Vai AG protokolu par kontu apstiprināšanu var parakstīt elektronski?

Jā, bez ierobežojumiem. Tiesību aktos nav noteikts, ka protokoli jāparaksta ar rokrakstu. Pilsoņu kodeksa 1366. pants признает elektroniskajiem dokumentiem tādu pašu pierādījuma spēku kā papīra dokumentiem, ja ir pārbaudīta parakstītāja identitāte un garantēta dokumenta integritāte. Certyneo paaugstinātais paraksts atbilst abiem šiem nosacījumiem.

Vai protokolu reģistru var pārvaldīt elektroniskā veidā?

Jā — kopš PACTE likuma no 2019. gada 22. maija protokolu reģistru var pārvaldīt dematerializētā veidā ar paaugstinātu elektronisko parakstu. Certyneo automātiski arhivē katru parakstīto protokolu cipariskajos reģistrā, kas atbilst noteikumiem un ir pieejams viena klikšķa attālumā jebkādu nodokļu vai administratīvu pārbaužu nolūkos.

Kāds ir termiņš kontu apstiprināšanai?

Komerclikuma L232-1. pants nosaka, ka AG sasaukšana kontu apstiprināšanai jāveic 6 mēnešu laikā pēc grāmatvedības gada noslēguma. Ja gads noslēdzas 31. decembrī, AG jānotiek vēlākais 30. jūnijā nākamajā gadā. Pagarinājums var tikt pieprasīts komerctiesas prezidentam, ja pastāv likumīgs iemesls.

Kas notiek, ja ne visi partneri nepāraksta?

Lai rezolūcija tiktu pieņemta pamatoti, jāsaskaņo noteikumi par kvorum un balsu vairākumu, kas paredzēti statūtos (parasti vienkārša balsu vairākums parastajā AG). Neesošie vai oponējošie partneri nevar parakstīt protokolu: parasti paraksta tikai sēdes vadītājs un sekretārs, un klātesoši partneri var pārkontrasīt, lai stiprinātu dokumenta pierādījuma vērtību.

Vai protokols jāiesniedz reģistrā?

Jā — kontu apstiprināšanas protokoli jāiesniedz komerctiesas reģistrā viena mēneša laikā pēc AG, kopā ar apstiprinātajiem gada koniem. Reģistrs pieņem elektroniskus iesniegumi caur infogreffe.fr pakalpojumu — Certyneo elektroniskais parakstītais protokols ir saderīgs.

Kādu paraksta pakāpi izvēlēties?

Paaugstināts paraksts (AES), kas ieteicams AG protokolam: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, sertificēts laika zīmogs. Atbilst eIDAS regulas 26. pantam un saderīgs ar dematerializētu reģistru.

Cik ilgi jāglabā protokoli?

Vismaz 10 gadus (Komerclikuma L123-22. pants) — periods, kurā protokolu var pieprasīt partneris, pārņēmējs, nodokļu inspekcija vai tiesa. Certyneo automātiski arhivē katru protokolu kopā ar tā audita pierakstu šajā periodā.

Vai elektroniskais parakstītais protokols ir saistošs sporā?

Jā — Francijas jurisprudence vienprātīgi atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Pilsoņu kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija padara paaugstināto parakstu (AES) saistošu bez papildu pierādījumiem, ja tiek iesniegtā eIDAS audita pieraksts tiesā (Certyneo automātiski nodrošinātais pierādījuma PDF).

Komerclikuma 232.-1 pants · eIDAS AES · Dematerializēts reģistrs

Parakstīt gada kontu apstiprināšanas protokolu tiešsaistē

Parasto ģenerālās asamblejas protokols, kas apstiprina gada kontus, elektronski parakstīts no partneru puses ar tādu pašu juridisko spēku kā papīra protokols. Atbilst Komerclikuma 232.-1 pantam un eIDAS regulējumam — ieteicams paaugstināts paraksts, vairāki parakstītāji, dematerializēts protokolu reģistrs ietilpināts.

Juridiskais ietvars: Art. L232-1 Komerclikums
Paraksta līmenis: AES eIDAS ieteicams
Juridiskā arhīvēšana: 10 gadi ietilpināti

Kas ir konta apstiprināšanas protokols?

Konta apstiprināšanas protokols ir akts, ar kuru parasto ģenerālo asambleju no partneru vai akciju turētāju puses apstiprina uzņēmuma gada kontus (bilanci, ienākuma kontu, pielikumu). Komerclikuma 232.-1 pants nosaka, ka katram komerciālam uzņēmumam (SARL, SAS, SA utt.) jānotur šī AG 6 mēnešos pēc finanšu gada noslēguma. Protokolu jāparaksta klāt esošie partneri, sēdes priekšsēdētājs un jāsaglabā protokolu reģistrā, ko var vadīt dematerializēts formā kopš PACTE likuma (2019).

Kāpēc parakstīt grāmatvedības procedūru elektronski?

Attālinātā AG — laika ekonomija

Nav nepieciešams fizikāli savākt partnerus (vai viņu pārstāvjus), lai parakstītu protokolu. Elektroniskais paraksts ļauj vadīt AG attālināti vai hibrīdi: katrs partneris paraksta no sava telefona pēc protokola izlasīšanas ar OTP SMS. Iegūst vairākas nedēļas uz AG SAS/SARL ar vairākiem vai ārzemju partneriem.

Vairāki parakstītāji (partneri, vadītāji)

Mūsu plūsma apstrādā secīgu (vadītājs vispirms, tad partneri) vai paralēlu parakstīšanu (visi paraksta vienlaikus). Katrs parakstītājs saņem individuāli drošinātu saiti ar OTP SMS uz savu numuru. Saderīga ar SAS ar vairākiem partneriem un ģimenēm SCI.

Dematerializēts protokolu reģistrs

Kopš PACTE likuma, protokolu reģistru var vadīt dematerializēts formā ar paaugstinātu elektronisko parakstu. Certyneo automātiski arhīvē katru protokolu skaitliskā atbilstošā reģistrā, pieejams vienā klikšķī jebkurai nodokļu pārbaudei, bankas konta atvēršanai vai pārsūtīšanai pēctecim.

Iebilstama audita pēda

Katrs protokols tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: katra parakstītāja partnera identitāte, kvalificēts laika nofiksējums, SHA-256 heš, OTP SMS, IP. Iebilstama strīda gadījumā par pieņemtajiem lēmumiem, AG pareizību vai parakstītāju partneru identitāti.

Apstiprināt kontus 4 soļos

No izsaukuma līdz protokola arhīvēšanai, mazāk nekā nedēļā, nevis mēnesī.

1. Sagatavot protokolu
Augšupielādējiet esošo protokolu vai sāciet no atbilstoša parauga (obligāti norādījumi: datums, vieta, klāt esošo un reprezentēto partneru identitāte, uz balsošanu iesniegtas rezolūcijas, balsošanas rezultāti, kontu apstiprināšana un rezultāta piešķiršana).
2. Pievienojiet visus parakstītājus
Sēdes priekšsēdētājs + visi klāt esošie partneri (un viņu iespējamie pārstāvji). Katrs saņem personalizētu drošinātu saiti e-pastā ar OTP SMS uz savu numuru.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) stipri ieteicams AG protokolam: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, kvalificēts laika nofiksējums. Saderīgs ar dematerializētu reģistru.
4. Parakstīt un arhīvēt reģistrā
Katrs partneris paraksta no sava telefona vai datora. Finalizētais protokols + pierādījuma PDF tiek automātiski arhīvēti 10 gadus jūsu dematerializētā reģistrā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai AG protokolu par kontu apstiprināšanu var parakstīt elektronski?: Jā, bez ierobežojumiem. Tiesību aktos nav noteikts, ka protokoli jāparaksta ar rokrakstu. Pilsoņu kodeksa 1366. pants признает elektroniskajiem dokumentiem tādu pašu pierādījuma spēku kā papīra dokumentiem, ja ir pārbaudīta parakstītāja identitāte un garantēta dokumenta integritāte. Certyneo paaugstinātais paraksts atbilst abiem šiem nosacījumiem.
Vai protokolu reģistru var pārvaldīt elektroniskā veidā?: Jā — kopš PACTE likuma no 2019. gada 22. maija protokolu reģistru var pārvaldīt dematerializētā veidā ar paaugstinātu elektronisko parakstu. Certyneo automātiski arhivē katru parakstīto protokolu cipariskajos reģistrā, kas atbilst noteikumiem un ir pieejams viena klikšķa attālumā jebkādu nodokļu vai administratīvu pārbaužu nolūkos.
Kāds ir termiņš kontu apstiprināšanai?: Komerclikuma L232-1. pants nosaka, ka AG sasaukšana kontu apstiprināšanai jāveic 6 mēnešu laikā pēc grāmatvedības gada noslēguma. Ja gads noslēdzas 31. decembrī, AG jānotiek vēlākais 30. jūnijā nākamajā gadā. Pagarinājums var tikt pieprasīts komerctiesas prezidentam, ja pastāv likumīgs iemesls.
Kas notiek, ja ne visi partneri nepāraksta?: Lai rezolūcija tiktu pieņemta pamatoti, jāsaskaņo noteikumi par kvorum un balsu vairākumu, kas paredzēti statūtos (parasti vienkārša balsu vairākums parastajā AG). Neesošie vai oponējošie partneri nevar parakstīt protokolu: parasti paraksta tikai sēdes vadītājs un sekretārs, un klātesoši partneri var pārkontrasīt, lai stiprinātu dokumenta pierādījuma vērtību.
Vai protokols jāiesniedz reģistrā?: Jā — kontu apstiprināšanas protokoli jāiesniedz komerctiesas reģistrā viena mēneša laikā pēc AG, kopā ar apstiprinātajiem gada koniem. Reģistrs pieņem elektroniskus iesniegumi caur infogreffe.fr pakalpojumu — Certyneo elektroniskais parakstītais protokols ir saderīgs.
Kādu paraksta pakāpi izvēlēties?: Paaugstināts paraksts (AES), kas ieteicams AG protokolam: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, sertificēts laika zīmogs. Atbilst eIDAS regulas 26. pantam un saderīgs ar dematerializētu reģistru.
Cik ilgi jāglabā protokoli?: Vismaz 10 gadus (Komerclikuma L123-22. pants) — periods, kurā protokolu var pieprasīt partneris, pārņēmējs, nodokļu inspekcija vai tiesa. Certyneo automātiski arhivē katru protokolu kopā ar tā audita pierakstu šajā periodā.
Vai elektroniskais parakstītais protokols ir saistošs sporā?: Jā — Francijas jurisprudence vienprātīgi atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Pilsoņu kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija padara paaugstināto parakstu (AES) saistošu bez papildu pierādījumiem, ja tiek iesniegtā eIDAS audita pieraksts tiesā (Certyneo automātiski nodrošinātais pierādījuma PDF).

Lasīt arī

Apstipriniet savus nākamos kontus tiešsaistē

Bezmaksas pastāvīgs plāns (5 aploksnes/mēnesi), bez bankas kartes. Atbilst Komerclikumam un eIDAS. Dematerializēts reģistrs iekļauts.

Sākt bezmaksas Skatīt tarifus