Parakstīt 1901. gada likuma asociācijas vispārējās sapulces protokolu tiešsaistē
1901. gada likuma asociācijas parastās (AGO) vai ārkārtējās (AGE) sapulces protokols, elektronski parakstīts no vadības (prezidents, sekretārs, skrūtētāji). Atbilsts 1901. gada 1. jūlija likumam, dekrētam nr. 2020-321 par AG attālumā (pēcnoteikts), un eIDAS regulējumam — ieteikta paplašināta paraksta, balsojums pēc sarakstnes saderīgs, 10 gadu arhivēšana iekļauta.
- Juridiskais regulējums
- Likums 1901 · lēmums 2020-321
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteikts
- Juridiska arhivēšana
- 10 gadi iekļauts
Kas ir asociācijas vispārējās sapulces protokols?
Vispārējās sapulces protokols ir dokuments, kas formalizē lēmumus, pieņemtus vispārējā sapulcē asociācijas locekļu piedalīšanās rezultātā. Parasta vispārējā sapulce (AGO) apstiprina gada pārskatus un atkārtoti ievēl vadību; ārkārtas vispārējā sapulce (AGE) groza noteikumus vai izbeigs asociāciju. Likums 1901 neparedz protokolu parakstīšanu ar roku. Lēmums nr. 2020-321 (2020. gada 25. marts) (sākotnēji Covid, padarīts pastāvīgs) ļauj rīkot vispārējās sapulces attālināti vai hibrīdā formātā ar balsstiesību izmantošanu pa korespondenci un elektronisks protokola paraksts no vadības.
Kāpēc parakstīt elektroniski?
Vispārējā sapulce attālināti — milzīgs ieguvums
2020. gada 25. marta lēmums, kurš padarīts pastāvīgs, ļauj rīkot vispārējās sapulces attālināti vai hibrīdā formātā. Vairs nav nepieciešams fiziski pulcināt visus locekļus. Balsstiesību izmantošana pa korespondenci + elektronisks protokola paraksts no vadības — ieguvumi vairākās nedēļās, nepieciešamais vēlētāju skaits tiek sasniegts vieglāk.
Vairāki parakstītāji (priekšsēdētājs, vadība)
Protokolu paraksta sapulces priekšsēdētājs, sekretārs un balsu skaitītāji. Mūsu plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu. Katrs parakstītājs saņem individuālu saiti, kas aizsargāta ar OTP SMS.
R
Kopš padarītā pastāvīga 2020. gada lēmuma, asociācijas protokolu reģistru var uzturēt elektroniskā formā. Certyneo automātiski arhivē katru parakstītu protokolu skaitliskajā atbilstošā reģistrā, kas ir pieejams viena klikšķa attālumā jebkurai revīzijas vai strīda situācijai.
Pieņemama audita pēda
Katrs protokols tiek piegādāts ar pierādījumu PDF: parakstītāju identitāte, sertificēts laikspiedols, SHA-256 hešs, OTP SMS, IP. Ir pieņemams pierādījums, ja tiek apstrīdēti pieņemtie lēmumi, vispārējās sapulces pamatotība vai vēlētāju skaits.
Procedūra 4 soļos
No sagatavošanas līdz juridiskai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Sagatavot protokolu
Augšupielādējiet esošo protokolu vai sāciet no atbilstoša veidnes. Obligāti minējumi: datums, vieta (vai attāluma modalitātes), klāt esošo/pārstāvēto locekļu identitāte, lēmumi, kurus iesniedz balsošanai, balsošanas rezultāti, vadības paraksts.
2. Pievienot vadības parakstītājus
Sapulces priekšsēdētājs + sekretārs + iespējamie balsu skaitītāji. Katrs saņem personalizētu drošu saiti e-pastā ar OTP SMS uz viņa pašreizējo numuru.
3. Izvēlēties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) ieteikts vispārējās sapulces protokolam: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, sertificēts laikspiedols. Savietojams ar elektronisko protokolu reģistru.
4. Parakstīt un arhivēt
Katrs parakstītājs paraksta no saviem telefoniem vai datora. Finalizētais protokols + pierādījumu PDF tiek automātiski arhivēti 10 gadus. Statūtu izmaiņas (AGE) jāziņo prefektūrai 3 mēnešu laikā.
Bieži uzdotie jautājumi
- Vai asociācijas vispārējās sapulces protokolu var parakstīt elektroniski?
- Jā, bez ierobežojumiem. Likums 1901 neparedz roku parakstīšanu. Pilsoņu kodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajam tekstam tādu pašu pierādīšanas spēku kā papīra tekstam. Certyneo paaugstinātais paraksts izpilda pierādīšanas prasības.
- Vai var rīkot asociācijas vispārējo sapulci pilnīgi attālināti?
- Jā — lēmums nr. 2020-321 (2020. gada 25. marts), kurš padarīts pastāvīgs, ļauj asociācijām rīkot vispārējās sapulces attālināti vai hibrīdā formātā ar balsstiesību izmantošanu pa korespondenci, videokonferences vai telefonkonferences palīdzību. Protokolu pēc tam paraksta vadība ar paaugstinātu parakstu.
- Kuri vadības locekļi jāparaksta protokolā?
- Minimālais — sapulces priekšsēdētājs un sekretārs (protokola redaktora loma). Balsu skaitītāji var arī kontrparakstīt, lai pastiprinātu pierādīšanas vērtību. Certyneo apstrādā šo vairāku parakstītāju secīgu vai paralēlu konfigurāciju.
- Vai parasta vispārējās sapulces protokolu ir jāiesniedz kaut kur?
- Ne obligāti. Parastajai vispārējajai sapulcei (pārskatu apstiprināšana, vadības atkārtota ievēlēšana) protokols tiek arhivēts iekšēji. Ārkārtai vispārējajai sapulcei (statūtu izmaiņa) tas jāpievieno statūtu izmaiņu deklarācijai prefektūrā (likums 1901, 5. pants) 3 mēnešu laikā.
- Cik ilgi ir jāsaglabā protokoli?
- Visas asociācijas darbības laiku + 10 gadus pēc izbeigšanas. Asociācijām, kas saņem publiskas dotācijas, justificējošo dokumentu saglabāšana 10 gadus (CGCT L1611-4 pants). Certyneo automātiski arhivē.
- Vai revidenti var kontrparakstīt pārskatu apstiprināšanas protokolu?
- Asociācijām ar > 153k€ dotāciju (CMF L612-4 pants), revidentu padome izdod atskaiti, kas pielikta protokolam, bet pati neparaksta protokolu (paraksts no vadības). Revidentu atskaiti var parakstīt atsevišķi elektroniski.
- Kāds paraksta līmenis vispārējās sapulces protokolam?
- Paaugstināts paraksts (AES) ieteikts. Tas sniedz uzticamības prezumpciju (pilsoņu kodeksa 1367. pants) un izpilda pierādīšanas prasības, ja loceklis apstrīd rezolūciju.
- Vai elektroniskais paraksts uz protokola ir pieņemams, ja tiek apstrīdēts?
- Jā — franču tiesu prakse atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Certyneo audita pēda pierāda vispārējās sapulces datumu, vadības parakstītāju identitāti, PDF nealterēšanu — pieņemams tiesas sēdē.
Skatīt arī
Parakstīt nākamo vispārējās sapulces protokolu tiešsaistē
Pastāvīgs bezmaksas plāns (5 aploksnes / mēnesi), bez bankas kartes. Atbilst likumam 1901 un eIDAS. Attālā vispārējā sapulce un elektroniskais reģistrs iekļauts.