Gizlilik Siyasəti
Son Yeniləmə: 14 aprel 2026
1. Məlumat Emalçısı
Certyneo platforması vasitəsilə toplanan məlumatlar üzrə cavabdeh tərəf Certyneo SAS müəssisəsidir, onun hüquqi mənzili 7 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris, Fransa, Paris ticarət siyahısında 930 253 148 rəqəmi ilə qeydiyyatdan keçmişdir. Şəxsi məlumatlarla bağlı hər hansı sual üçün privacy@certyneo.com ünvanından bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
2. Toplanmış Məlumatlar
Biz sizin birbaşa təmin etdiyiniz məlumatları (ad, soyad, elektron poçt, həşələnmiş parol, vəzifə, şirkət, telefon nömrəsi), imza məqsədləri ilə yüklədiğiniz sənədləri və Xidmətin fəaliyyəti üçün zəruri olan texniki metavərilərini (IP ünvanı, istifadəçi agenti, vaxtı, sessiya şəxsiyyətləndirmə) toplayırıq.
3. Emalın Məqsədləri
Sizin məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər üçün emal edilir: (i) Elektron imza Xidmətini təmin etmək və əməliyyat etmək, (ii) verilən imzaların sübut dəyərini təmin etmək, (iii) sizin abonəmentinizi fakturalaşdırmaq, (iv) platformanın təhlükəsizliyini təmin etmək və saxtakarlığa qarşı çıxmaq, (v) sizə Xidmət ilə bağlı məlumatlar göndərmək və (vi) bizim hüquqi və tənzim olunan öhdəliklərə əməl etmək.
4. Hüquqi Əsas
Həyata keçirilən emallar bizə bağlı olan müqavilənin icrasına (GDPR 6.1.b maddə), hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə (6.1.c maddə) və Xidmətimizi təmin etməyin məşru marağına (6.1.f maddə) əsaslanır. Heç bir ticarət proqnostiki emal sizin əvvəlcədən açıq rəzalığınız olmadan həyata keçirilmir.
5. Alıcılar
Sizin məlumatlarınız, səlahiyyətli olan bizim texniki və dəstək komandalarımız, həmçinin bizim hazırkı alt-xidmətçilərimiz tərəfindən əlçatan haldır: hostinq xidmətçisi (IONOS, Avropa Birliyində), elektron poçt göndərmə xidməti (Resend) və SMS OTP xidməti (Twilio Verify). Bütün bizim alt-xidmətçilər müqavilə ilə bağlanmış və təhlükəsizlik baxımından kafi zəmanətlər təmin edirlər. Yeniləmiş siyahı privacy@certyneo.com tərəfindən sorğu üzrə mövcuddur.
6. Hostinq və Yer
Sizin məlumatlarınız yalnız Avropa Birliyində (Almaniyanın) yerləşən serverlər vasitəsilə hostinq edilir. Uyğun zəmanətlər olmadan (Avropa Komissiyasının tipik müqavilə şərtləri) AB xaricində heç bir şəxsi məlumat ötürülmür.
7. Saxlanılma Müddəti
Sizin hesab məlumatlarınız Xidmətin istifadəçisi olduğunuz müddətdə saxlanılır. İmzalanan sənədlər və onların audit sübutları, eIDAS tənzimləməsi və Mülki Kodeksunun tələblərinə uyğun olaraq imzadan sonra 10 il müddətində saxlanılır. Texniki məlumatlar (jurnallar) maksimum 12 ay müddətində saxlanılır.
8. Sizin Hüquqlarınız
GDPR-ə uyğun olaraq, siz sizin məlumatlarınıza dair giriş, yenidən baxış, silmə, məhdudiyyət, daşımaq və etiraz etmə hüququna maliksiniz. Bu hüquqları öz idarəetmə panelinizdən və ya bizimlə privacy@certyneo.com ünvanında yazaraq işə sala bilərsiniz. Həm də CNIL-ə (www.cnil.fr) şikayət etmə hüququnuz var.
8.bis Məlumat Müdafiə Məsuliyətçisi (DPO)
Certyneo DPO-Consulting ofisi vasitəsilə xarici ortaq DPO-dan istifadə edir. Sizin şəxsi məlumatlarınız ilə bağlı istənilən sual üçün siz dpo@certyneo.com ünvanından onunla əlaqə saxlaya bilərsiz, və əgər sizin sorğunuz cavabsız qalsa, CNIL-ə (3, place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07) şikayət edə bilərsiniz. CNIL-in DPO qeydində bir bəyan GDPR uyğunluq tədbirimiz çərçivəsində həyata keçirilmişdir.
9. Təhlükəsizlik
Məlumatlarınızı qorumaq üçün aşağıdakı texniki və təşkilati tədbirləri həyata keçiririk: bütün kommunikasiyalar üçün TLS 1.3 şifrələməsi (Caddy 2 + Let's Encrypt), salt ilə scrypt hash-ləməsi və istifadəçi parolları üçün timing-safe müqayisəsi, qabaqcıl imzalar üçün bir dəfəlik Twilio Verify OTP, bir dəfəlik və qısa müddətli (1 saat) email doğrulama və parol sıfırlama jetonu, həssas endpointlər üçün plana əsaslanan rate limiting, zərfin ömrü dövrəsinin hər mərhələsinin vaxt məharəti ilə qeydiyyatı (audit log), imzalanmış sənədlər üçün versioning aktivləşdirilmiş obyekt saxlaması, məlumatlar üçün administrator tərəfindən məhdudlaşdırılmış giriş. Bizim təhlükəsizlik təcrübələrimizin ətraflı siyahısı /security səhifəsində mövcuddur.
10. Kuki-lər
Biz yalnız Xidmətin işləməsi üçün ciddi şəkildə zəruri olan kuki-lərdən istifadə edirik (sessiyanın idarəsi, dil seçimləri, CSRF qoruması). Hər hansı bir üçüncü tərəf kəmiyyət ölçmə və ya reklam kuki-si açıq razılığınız olmadan yerləşdirilmir.
11. Dəyişikliklər
Bu siyasət Xidmətimizdə və ya tətbiq olunan qanunvericiliğin dəyişikliklərini əks etdirmək üçün dəyişə biləcəyi kimi. Hər hansı əhəmiyyətli dəyişiklik sizə e-poçtla xəbər verilməlidir. Son yeniləmə tarixi bu səhifənin başında göstərilir.
Şəxsi məlumatlarınız ilə bağlı hər hansı bir sual üçün məlumatların qorunması məsuluna privacy@certyneo.com adresində müraciət edin.