Cəlb sənədinin mövcudluğu və ya məzmunu ilə bağlı mühakimə halında işveren Certyneo yoxlama tarixçəsini təqdim edir, bu da yerləşdirmə vaxtı, alıcı işçinin şəxsiyyəti və sənədin tamlığını sübut edir.
Həmçinin oxu
Gələn cəlb sənədlərini dəmateryallaşdırın
Daimi ödənişsiz plan (ayda 5 zərf), banka kartı olmadan. Macron qanunu və eIDAS uyğun. 50 il rəqəmsal sәnd sandığı daxildir.