الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
حل للمحاسبين القانونيين

التوقيع الإلكتروني لـ المحاسبين القانونيين

خطابات المهمة والملفات الضريبية والشهادات وتفويضات SEPA: وقّع جميع مستندات مكتبك عبر الإنترنت، وفقاً للمادة 151 من المرسوم رقم 2012-432 والمعيار NPMQ للنقابة. الأرشفة لمدة 10 سنوات بما يتوافق مع قانون التجارة، مسار التدقيق eIDAS قابل للمعارضة، التكاملات مع Pennylane وCegid وSage.

Signature électronique pour experts-comptables — lettres de mission et bilans

جميع مستندات مكتبك، موقعة عبر الإنترنت

يوميات مكتب المحاسبة هي تدفق مستمر من المستندات التي يجب توقيعها — خطابات المهمة والإقرارات والشهادات. يحول التوقيع الإلكتروني هذا التدفق إلى مكسب في الإنتاجية مع ضمان الامتثال.

خطاب المهمة

مستند إلزامي قبل أي مهمة (المادة 151 من المرسوم 2012-432). التوقيع الإلكتروني المتقدم الموصى به لتتبع نطاق المهمة والمدة والرسوم. الأرشفة الآلية لمدة 10 سنوات.

الملفات الضريبية والإقرارات

الميزانية العمومية وبيان الدخل والملاحق والنماذج CERFA. يقبل التوقيع الإلكتروني من قبل DGFIP عبر إجراء EDI-TDFC. مسار التدقيق مرفق مع كل إرسال.

الشهادات وتقارير CAC

شهادة المحاسب القانوني للبنوك وشهادة الدعم الراتب وتقارير مراقب الحسابات (CNCC). يحافظ التوقيع الإلكتروني على قيمة الإثبات المطلوبة.

تفويض SEPA والعمليات المدينة

تفويضات الخصم SEPA B2B وCORE موقعة إلكترونياً، وفقاً للنظام الأساسي EU 260/2012. معرف فريد للتفويض (UMR) مؤقت.

التعديلات والتجديدات

تعديل على خطاب المهمة لتوسيع النطاق (إقرار جديد ومهمة نقطية) والتجديد السنوي. يتم تتبع تحويل النطاق في مسار التدقيق.

المستندات الداخلية للموارد البشرية بالمكتب

وعود التوظيف وتعديلات التدريب والفسخ الاتفاقي واتفاقيات التدريب للموظفين. يستفيد المكتب لنفسه من الحل الذي يوصي به لعملائه.

لماذا تختار مكاتب المحاسبة القانونية Certyneo

منصة متوافقة مع الالتزامات الأخلاقية للنقابة، مصممة لإنتاجية المكتب دون التنازل عن الامتثال.

الامتثال الأصلي لـ NPMQ

تفرض المعايير المهنية لضمان الجودة إجراء مراجعة سنوية للخطابات. يجعل لوحة المعلومات الخاصة بنا حالة كل مهمة نشطة مرئية (موقعة / غير موقعة / قيد الانتظار)، وقابلة للتصدير بنقرة واحدة لمراقبة الجودة من النقابة.

التوقيع المتقدم (AES) افتراضياً

التحقق من الهوية عبر OTP SMS وشهادة فريدة لكل موقع وطابع زمني مؤهل. يستفيد من افتراض الموثوقية من المادة 1367 من القانون المدني — قابل للمعارضة في حالة نزاع العميل أمام غرفة التأديب.

الأرشفة الآمنة لمدة 10 سنوات

الحفظ متوافق مع المادة L123-22 من قانون التجارة. البيانات المستضافة في الاتحاد الأوروبي (ألمانيا وIONOS)، متوافقة مع RGPD. الوصول الفوري من لوحة المعلومات للرد على فحص أو أمر قضائي أو نزاع عميل.

تكاملات المكتب

الموصلات الأصلية لـ Pennylane وCegid وSage 50/100 وACD وQuadratus. الإنشاء التلقائي لخطاب المهمة من بيانات العميل. الإرسال بنقرة واحدة والتتبع الفوري للتوقيعات في برنامج المحاسبة الخاص بك.

متعدد المكاتب والتعاون بين الموظفين

مساحات عمل منفصلة حسب المكتب (الفرع والشركة الأم) وتفويضات التوقيع بين الشركاء والتتبع حسب الموظف. مسار تدقيق مركزي لمجموعات المحاسبة متعددة المواقع.

الخطة المجانية + التسعير حسب المكتب

الخطة المجانية الدائمة (5 مغلفات / شهر) للبدء بدون التزام. التسعير حسب المكتب مع مغلفات غير محدودة لكل حساب (وليس لكل مستخدم مُرسل) — مثالي لمكتب بـ 5 موظفين أو أكثر يرسلون.

خطاب المهمة، الأساس القانوني لحلك

منذ عام 2012، جعلت المادة 151 من المرسوم رقم 2012-432 بشأن قانون أخلاقيات مهنة المحاسب القانوني خطاب المهمة إلزامياً لأي مهمة، بغض النظر عن طبيعتها (الحفظ المحاسبي والمراجعة والإقرارات الضريبية والاستشارة والشؤون الاجتماعية). بدون خطاب مهمة موقع قبل بدء المهمة، يتعرض المكتب لعقوبة تأديبية من الغرفة الإقليمية للنقابة — إنذار أو لوم أو إيقاف التسجيل في الجدول.

يوفر التوقيع الإلكتروني المتقدم من Certyneo للمكتب القابلية للتتبع المطلوبة من قبل معيار NPMQ (معيار ضمان الجودة المهني): يتم طابع زمني لكل خطاب مهمة بطابع مؤهل ويحدد كل موقع بواسطة OTP SMS ويبقى في متناول اليد لمدة 10 سنوات في لوحة المعلومات.

  • تحقق من هوية المكتب من خلال التسجيل في جدول النقابة ورقم RNE
  • تحقق من هوية العميل عبر OTP SMS على رقم Kbis المُعلن
  • نطاق المهمة والمدة والرسوم وشروط الفسخ مع طابع زمني مؤهل
  • الأرشفة الآلية لمدة 10 سنوات متوافقة مع المادة L123-22 من قانون التجارة
  • مسار التدقيق القابل للتصدير بصيغة PDF للرد على فحص جودة النقابة

وفقاً لموقف المجلس الأعلى للنقابة (ملاحظة 2019)، فإن التوقيع الإلكتروني المتوافق مع eIDAS متوافق تماماً مع NPMQ. لا توجد أي أحكام تلزم بالتوقيع اليدوي — على العكس من ذلك، يسهل التتبع الإلكتروني عمليات التحقق من الجودة.

الامتثال والأخلاقيات المهنية

أربع دعائم تنظيمية تتماشى معها منصتنا لقطاع المحاسبة والخبرة.

المرسوم 2012-432 — قانون الأخلاقيات المهنية

المادة 151 تفرض خطاب المهمة الإلزامي. المادة 145 تحدد التزام حفظ وثائق المهمة. أرشيفنا لمدة 10 سنوات يفي بالمتطلبتين.

معيار NPMQ (نقابة الخبراء المحاسبين)

معيار المهنة للتحكم في الجودة يطلب مراجعة سنوية لخطابات المهمة. لوحة تحكمنا توفر حالة شاملة للمهام النشطة، قابلة للتصدير لمراقبة الجودة.

اللائحة eIDAS (الاتحاد الأوروبي 910/2014)

التوقيع المتقدم (AES) مع التحقق من الهوية وشهادة فريدة وختم زمني مؤهل. استدلال موثوقية المادة 1367 من القانون المدني — قابل للمعارضة أمام المحكمة وأمام مجلس الانضباط.

قانون التجارة — المادة L123-22

حفظ الوثائق المحاسبية لمدة 10 سنوات. بالتمديد، خطابات المهمة التي تدعمها تتبع نفس المدة. أرشيفنا متماشٍ مع هذا الالتزام.

الأسئلة الشائعة لمكاتب الخبرة المحاسبية

هل يقبل التوقيع الإلكتروني نقابة الخبراء المحاسبين؟

نعم — أكد المجلس الأعلى للنقابة في 2019 التوافقية الكاملة للتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS مع معيار NPMQ وقانون الأخلاقيات المهنية (مرسوم 2012-432). التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به لخطاب المهمة وجميع وثائق المهمة.

أي مستوى توقيع تختار لخطاب مهمة الخبير المحاسب؟

التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به: التحقق من الهوية عبر OTP SMS وشهادة فريدة لكل موقع وختم زمني مؤهل. يستفيد من استدلال الموثوقية (المادة 1367 قانون مدني) — مفيد في حالة اعتراض العميل. التوقيع البسيط (SES) مقبول لكن ناقص. التوقيع المؤهل (QES) مخصص للمهام ذات الرهانات العالية جداً (فحص المساهمات).

كيف تدير التوقيع متعدد الموقعين (الشريك + العميل)؟

يوقع خطاب المهمة ممثل المكتب (الشريك المسجل في الجدول) والعميل (مدير SARL، رئيس SAS، شخص طبيعي). تدفق متعدد الموقعين لدينا يدير التوقيع المتسلسل أو المتوازي. بالنسبة لشخص معنوي، يمكن التحقق من سلطة التوقيع عبر Kbis حديث تلقائياً.

كم من الوقت يجب الاحتفاظ بخطاب المهمة؟

10 سنوات من نهاية المهمة، بما يتماشى مع المادة L123-22 من قانون التجارة (حفظ الوثائق المحاسبية). Certyneo تؤرشف تلقائياً خطاب التوقيع + سجل التدقيق eIDAS الخاص به خلال هذه المدة، مجاناً، مع وصول فوري للرد على مراقبة الجودة من النقابة أو نزاع عميل.

كيف تدمج Certyneo مع برنامجك المحاسبي (Pennylane, Cegid, Sage)؟

موصلات أصلية متاحة للبرامج الرئيسية في السوق — Pennylane, Cegid Quadra/Loop, Sage 50/100, ACD, Quadratus. تولد خطاب المهمة مباشرة من برنامجك، ترسله بنقرة واحدة عبر Certyneo، وحالة التوقيع تعود تلقائياً إلى ملف عميلك.

هل يتطلب مراقبة جودة النقابة صيغة معينة لخطاب المهمة؟

لا — قانون الأخلاقيات المهنية (مرسوم 2012-432) يفرض المحتوى (الهوية، النطاق، المدة، الأتعاب، الإنهاء، RCP) لكن ليس الصيغة. سواء كان الخطاب ورقياً أم إلكترونياً، يجب توقيعه قبل بدء المهمة والاحتفاظ به 10 سنوات. قابلية التتبع الإلكترونية تسهل المراجعة السنوية NPMQ.

ما التكلفة لمكتب بـ 5 موظفين مصدرين؟

تسعيرنا حسب الحساب (وليس لكل مستخدم مصدر)، لذا مكتب بـ 5+ موظفين يدفع نفس السعر كمكتب موظف واحد. خطة Business بـ 39 €/شهر أو Business Pro بـ 99 €/شهر مع مغلفات غير محدودة — غالباً أرخص من المنافسة المحسوبة حسب المستخدم.

هل يمكن توقيع شهادة خبير محاسب للبنك مع Certyneo؟

نعم — شهادة البنك (التمويل، الضمان العقاري، القرض) وثيقة بتوقيع خاص تتبع نظام المادة 1366 من القانون المدني. التوقيع الإلكتروني المتقدم يضمن هوية الموقع (المسجل في جدول النقابة) وسلامة الوثيقة. البنك يقبل هذه الصيغة منذ 2018.

مقالات موصى بها

ابدأ مع Certyneo اليوم

خطة مجانية دائمة (5 مغلفات / شهر)، بدون بطاقة ائتمان. مطابقة مرسوم 2012-432، معيار NPMQ و eIDAS. سجل التدقيق والأرشفة 10 سنوات مضمنة.