Parakstīt partnerības nolīgumu vai CPO tiešsaistē
Partnerības nolīgums starp asociāciju un partneri (pašvaldība, fonds, sponsoršķiris uzņēmums), parakstīts elektroniski ar tādu pašu juridisko spēku kā papīra nolīgums. Atbilst likumam nr. 2014-856 (1985. gada 31. jūlijs) (pašvaldības/asociācijas attiecības, 9-1 pants CPO daudggadīgs) un eIDAS regulējumam — paaugstināts paraksts ieteikts, vairāki parakstītāji, 10 gadu arhivēšana iekļauta.
- Juridiskais regulējums
- Likums 2014-856 9-1 pants
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteikts
- Juridiska arhivēšana
- 10 gadi iekļauts
Kas ir asociācijas partnerības nolīgums?
Partnerības nolīgums formalizē sadarbību starp asociāciju un ārēju partneri (publiskas pašvaldības, fonds, sponsors uzņēmums). Kad tas ietver daudggadīgas publiskas dotācijas izmaksāšanu, tas ir nolīgums par daudggadīgiem mērķiem (CPO), ko regulē likuma 2014-856 (1985. gada 31. jūlijs) 9-1 pants. Tas precīzi jādefinē asociācijai uzdotie mērķi, pieejamie līdzekļi, novērtēšanas rādītāji un kontroles modalitātes. Sponsorējuma nolīgumi (1926-856 likums, 200. un 238. bis pants) sniedz tiesības uz nodokļu atlāidi sponsoram. Certyneo paaugstinātais paraksts (AES) atbilst publisko pašvaldību un fondu prasībām.
Kāpēc parakstīt elektroniski?
Vairākas puses (asociācija + partneris + liecinieki)
Nolīgums starp 2 pusēm (asociācija + partneris) vai vairākām (asociācija + pašvaldība + līdzfinansetāji). Mūsu plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu. Katrs paraksta savā telefonā ar individuālu OTP SMS.
Samazināti administratīvie termiņi
Vairs nav pasta sūtījuma A/R starp asociāciju un pašvaldību (kas var aizņemt 2-3 nedēļas). Elektronisks paraksts tās pašas dienas, kad ir apstiprināts pašvaldības padomes/domes lēmumā. Dotācijas ieviešana paātrināta.
10 gadu arhivēšana + dotācijas izsekošanās
CGCT L1611-4 pants nosaka dotāciju izlietošanas justificējošo dokumentu saglabāšanu 10 gadus. Certyneo automātiski arhivē nolīgumu + audita pēdu + grozījumus, pieejams jebkurai pašvaldības vai tiesas grāmatveža kontrolei.
Pieņemama audita pēda
Katrs nolīgums tiek piegādāts ar pierādījumu PDF: parakstītāju identitāte, sertificēts laikspiedols, SHA-256 hešs, OTP SMS, IP. Pieņemams, ja tiek apstrīdēti līdzekļu izlietošanas atbilstošums, mērķu ievērošana vai versēšanas pamatotība.
Procedūra 4 soļos
No sagatavošanas līdz juridiskai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Sagatavot nolīgumu
Augšupielādējiet savu projektu vai izmantojiet veidni (CPO, sponsorējums, operacionālā partnerība). Obligāti minējumi: mērķis, precīzi mērķi, pieejamie līdzekļi, ilgums, versēšanas modalitātes, novērtēšanas rādītāji, kontroles modalitātes, izbeigšanas nosacījumi.
2. Pievienot parakstītājus
Asociācijas likumīgais pārstāvis (priekšsēdētājs) + partnera pārstāvis (mērs, pašvaldības priekšsēdētājs, fonda direktors, sponsors). Nolīgumiem ar 3 vai vairākām pusēm pievienojiet visus līdzfinansetājus.
3. Izvēlēties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) ieteikts: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, sertificēts laikspiedols. Savietojams ar publisko pašvaldību un fondu prasībām.
4. Ieviešanu
Finalizētais nolīgums + audita pēda tiek arhivēta 10 gadus. Dotācijas versēšana var notikt saskaņā ar grafiku. Iespējamie grozījumi tiek parakstīti tāpat kā sākotnējais nolīgums.
Bieži uzdotie jautājumi
- Vai asociācijas partnerības nolīgumu var parakstīt elektroniski?
- Jā, bez ierobežojumiem. Likums 2014-856 neparedz roku parakstīšanu. Pilsoņu kodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajam tekstam tādu pašu pierādīšanas spēku. Certyneo paaugstinātais paraksts izpilda pierādīšanas prasības.
- Vai publiskās pašvaldības pieņem elektronisko parakstu?
- Jā, arvien vairāk. Lielas pašvaldības (reģioni, metropoles, apgabali) pieņem paaugstināto parakstu (AES) termiņu samazināšanai. Mazas pašvaldības var joprojām priekšroku dot papīra formātam — konsultējieties ar partnerpašvaldību.
- Kā ievērot dotāciju izlietošanas kontroles pienākumus?
- CGCT L1611-4 pants nosaka, ka asociācija 6 mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām jāiesniedz dotācijas izlietošanas atskaite. Šo atskaiti var parakstīt elektroniski kases pārzinis un revidentu padome (>153k€) un arhivēt kopā ar sākotnējo nolīgumu.
- Kāds paraksta līmenis nepieciešams daudzgadu CPO?
- Ieteiktā paaugstinātā paraksta (AES) dēļ finanšu riska (daudzgadu subsidija, tiesas kontrole). Tā nodrošina ticamības prezumpciju (Civillikuma 1367. pants), ko var iebilst bez papildu pierādījumiem.
- Vai mecenātisma konvencija dod tiesības uz nodokļa samazinājumu?
- Jā — uzņēmuma mecenātam (CSP art. 238 bis: 60% no ziedojuma līdz 0,5% no apgrozījuma) vai privātpersonai (CSP art. 200: 66% no ziedojuma līdz 20% no apliekamā ienākuma). Biedrībai jāizsniedzis fiskāls kvīts — Certyneo ļauj to arī parakstīt elektroniska veidā.
- Cik ilgi jāglabā konvencija?
- Vismaz 10 gadus pēc konvencijas beigu (CGCT L1611-4. pants). Konvencijām, kas ietver Eiropas finansējumu (FSE, FEDER), glabāšana līdz 10 gadiem pēc programmas slēgšanas. Certyneo automātiski arhivē.
- Vai konvenciju var pārveidot ar elektroniska veidā parakstītu grozījumu?
- Jā — grozījumi (objekta, līdzekļu pārveidošana, pagarinājums) tiek parakstīti tāpat kā sākotnējā konvencija, ar paaugstinātu parakstu + kvalificētu laika marķējumu. Grozījums tiek arhivēts tajā pašā mapē kā konvencija.
- Vai elektronika veidā parakstīta konvencija ir iebilstama tiesā?
- Jā — Francijas jurisprudence atzīst eIDAS saderīgu elektronisko parakstu. Civillikuma 1367. panta ticamības prezumpcija padara paaugstināto parakstu (AES) iebilstamu, tostarp reģionālajā grāmatvedības kamerā subsidiju izmantošanas kontroles gadījumā.
Lasīt arī
Parakstiet savu nākamo konvenciju tiešsaistē
Bezmaksas pastāvīgs plāns (5 aploksnes/mēnesī), bez bankas kartes. Saderīgs ar likumu 2014-856, CGCT un eIDAS. Arhivēšana 10 gadus iekļauta.