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Certyneo

التوقيع الإلكتروني Selección España

Contratos de selección, de puesta a disposición y honorarios firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a consultoras de selección y ETT en España a firmar electrónicamente contratos de selección, de puesta a disposición y acuerdos de honorarios. Conforme con eIDAS, la Ley 14/1994 de ETT y el RGPD, con alojamiento en la UE.

الاختصاص القضائي
España (ES)
إطار eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
الاستضافة
IONOS ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)

حالات الاستخدام Selección في España

Contratos de puesta a disposición (ETT)

El contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria exige forma escrita (Ley 14/1994). La firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia de identidad y fecha.

Contratos de selección y honorarios

Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman con AES. La empresa firma por enlace; la pista de auditoría documenta el honorario pactado (a menudo el 15-25 % del salario anual) y la fecha.

Cartas de oferta el día de la entrevista

Envíe la carta de oferta justo después de la entrevista; el candidato firma desde el móvil en minutos. En un mercado competitivo, esa rapidez marca la diferencia, y la pista de auditoría acredita el momento y el contenido de la oferta.

مستنداتSelecciónإشارات على الخط

الوثائق اللي بتوقعها القطاع في أغلب الأحيان مع سيرتيونو:

  • Contratos de selección
  • Contratos de puesta a disposición (ETT)
  • Acuerdos de honorarios
  • Cartas de oferta
  • Contratos marco
  • Documentos de protección de datos (candidatos)

أيه مستوى توقيع اختر؟

اللائحة eIDAS بتحدد تلات مستويات للتوقيع الإلكتروني. بتغطي Certyneo التلاثة وتتكيف المصادقة مع المستوى المطلوب.

بسيط (SES)

في المستندات المنخفضة الأهمية (الفوركس، شروط الشراء) ، تطبيق فوري.

متقدمة (AES)

مرتبط بالمتوقّع عن طريق رسالة البريد الإلكتروني/ الرسائل القصيرة والمسار. المعيار الموصى به لمعظم العقود.

المستوى الموصى به لهذه القطاع

مؤهل (QES)

معادلة قانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة.

El contrato de puesta a disposición exige forma escrita (Ley 14/1994), que la AES satisface. Los contratos de selección, de forma libre, también se firman con AES.

الإطار القانوني española

Forma escrita de la puesta a disposición (Ley 14/1994)

El contrato de puesta a disposición de las empresas de trabajo temporal requiere forma escrita conforme a la Ley 14/1994. La firma electrónica avanzada (AES) o cualificada (QES) satisface ese requisito; las ETT necesitan además autorización administrativa para operar.

RGPD y datos de candidatos

Los datos de los candidatos son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

كيفية توقيع الوثيقة بأربع خطوات

  1. 1

    إحضر مستندك

    ابعد PDF او ابدأ من قالب، ووضع حقول التوقيع، والشعار والتيار.

  2. 2

    اضفوا الموقعين

    ادخلوا المُستلمين وترتيب التوقيع، وكل واحد بيحصل على رابط آمن عن طريق البريد الإلكتروني.

  3. 3

    كل علامة على الخط

    الموقعين بتتحققوا من أنفسهم (OTP بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية) وبتوقعوا من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، من غير إنشاء حساب.

  4. 4

    أرشيفات ذات قيمة دليلية

    الوثيقة الموقعة وملف دليل eIDAS بتتعطي ختم ويتم تخزينها. كل طرف بيتلقى نسخة.

مصادر قانونية رسمية

الارشادات القانونية المعمول بها، ممكن تشوفها على المواقع الرسمية:

الأسئلة الشائعة — Selección España

¿Qué firma necesito para un contrato de puesta a disposición?

El contrato de puesta a disposición (Ley 14/1994 de ETT) exige forma escrita; la firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo la satisface. La firma simple no basta en este caso.

¿Son válidos los contratos de selección firmados electrónicamente?

Sí. Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y pueden firmarse con AES. La firma documenta identidad, honorario y fecha y es admisible como prueba.

¿Cómo protege Certyneo los datos de los candidatos?

Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD, en cumplimiento de la LOPDGDD en materia de datos de candidatos.

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