Vai uzdevuma vēstuli var parakstīt elektroniski?

Jā, bez ierobežojumiem. 2012. gada 30. marta dekrēts nr. 2012-432 (grāmatvežu-ekspertu ētikas kodekss) neprasa jebkādu īpašu paraksta formu uzdevuma vēstulei. Ordres augstākā padome apstiprināja 2019. gadā, ka elektroniskais paraksts pilnībā atbilst NPMQ normai. Pilsoņu kodeksa 1366. pants garantē juridisko spēku.

Vai uzdevuma vēstule tiešām ir obligāta grāmatvedim-ekspertam?

Jā — 2012. gada 30. marta dekrēta nr. 2012-432 151. pants padara uzdevuma vēstuli OBLIGĀTU jebkuram grāmatvija-eksperta uzdevumam neatkarīgi no tā apjoma. Bez uzdevuma vēstules grāmatvēdis-eksperts izstājas Ordres reģionālās kameras disciplinārajam sodam (brīdinājums, pārmācība, apturēšana). Vēstule jāparaksta pirms uzdevuma sākuma.

Kāds paraksta līmenis: SES, AES vai QES?

Paplašinātais paraksts (AES) ir ieteiktais standarts grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstulei. Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants), identitātes pārbaudi ar OTP SMS un unikālu sertifikātu par katru parakstītāju — elementus, ko prasa Ordres kvalitātes kontrole. SES ir pieņemams bet nepietiekams ANC kontrolei. QES ir vēlēts augsta apjoma uzdevumiem (avansa komisionsim).

Kādi ir obligātie teikumi grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstulei?

Firmas identitāte (ieraksts Ordres tabulā, ieraksta numurs), klienta identitāte (Kbis, ja juridiska persona), precīza uzdevuma darbības joma (uzskaite, revīzija, deklarācijas, konsultācijas, sociālie), ilgums un atjaunošanas nosacījumi, samaksas modalitātes, beigšanas nosacījumi, RCP apdrošināšanas pieminēšana, dossieru nozīme pēc uzdevuma beigām, kompetentā tiesa.

Cik ilgi jāsaglabā uzdevuma vēstule?

10 gadus no uzdevuma beigām, saskaņā ar grāmatvedības dokumentu saglabāšanu (Komercijas kodeksa L123-22 pants). Certyneo saglabā vēstuli + tās audita sliežas šajā ilgumā bez maksas ar tiešu piekļuvi Ordres kvalitātes kontrolei, tiesu pieprasījumam vai klienta strīdam.

Vai uzdevuma vēstuli var mainīt uzdevuma laikā?

Jā — papildinājums var tikt noslēgts, lai paplašinātu darbības jomu (jauna deklarācija, vienreizīgs uzdevums) vai pielāgotu samaksu. Papildinājums seko tiem pašiem noteikumiem: paraksts ar firmu UN klientu, ideāli ar paplašinātu elektronisku parakstu, lai izsekošanu darbības jomas maiņas audita sliežās.

Kā beigt grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstuli?

Beigšana seko modalitātēm, kas noteiktas uzdevuma vēstulē (parasti 1-3 mēnešu iepriekšējs paziņojums). Klienta pusē beigšana ir brīva. Firmas pusē dažas saistības paliek (dossieru nozīme, komunikācija ar nākamo eksperta vēsti ar Ordres procedūru). Beigšanu var parakstīt arī elektroniski.

Vai elektroniskā vēstule ir piemērojama klienta strīda gadījumā?

Jā — Francijas tiesu prakse atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Paplašinātais paraksts (AES) baudās uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants): elektroniskā parakstītā vēstule ir piemērojama tikpat, cik papīra vēstule, kad iesniegts tribunālā vai Ordres disciplinārajā kamerā. Certyneo audita sliežas kalpo par pierādījumu parakstītāju identitātei un dokumenta integrālumam.

151. pants dekrēts 2012-432 · NPMQ norma · eIDAS AES

Parakstiet uzdevuma vēstuli tiešsaistē, 2 minūtēs

Uzdevuma vēstule starp grāmatvedi-ekspertu (vai advokātu, sertificētu revizioru) un viņa klientu, elektroniskā parakstīta ar tādu pašu juridisko spēku kā papīra uzdevuma vēstule. Atbilst 2012. gada 30. marta dekrēta nr. 2012-432 151. pantam (kas padara uzdevuma vēstuli obligātu jebkuram grāmatvedim-ekspertam) un eIDAS regulējumam — paplašinātais paraksts ieteicams, vairāki parakstītāji (firma + klients), juridisks arhivēšana iekļauta.

Juridiskais regulējums: 151. pants dekrēts 2012-432
Paraksta līmenis: AES eIDAS ieteicams
Juridisks arhivēšana: 10 gadi

Kas ir uzdevuma vēstule?

Uzdevuma vēstule ir pakalpojumu sniegšanas līgums starp brīvprofesionāli (grāmatvedi-ekspertu, advokātu, sertificētu revizioru, mantu apsardes konsultantu) un viņa klientu, kas nosaka uzdevuma objektu, tā darbības jomu, savstarpējās saistības, samaksas un beigšanas modalitātes. Grāmatvežiem-ekspertiem tā ir OBLIGĀTA kopš 2012. gada (dekrēta nr. 2012-432 151. pants, kas satur profesionālās ētikas kodu) un nosacīt profesionālās darbības likumību. Bez uzdevuma vēstules grāmatvēdis-eksperts izstājas disciplinārajiem sodu riskam no Ordes puses. NPMQ norma (Profesionālā kvalitātes kontroles norma) prasa gada pārskatīšanu uzdevuma vēstulēm.

Kāpēc parakstīt uzdevuma vēstuli elektroniski?

Identisks juridisks spēks

Pilsoņu kodeksa 1366. pants pieņem elektroniskam rakstam tādu pašu pierādījuma spēku kā papīra rakstam. Grāmatvežu-ekspertu ētikas kodekss (dekrēts 2012-432) neprasa jebkādu īpašu paraksta formu. Ordres augstākā padome apstiprināja 2019. gadā elektroniskā paraksta atbilstību NPMQ normai.

Vairāki parakstītāji (firma + klients)

Uzdevuma vēstuli paraksta firmas pārstāvis (biedrs, ierakstīts grāmatvēdis-eksperts) UN klients (SARL vadītājs, SAS prezidents, fiziska persona). Juridiskai personai kā klients paraksta pilnvara jāpārbauda (nesens Kbis izraksts). Mūsu plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu, katram ar savu individuālu OTP SMS.

Arhivēšana 10 gadu laikā iekļauta

Komercijas kodeksa L123-22 pants prasa grāmatvedības dokumentu saglabāšanu 10 gadus. Pagarinājumā uzdevuma vēstules, kas tās pamatno, seko tai pašai ilgumam. Certyneo arhivē parakstīto vēstuli + tās eIDAS audita sliežas 10 gadus, pieejamas nekavējoties, lai atbildētu uz Ordres vai DGCCRF kontroli.

Audita sliežas eIDAS piemērojamas

Katra uzdevuma vēstule tiek piegādāta ar pierādījuma PDF: parakstītāju identitāte (eksperts + klients), kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 heš, IP ģeolokācija, OTP SMS. Piemērojama, ja tiek apstrīdēta uzdevuma darbības joma, honorāri vai beigšana — jo īpaši Ordres disciplinārajā kamerā.

Parakstiet uzdevuma vēstuli 4 soļos

No vēstules redakcijas līdz juridiskai arhivēšanai, mazāk par 5 minūtēm.

1. Sagatavojiet vēstuli
Augšupielādējiet savu uzdevuma vēstules PDF vai sāciet ar dekrēta 2012-432 atbilstošu veidni: uzdevuma darbības joma (uzskaite, revīzija, nodokļu deklarācijas, konsultācijas), ilgums, samaksas modalitātes (fiksēta summa/stundas), beigšanas nosacījumi, RCP apdrošināšanas pieminēšana.
2. Pievienojiet parakstītājus
Firmas pārstāvis (ierakstīts grāmatvēdis-eksperts) + klients (vadītājs, prezidents, fiziska persona). Juridiskai personai kā klients pārbaudiet paraksta pilnvaru ar Kbis izrakstu. Katrs saņem personalizētu drošu saiti pa e-pastu.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Paplašinātais paraksts (AES) ieteicams uzdevuma vēstulei: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts par katru parakstītāju, kvalificēts laika zīmogs. Atbilst NPMQ normai un eIDAS regulējuma 26. pantam.
4. Parakstiet un arhivējiet
Katrs parakstītājs paraksta no sava tālruņa vai datora. Finalizētā vēstule + pierādījuma PDF tiek automātiski arhivēti 10 gadus un pieejama jebkurā laikā no firmas informācijas paneļa.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai uzdevuma vēstuli var parakstīt elektroniski?: Jā, bez ierobežojumiem. 2012. gada 30. marta dekrēts nr. 2012-432 (grāmatvežu-ekspertu ētikas kodekss) neprasa jebkādu īpašu paraksta formu uzdevuma vēstulei. Ordres augstākā padome apstiprināja 2019. gadā, ka elektroniskais paraksts pilnībā atbilst NPMQ normai. Pilsoņu kodeksa 1366. pants garantē juridisko spēku.
Vai uzdevuma vēstule tiešām ir obligāta grāmatvedim-ekspertam?: Jā — 2012. gada 30. marta dekrēta nr. 2012-432 151. pants padara uzdevuma vēstuli OBLIGĀTU jebkuram grāmatvija-eksperta uzdevumam neatkarīgi no tā apjoma. Bez uzdevuma vēstules grāmatvēdis-eksperts izstājas Ordres reģionālās kameras disciplinārajam sodam (brīdinājums, pārmācība, apturēšana). Vēstule jāparaksta pirms uzdevuma sākuma.
Kāds paraksta līmenis: SES, AES vai QES?: Paplašinātais paraksts (AES) ir ieteiktais standarts grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstulei. Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants), identitātes pārbaudi ar OTP SMS un unikālu sertifikātu par katru parakstītāju — elementus, ko prasa Ordres kvalitātes kontrole. SES ir pieņemams bet nepietiekams ANC kontrolei. QES ir vēlēts augsta apjoma uzdevumiem (avansa komisionsim).
Kādi ir obligātie teikumi grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstulei?: Firmas identitāte (ieraksts Ordres tabulā, ieraksta numurs), klienta identitāte (Kbis, ja juridiska persona), precīza uzdevuma darbības joma (uzskaite, revīzija, deklarācijas, konsultācijas, sociālie), ilgums un atjaunošanas nosacījumi, samaksas modalitātes, beigšanas nosacījumi, RCP apdrošināšanas pieminēšana, dossieru nozīme pēc uzdevuma beigām, kompetentā tiesa.
Cik ilgi jāsaglabā uzdevuma vēstule?: 10 gadus no uzdevuma beigām, saskaņā ar grāmatvedības dokumentu saglabāšanu (Komercijas kodeksa L123-22 pants). Certyneo saglabā vēstuli + tās audita sliežas šajā ilgumā bez maksas ar tiešu piekļuvi Ordres kvalitātes kontrolei, tiesu pieprasījumam vai klienta strīdam.
Vai uzdevuma vēstuli var mainīt uzdevuma laikā?: Jā — papildinājums var tikt noslēgts, lai paplašinātu darbības jomu (jauna deklarācija, vienreizīgs uzdevums) vai pielāgotu samaksu. Papildinājums seko tiem pašiem noteikumiem: paraksts ar firmu UN klientu, ideāli ar paplašinātu elektronisku parakstu, lai izsekošanu darbības jomas maiņas audita sliežās.
Kā beigt grāmatvija-eksperta uzdevuma vēstuli?: Beigšana seko modalitātēm, kas noteiktas uzdevuma vēstulē (parasti 1-3 mēnešu iepriekšējs paziņojums). Klienta pusē beigšana ir brīva. Firmas pusē dažas saistības paliek (dossieru nozīme, komunikācija ar nākamo eksperta vēsti ar Ordres procedūru). Beigšanu var parakstīt arī elektroniski.
Vai elektroniskā vēstule ir piemērojama klienta strīda gadījumā?: Jā — Francijas tiesu prakse atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Paplašinātais paraksts (AES) baudās uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants): elektroniskā parakstītā vēstule ir piemērojama tikpat, cik papīra vēstule, kad iesniegts tribunālā vai Ordres disciplinārajā kamerā. Certyneo audita sliežas kalpo par pierādījumu parakstītāju identitātei un dokumenta integrālumam.

Lasīt arī

Parakstiet savu pirmo uzdevuma vēstuli tiešsaistē

Pastāvīgs bez maksas plāns (5 aploksnes / mēnesis), bez bankas kartes. Atbilst dekrētam 2012-432, NPMQ normai un eIDAS. Audita sliežas un 10 gadu arhivēšana iekļauta.

Sākt bez maksas Skatīt cenas