如何在線簽署 PDF 文件：2026 年指南

您收到了 PDF 格式的合同，需要簽署但無需打印、掃描或郵寄？好消息：PDF 電子簽名現在就像發送電子郵件一樣簡單，在大多數情況下完全免費。但前提是選擇正確的方法：某些流行的選項（掃描簽名圖像、Adobe Fill & Sign）幾乎沒有任何法律效力。在本指南中，我們為您介紹真正符合 eIDAS 的解決方案、它們的局限性，以及如何在兩分鐘內簽署您的第一份 PDF。

簽署 PDF 的 3 種方法（及其限制）

方法 1：粘貼掃描的簽名圖像。這是最常見但最不安全的解決方案。從法律角度講，根據《民法典》第 1367 條，這不構成電子簽名：沒有簽署人識別，沒有完整性保障。如有爭議，證據效力很弱。

方法 2：Adobe Acrobat Reader（Fill & Sign）。用鼠標捕捉自己的手寫簽名很方便，但同樣存在問題：沒有數字證書、沒有時間戳、沒有審計跟蹤。法律效力與掃描圖像幾乎相同。

方法 3：符合 eIDAS 的電子簽名平台（Certyneo、DocuSign、Yousign 等）。這是唯一能生成帶有密碼簽名、認證時間戳和完整審計跟蹤的 PDF 的方法。法律效力在整個歐洲都得到認可。

第 1 步：選擇您的平台

大多數平台提供足以滿足每月簽署數份文件的免費方案。對於本指南，我們使用 Certyneo（免費方案：每月 5 個信封、法國編輯、法國託管伺服器、符合 GDPR）。在 certyneo.com/signup 創建您的帳戶 — 無需銀行卡，電子郵件驗證只需 30 秒。

第 2 步：上傳您的 PDF

從您的儀表板，點擊新建信封，然後將您的 PDF 文件拖放上去（最大 25 MB）。文件出現在編輯器中。您可以連續上傳多個 PDF：它們將合併到一個信封中，由收件人一次簽署。

第 3 步：放置簽名區域

點擊簽名按鈕，然後將該字段拖到收件人需要簽署的位置。對需要簽署的每一頁重複此操作（例如，10 頁的合同可能有每頁一個簽名 + 最後一個最終簽名）。您還可以添加日期、文本、複選框字段，用於強制性手寫備註（已閱讀並同意、同意確認等）。

第 4 步：添加簽署人

輸入需要簽署的人員的姓名和電子郵件。對於涉及重大利益的合同（勞動合同、租賃合同、重要 NDA），啟用帶 OTP 短信的 AES 模式：簽署人將在手機上收到一個唯一代碼，才能驗證，這增強了識別和證據價值。對於低風險文件（簡單證明書），通過電子郵件點擊的 SES 模式就足夠了。

第 5 步：發送並跟蹤

點擊發送。收件人立即收到包含個人鏈接的電子郵件。他點擊、全屏查看文件、一鍵簽署（或輸入 OTP 後）。簽名完成後您會立即收到通知。最終簽署的 PDF 可從您的儀表板下載，附帶審計證書（單獨的 PDF），記錄每項操作的時間戳：文件打開、OTP 驗證、簽名、IP 地址、用戶代理。

符合規範的已簽署 PDF 包含的內容

符合規範的電子簽署 PDF 包含多個要素：附加到文件的數字證書（通過 Adobe Reader 的簽名標籤可見）、SHA-256 密碼指紋（任何位元組更改都會改變）、認證時間戳（符合 RFC 3161 的 TSA）以及列出每個步驟的審計文件。如有檢查或爭議，這些元素構成您的證據 — 比粘貼在 Word 中的圖像強得多。

費用是多少？

對於每月簽署少於 5 份合同的個人或微型企業，Certyneo 的免費方案（或市場上的其他參與者）完全足夠：每月 0 歐元，包括所有法律功能。超過此限制後，付費方案每月約 10 歐元起，用於密集使用（50 至 200 個信封）。請查看 /pricing 頁面了解 Certyneo 方案的詳細信息。

準備好簽署您的第一份 PDF 了嗎？

在 certyneo.com/signup 創建免費帳戶，在 3 分鐘內發送您的第一個信封。如需了解更多信息，請查看我們關於電子簽名的支柱指南（/guide/signature-electronique），其中詳細介紹了 SES、AES 和 QES 級別，或查看我們關於電子簽名與手寫簽名的法律價值比較的文章。