如何線上簽署 PDF

數分鐘內完成 PDF 簽署

使用電子簽名平台線上簽署 PDF 只需不到 5 分鐘。無需 Adobe Pro、無需列印、無需掃描。

5 個步驟

1. 選擇平台

選擇符合 eIDAS 規範的平台（Certyneo、Yousign、DocuSign 等）。免費方案即可開始使用。

2. 上傳 PDF

將檔案拖放到介面中。大多數平台接受：

• PDF（原生格式，建議使用）

• Word（自動轉換）

• 圖像（如非必要，應避免使用）

3. 新增簽署人

輸入每位簽署人的姓名和電子郵件。若進行進階簽署（AES），還需新增電話號碼（OTP 短信）。

4. 放置簽署欄位

將「簽署」欄位拖放到頁面上所需位置。若有多位簽署人，每人一個欄位，顏色不同。

5. 發送

點擊「發送」。每位簽署人會收到含安全連結的電子郵件。您可以實時跟蹤狀態。

簽署人收到的內容

• 含唯一連結的電子郵件

• 在瀏覽器中開啟 PDF

• 點擊「簽署」

• 可能透過短信接收 OTP 碼（進階簽署）

• 立即確認

簽署人總耗時：1-3 分鐘。

最佳實踐

• 發送前審查 PDF（簽署後無法更正）

• 設定到期日期（15-30 天）

• 啟用自動提醒

• 先用非關鍵文件測試

常見錯誤

• 上傳品質不佳的掃描件（在行動設備上難以閱讀）

• 遺漏簽署欄位

• 輸入錯誤的電子郵件

• 未測試就發送

Certyneo 如何幫助您

Certyneo 提供 3 分鐘內發送 PDF 簽署的服務：拖放檔案、新增簽署人、放置欄位、發送。免費方案可開始使用，簽署人無需建立帳戶。

探索 Certyneo 電子簽名解決方案

常見問題

需要 Adobe Acrobat Pro 嗎？

不需要。線上平台即足夠。

簽署人需要帳戶嗎？

不需要，只需電子郵件。

可以從手機簽署嗎？

可以，所有現代平台都支援行動優先。

簽署需要多長時間？

簽署人需要 1-3 分鐘。

這是免費的嗎？

免費方案存在（每月 3-10 個簽署）。

結論

線上簽署 PDF 已變得簡單易行。在 5 分鐘內，您發送文件、簽署人簽署、您收到具有法律證據的已簽署文件。

試試 Certyneo，在線上簡單、快速且安全地發送、簽署和追蹤您的文件。