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Certyneo
通訊和行銷代理

電子簽章適用於 通訊代理

報價、採購單、服務合約、與廣告主的保密協議、與自由工作者的分包合約和著作權轉讓:在幾分鐘內簽署構成創意或媒體代理生活節奏的所有文件。符合商法典、智慧財產法典、eIDAS 法規和民法典第 1366 條。

通訊代理中的用例

從廣告主簡報到活動交付,代理的所有契約文件都可以線上簽署 — 包括涉及自由工作者和媒體供應商的文件。

客戶報價單

在生產開始前讓每份報價單簽署。經過追蹤的受理等同於合同的成立(民法第1101條),並阻止對已訂購訂單的任何爭議——在Q3-Q4報價單數量激增時很有用。

訂購單(BDC)

發出並簽署供應商訂購單(媒體購買、印刷、後期製作),並帶有合格時間戳。審計追蹤證明訂單日期,這可確保根據商業法第L441-1條的計費安全。

框架合同與參考協議

與經常合作的廣告商簽訂年度框架合同、與大客戶採購部門簽訂參考協議:多個簽署者(傳播總監、採購、法務)在單一信封中協調簽署,存檔10年。

創意簡報NDA

在首次向潛在客戶進行演示之前,保密協議保護您的概念。在移動設備上不到2分鐘內完成電子簽名,不會減緩商業周期。

自由職業者分包合同

簡介、交付物、截止日期和版權讓步條款(知識產權法第L131-2條)在項目開始前簽署。雙通道OTP正式識別每個獨立承包商。

著作權讓步

複製權、展示權、改編權的單獨讓步:Certyneo高級電子簽名(AES)滿足知識產權法第L131-3條的書面要求,並追蹤每項讓步權的明確提及。

為什麼廣告公司選擇Certyneo

為廣告公司的限制量身定制的六大保障:大量業務、多利益相關方、強烈的季節性和知識產權。

活動高峰期批量發送

一次從CSV導入50份報價單或訂購單,每個信封都會連同簽署者和範本一起發送——該容量設計用來應對返校周和Q4的高峰而不會給製作負責人帶來過度負擔。

無需創建帳戶的移動簽名

您的廣告商和自由職業者在不到2分鐘內從手機簽署,無需下載應用程式或建立帳戶。觀測到的轉換率:報價單簽署在24小時內達到90%。

法庭可接納的審計追蹤

每個信封都生成集成在PDF中的簽名證書:時間戳、IP、OTP、SHA-256指紋。在商業法庭上關於訂單或版權讓步爭議時可接納。

10年存檔,具有證據價值

期限與商業訴訟時效(商業法第L110-4條)和訂購單最短保存期限一致。可隨時下載進行稅務審查或廣告商年度審計。

符合eIDAS——高級級別(AES)

符合(EU)第910/2014號法規的簽名,在整個歐盟範圍內得到認可。非常適合與歐洲廣告商(比荷盧、德國、西班牙)合作的廣告公司——同一證書在每個司法管轄區都有效。

API與廣告公司工作流集成

Webhooks、Zapier和Make可將Certyneo與您的CRM(HubSpot、Pipedrive)、項目管理工具(Asana、Notion、Monday)或創意ERP(Workamajig、Boost)連接。從驗證的報價單自動創建信封。

簽署報價單和訂購單的證據價值

根據法國法律,由客戶簽署的報價單等同於合同的成立(民法第1101條):受理約束雙方在價格、範圍和期限上。高級電子簽名保證受理可歸咎於已識別的人員,且文件在簽署後未被修改。

Certyneo為每份已簽署的報價單或訂購單提供一份 審計證書 集成在PDF中,匯總所有技術證據:

  • 簽署者身份(已驗證的電子郵件、通過OTP確認的電話號碼)
  • 受理的合格時間戳——針對任何遲到爭議的對抗日期
  • 報價單(如呈現時)的SHA-256指紋,證明之後沒有修改
  • 查閱日誌(客戶在簽署前打開報價單的次數)
  • 簽署者接受時的IP和粗略地理定位

這一系列證據可防止常見的爭議("報價單被修改了"、"我從未收到過該版本"、"訂購單不是我的"),並保護和解追討以及商業法庭訴訟。

Droits d'auteur, GDPR et secret professionnel

廣告公司處理敏感數據(保密簡報、原創作品、廣告商聯絡方式),這需要嚴格的合規框架。

Cession de droits — Code de la propriété intellectuelle

Les articles L131-2 et L131-3 du CPI exigent un écrit mentionnant distinctement chaque droit cédé (reproduction, représentation, adaptation), le territoire et la durée. La signature électronique avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit et trace l'acceptation expresse du créatif.

Code de commerce — facturation & BDC

L'article L441-1 impose la conservation des bons de commande et des conditions générales pour 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). Certyneo archive automatiquement les BDC signés avec leur audit trail, accessible à tout moment pour les contrôles fiscaux.

GDPR — données annonceurs et freelances

Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), aucun transfert hors UE, chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, DPA standard disponible. Conforme aux obligations GDPR pour le traitement des données personnelles des contacts annonceurs et des freelances indépendants.

Confidentialité des briefs créatifs

Les briefs annonceurs et propositions créatives sont chiffrés et isolés par compte agence. Aucun accès Certyneo aux contenus des documents (zero-knowledge sur le contenu), seul l'audit trail métadonnées est consultable côté plateforme.

代理商常見問題

電子簽署的報價單是否對客戶有法律約束力?

是的,毫無疑問。民法第1101條將合約定義為旨在產生法律效力的意思表示協議:經接受的報價單相當於確定的訂單。符合民法第1367條的Certyneo高級電子簽名正式識別簽署人並保證報價單的完整性。

如何在第三和第四季度管理報價單和訂單單據的高峰期?

Certyneo整合了批量發送功能:準備一份CSV文件,每行包含一個客戶(電郵、姓名、金額),上傳報價單範本,平台會在一個操作中生成50個或200個信封。每個收件人獲得個性化連結,無需建立帳戶即可在行動裝置上簽署。

在線簽署的著作權轉讓是否對第三方有約束力?

是的,只要轉讓是明確的、書面的,且明確提及每項轉讓的權利、領土和期限(知識產權法第L131-3條)。Certyneo高級電子簽名滿足書面要求和創作者身份識別。對於價值較高的作品,我們建議使用AES級別(Certyneo預設值)而非SES。

能否在會議前2分鐘內完成NDA簽署?

可以。您上傳NDA範本,添加前景客戶的電郵,然後發送。客戶收到直接連結,無需建立帳戶即可在手機上簽署,信封會回傳給您已簽署——通常簽署人這一側只需30秒,非常適合創意提案之前。

Certyneo是否可與HubSpot、Pipedrive或我們的項目管理工具整合?

可以,通過Zapier和Make原生連接器及我們的webhooks。您可以在HubSpot報價單驗證時自動觸發Certyneo信封建立,或將回簽記錄到Asana / Notion / Monday項目中。我們的REST API已記錄供自定義整合使用。

訂單單據和合約的保存期限是多長?

我們的計畫包括10年的證明力存檔,涵蓋商業時效(商法第L110-4條)和訂單單據保存義務(商法第L123-22條)。文件及其審計跡記始終可下載,包括機構帳戶終止後(應要求)。

歐洲廣告商是否認可我們的電子簽名?

是的。eIDAS法規(歐盟第910/2014號)規定27個成員國之間相互承認電子簽名。從Certyneo(歐盟平台)簽發的高級簽名(AES)在德國、比利時、西班牙或義大利與在法國具有相同的法律效力。

如何管理既無企業電郵也無KBIS的自由職業者的簽署?

Certyneo方面沒有限制:簽署人提供個人電郵和電話號碼,雙通道一次性密碼正式識別自然人。自由職業者的法律身份(微型企業家、個體工商戶、小企業聯合股份公司)對簽名的效力沒有任何影響——民法第1366條適用於任何可識別的自然人。

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