建築業電子簽名
建築、土木工程及公共工程企業平均每個工地簽署 50 至 200 份文件：已接納的報價單、分包商合同、竣工驗收報告、變更單、交貨單。電子簽名消除了辦公室、工地和供應商之間的紙質往返——所有文件都可以在線簽署，直接從手機上簽署，只需幾秒鐘，具有完整的法律效力 (eIDAS)。
建築業每個項目花費數周時間追尋簽名
一個中等規模的工地會產生 50 至 200 份文件需要簽署，涉及業主、設計師、主承包商及其分包商。郵寄延遲、會議延期和文件遺失會阻礙工程開工、進度款支付和保留金解除。使用移動電子簽名，每份文件都在工地現場簽署，並立即存檔，包含完整的審計軌跡。
所有建築業文件均可在線簽署
從商務階段到交付，包括分包及工程變更。法律合規性與紙質文件完全相同 (民法第 1367 條、eIDAS 法規)。
分包商合同
DC4 合同、分包商協議、業主批准。多方簽署並保證順序 (主承包商、分包商、業主)。符合 1975 年 12 月 31 日分包法規。
工程竣工驗收報告
有保留或無保留竣工驗收報告、保留金解除、竣工證明。現場簽署並加蓋 RFC 3161 時間戳——竣工日期無可爭議的證明，適用於質量保證期限 (完全竣工、兩年保修、十年保修)。
已接納報價單及購買訂單
將簽署時間從數天縮短至幾分鐘。客户透過電郵收到報價單，用手機一鍵簽署，銷售人員立即收到通知並可以安排施工。
工程變更單
施工變更、追加服務請求、規格變更。直接在工地現場即時簽署以避免延誤——無需回辦公室、無需推遲會議。
交貨單及證明文件
供應商交貨單、工人出勤證明、URSSAF 證明、警覺性證明。工地主任移動簽署，自動 10 年存檔。
監管文件及合規性
DPGF、CCTP、技術備忘錄、十年保修保險證明、Qualibat 證書。高級簽名 (AES) 並驗證身份，適用於對政府部門有約束力的文件。
為什麼建築業最能受益於數字化轉型
簽署時間縮短 10 倍
原本需要 5 至 10 天才能由所有參與者簽署的竣工驗收報告現在在 24 小時內完成。進度款支付加快，現金流改善。
工地移動簽署
無需安裝任何應用程序。簽署人透過短信或電郵收到連結，打開連結，用手指在手機上簽署。與工地使用的 Android 平板電腦兼容。
RFC 3161 審計軌跡有約束力
每個簽名都包含日期、IP 地址、身份認證方式、經過認證的時間戳。在簽署日期 (保證期計算起點) 或簽署人身份發生爭議時不可或缺。
常見問題——建築業電子簽名
- 電子簽署的竣工驗收報告與紙質報告具有相同的法律效力嗎？
- 是的，完全相同。民法第 1367 條和 eIDAS 歐洲法規認可電子簽名與手寫簽名等同。電子簽署的驗收報告從文件時間戳起日起計算質量保證期 (完全竣工、兩年保修、十年保修)。日期甚至比紙質驗收報告更有約束力 (經認證的 RFC 3161 時間戳)，因為不可更改。
- 可以在沒有 4G 連接的工地簽署嗎？
- 可以進行查看和本地簽署。簽署連結在瀏覽器中打開；如果簽署人在網絡盲區，可以離線簽署，網絡恢復後簽名將自動傳送。對於地下工地或極其偏遠地區，Certyneo 移動應用程序會保存簽名，直到重新連接網絡。
- 保險公司是否接受電子簽名用於十年保修保險？
- 是的。十年保修保險公司接受電子簽署的竣工驗收報告作為保修期起點，前提是簽名符合 eIDAS (對於超過 10 萬歐元的情況建議採用高級級別)。簽署 PDF 中包含的 RFC 3161 審計軌跡比紙質簽署的簽名更能有力地證明竣工日期。
- 如何與沒有帳戶的分包商簽署分包合同？
- 簽署人不需要帳戶。您 (主承包商) 從您的 Certyneo 帳戶發送 DC4 合同：分包商會收到包含個人連結的電郵，點幾下即可簽署，業主隨後會收到自己的簽署請求以進行批准。您按發送信函單位付費，分包商免費簽署。
- 可以將電子簽名集成到工地管理軟件 (Onaya、Tolteck、Batappli) 中嗎？
- 可以透過 REST API 實現。主要建築業 ERP 與 Certyneo 集成，要麼是原生集成 (預構建的連接器)，要麼透過 API：在您的軟件中點擊即可發送待簽署文件，簽署狀態自動返回到工地文件夾，簽署的 PDF 存檔在客户文件夾中。對於 Onaya、Tolteck、Batappli、EBP Bâtiment：請聯繫我們的團隊進行配置。