電子簽署SOW：eIDAS 2026法律效力
未經電子簽署的工作說明書會讓貴企業面臨昂貴的訴訟風險。了解如何在eIDAS下以完整法律效力簽署SOW。
8 min
律師與法律事務所
電子簽名,專為 律師與法律事務所打造
費用協議、訴訟委任、和解協議、調解協議、律師委任、電子律師文書:以強化的證據等級,無紙化處理所有律師與客戶的關係,以及律師同業間的協議。符合 CNB 專業倫理規則、eIDAS 規則與《法國民法典》第 1366 條。
律師事務所應用案例
事務所業務中所有私法文書,從首次客戶訪談到最終和解協議,皆可以電子方式簽署。
費用協議
自 Macron 法(2015 年 8 月 6 日法案第 10 條)起,費用協議成為強制要求,須於任何服務提供前由客戶簽署。可於 2 分鐘內遠端簽署,並符合事前告知義務。
訴訟委任
客戶授權律師代表其進行訴訟之委任。進階電子簽名可正式識別委任人身分並追溯委任範圍。
和解協議與調解協議
調解協議、友好和解、私法協議:由各方律師協調的多重簽名,共同稽核軌跡歸檔保存 10 年。
律師委任
律師於訴訟中為客戶代理之文書:採用電子簽名通知客戶並以證據效力歸檔保存。
電子律師文書
律師副簽文書(1971 年 12 月 31 日法案第 66-3-1 至 66-3-3 條):具強化證據效力,免除手寫聲明義務。Certyneo 支援律師的電子副簽及客戶的電子簽名。
保密承諾與委任書
律師與客戶間的保密承諾、費用協議以外服務的委任書、資產管理委任書:涵蓋客戶關係的所有範圍。
為何律師選擇 Certyneo
專為律師專業的證據與倫理要求量身設計的六大保證。
簽署人強身分驗證
雙重電子郵件 + 簡訊 OTP、文件指紋驗證、合格時間戳記。以符合最高證據要求等級的保證,追溯簽署人身分與意願。
法律可採性之稽核軌跡
每個信封都會產生詳細的簽名憑證:時間戳記、IP、粗略地理位置、SHA-256 指紋、OTP 身分,全部整合至已簽署 PDF 中。可在所有法國及歐洲司法管轄下被採納。
保密性與專業保密義務
傳輸採用 TLS 1.3、靜態資料採用 AES-256,依事務所進行嚴格的資料隔離。提供標準 DPA,資料不離歐盟,符合律師專業保密義務(1971 年 12 月 31 日法案第 66-5 條)。
10 年證據效力歸檔保存
此期限符合民事訴訟的一般時效期以及多數合約爭議。可隨時匯出含稽核軌跡的完整案件,供轉交同業或法官。
符合 eIDAS — 進階等級(AES)
簽名符合歐盟規則(EU)第 910/2014 號。對於需合格等級(QES)的文書,我們的產品藍圖已整合合作之 QTSP 提供者 — 可依事務所對此具體需求申請提供。
可抗辯的稽核軌跡
發生爭議時,Certyneo 稽核軌跡提供一致且附時間戳記的證據鏈,有助於依《法國民法典》第 1366 條證明知情同意與文件完整性。
強化證據效力
電子簽名的證據效力取決於能否在法官面前證明兩個要素:簽署人身分之確定與文件之完整性(《法國民法典》第 1366 條)。
Certyneo 為每次簽名提供整合至 PDF 的 稽核憑證 ,匯集所有技術證據:
- 簽署人身分(電子郵件地址、以雙重通道 OTP 驗證之電話號碼)
- 每項動作之合格時間戳記(檢視、簽名、拒絕)
- 文件之 SHA-256 密碼學指紋,可證明其自簽名後未遭修改
- 簽署人簽名時的 IP 與粗略地理位置
- 信封檢視、提醒與動作之詳細紀錄
此證據鏈獲法國判例法(Cass. civ. 1re, 2016 年 4 月 6 日; Cass. com., 2019 年 3 月 13 日)與歐洲判例法認可。對於享有律師副簽之文書(電子律師文書),其證據效力更加強化 — 客戶免於任何手寫聲明義務。
CNB 規則、民法典與 eIDAS 合規
Certyneo 納入適用於律師專業的法律與倫理架構。
CNB(全國律師公會)規則
CNB 倫理規則(RIN,全國內部規章)規範案件保存與客戶交流之機密性。Certyneo 採用端對端加密、依事務所嚴格隔離,以及符合這些義務的證據效力歸檔保存。
RPVA 與 e-Barreau
Certyneo 並非律師虛擬私人網路(RPVA)的替代品,RPVA 仍是與司法機關交流的工具。Certyneo 電子簽名為補充性質:涵蓋律師與客戶的關係以及同業間的協議,而 RPVA 涵蓋司法文書。
《法國民法典》第 1366 與 1367 條
電子文書與紙本文書具同等證據效力,前提是簽署人身分可正確認定,且文件完整性有所保障。Certyneo 的進階簽名(AES)符合這兩項要求。
1971 年 12 月 31 日法案 — 律師文書
第 66-3-1 至 66-3-3 條定義了律師副簽之私法文書,享有強化證據效力。律師電子副簽被允許,前提是所使用程序確保身分識別與完整性 — 正是 Certyneo 所保證的。
律師常見問題
律師費用協議是否可以電子方式簽署?
是的,毫無困難。1971 年 12 月 31 日法案第 10 條(經 Macron 法修訂)要求訂立書面協議,但未規定特定形式。Certyneo 的進階電子簽名(AES)完全符合證據要求,並具備在服務開始前精確記錄協議簽訂時間的優勢。
什麼是電子律師文書?Certyneo 是否支援?
律師文書(1971 年 12 月 31 日法案第 66-3-1 至 66-3-3 條)是由一位或多位律師副簽之私法文書,享有強化證據效力並免除手寫聲明義務。Certyneo 讓客戶以電子方式簽署(AES),接著律師電子副簽 — 整體附共同稽核軌跡歸檔保存。
律師所用的進階簽名(AES)與合格簽名(QES)有什麼差別?
Certyneo 原生提供的進階簽名(AES)涵蓋事務所絕大多數的文書:費用協議、委任書、協議、律師委任。合格簽名(QES)保留給法律明確要求的文書(電子公證文書、某些公證文書):於此特定情況下,我們可引介您至合作的 QTSP 提供者。我們的產品藍圖整合了原生 QES。
Certyneo 稽核軌跡是否可在法國法官面前採納?
是的。稽核軌跡將《法國民法典》第 1366 條所要求的所有要素整合至已簽署 PDF 中:簽署人身分(雙重通道 OTP)、合格時間戳記、文件密碼學指紋、IP 與地理位置。它構成一致且可於民事、商事及勞動法庭採納的證據鏈。
事務所資料是否受專業保密義務保護?
是的。Certyneo 傳輸採用 TLS 1.3、靜態採用 AES-256 加密,依事務所嚴格隔離資料,並 100% 代管於法國(IONOS),不將任何業務外包至歐盟以外。註冊時即提供符合 GDPR 要求的標準 DPA — 含律師專業保密義務之特定條款。
可以讓多方(各由律師代表)簽署和解協議嗎?
可以。Certyneo 原生支援多方序列或並行簽名,並讓每位律師可代表其客戶副簽協議。唯一的稽核軌跡匯集所有簽名與時間戳記,方便各事務所歸檔保存。
已簽署文書保存多久?
我們的方案包含 10 年證據效力歸檔保存,符合一般民事訴訟時效(《法國民法典》第 2224 條)。對於需更長保存期間的文書(資產、繼承),可依申請提供延長歸檔保存。文件可隨時由事務所下載。
Certyneo 是否會與 RPVA 或 e-Barreau 衝突?
不會,Certyneo 為補充性質:RPVA 涵蓋與司法機關的交流(訴訟文書),而 Certyneo 涵蓋律師與客戶關係及律師同業間的交流(費用協議、協議、和解協議)。兩者並存無衝突,Certyneo 不儲存任何 RPVA 資料。
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