Parakstiet darba līgumu (CDI, CDD) tiešsaistē
Darba līgums starp darba devēju un darbinieku, parakstīts elektroniski ar tādu pašu juridisko spēku kā papīra līgums. Atbilstošs Darba kodeksa 1221-1. pantam (līguma noslēgšana), 1242-12. pantam (obligāts CDD dokuments, kas jānosūta 2 dienu laikā), eIDAS regulai — ieteicams paaugstināts paraksts, 50 gadu arhivēšana (līguma ilgums + pretendentu termiņi).
- Juridiskais ietvars
- L1221-1 + L1242-12 darba kodekss
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteicams
- Juridiska arhivēšana
- 10 gadi iekļauti
Kas ir dematerializēts darba līgums?
Darba līgums ir akts, ar kuru darba devējs un darbinieks formalizē savu darba attiecības. CDI gadījumā rakstisks dokuments nav obligāts pēc Francijas likuma (art. L1221-1 Darba kodekss), bet praksa to prasa pierādījuma un konvencijas iemeslu dēļ. CDD gadījumā (art. L1242-12) rakstisks dokuments ir obligāts, pretējā gadījumā tas tiek pārkvalificēts par CDI; tas darbiniekam jānodod ne vēlāk kā 2 darba dienas pēc noslēgšanas (art. L1242-13). Paaugstināts elektroniskais paraksts + kvalificēta laika zīme ļauj stingri ievērot šo termiņu un izvairīties no pārkvalificēšanas riska — galvenais risks darba strīdos.
Kāpēc parakstīt elektroniski?
2 dienu CDD termiņš ievērots līdz sekundei
Art. L1242-13 nosaka CDD nosūtīšanu darbiniekam 2 darba dienu laikā, pretējā gadījumā tas tiek pārkvalificēts par CDI. Certyneo precīzi laika zīmē nosūtīšanu (un parakstīšanu) ar kvalificētu laika zīmi — iebilstams darba strīdu padomē.
Paātrināta reģistrācija — sākšana tāpat dienā
Vairs nav jāgaida parakstītā papīra līguma pasta nosūtīšana. Darbinieks paraksta no sava tālruņa un var sākt nekavējoties, ar tiešu piekļuvi savai digitālajai seifai visiem saviem personāla vadības dokumentiem (līgums, grozījumi, algas čeki).
A
Darba līgums jāglabā visu nodarbinātības laiku + 5 gadus pēc izbeigšanas (art. L1471-1 Darba kodekss). Praksē 50 gadus, lai segtu pensijas karjeras atjaunošanu. Certyneo automātiski arhivē līgumu + eIDAS revīzijas pierakstu šajā laika periodā.
Revīzijas pieraksts, kas iebilstams darba strīdu padomē
Katrs līgums tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: darbinieka identitāte pārbaudīta ar OTP SMS, kvalificēta laika zīme, SHA-256 heš, IP. Iebilstams darba strīdu padomē, ja strīds par pieņemšanas datumu, līguma veidu vai nosacījumiem.
Procedūra 4 posmos
No sagatavošanas līdz juridiskajai arhivēšanai mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Sagatavot līgumu
Augšupielādējiet savu CDI vai CDD veidni (obligāti norāžu punkti: pušu identitāte, pieņemšanas datums, amats, darba vieta, darba ilgums, atalgojums, kolektīvais līgums, izmēģinājuma periods, CDD pamatojums un beigu termiņš).
2. Pievienot parakstītājus
Darba devējs + darbinieks. Ja garantants (stažieris, nepilngadīgs), pievienojiet likumisko pārstāvi. Katrs saņem personalizētu drošu saiti pa e-pastu ar OTP SMS.
3. Izvēlēties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, kvalificēta laika zīme. Atbilstošs eIDAS regulas 26. pantam un iebilstams darba strīdu padomē.
4. Tūlītēja reģistrācija
Pabeigts līgums + revīzijas pieraksts automātiski 50 gadus arhivējami darbinieka un darba devēja digitālajā seifā. Reģistrācija var sākties nekavējoties.
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai darba līgumu var parakstīt elektroniski?
- Jā, bez ierobežojumiem. Neviens Darba kodeksa teksts neprasa rokarakstītu parakstu. Pilsonības kodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajam dokumentam tādu pašu pierādījuma spēku kā papīra dokumentam. Certyneo paaugstināts paraksts (AES) atbilst pierādījumu prasībām darba strīdos.
- Vai CDD 2 dienu termiņš tiešām tiek ievērots ar elektronisko parakstu?
- Jā, un ar lielāku precizitāti nekā papīrs. Certyneo precīzi laika zīmē līguma nosūtīšanu darbiniekam (kvalificēta laika zīme eIDAS nozīmē). 2 dienu termiņš sākas no faktiskās pieņemšanas dienas; elektroniskais paraksts ļauj nosūtīt līgumu tāpat dienā, pat pirms darba sākšanas.
- Kas notiek strīdā par pieņemšanas datumu?
- Certyneo revīzijas pieraksts pierāda precīzu parakstīšanas datumu ar kvalificētu laika zīmi — iebilstams darba strīdu padomē. Vairs nav diskusijas par "antidatētu līgumu" vai "nekad nesaņemtu": tehniskais pierādījums ir neizbēgams.
- Kāds paraksta līmenis darba līgumam?
- Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams. Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Pilsonības kodeksa 1367. pants) un atbilst pierādījumu prasībām. Vienkāršais paraksts ir par mazu, ņemot vērā darba strīdu riskus; kvalificētais paraksts ir par lielu.
- Cik ilgi jāglabā darba līgums?
- Darba kodeksa piecu gadu pretendentu termiņš (art. L1471-1), pagarināts par 5 gadiem pēc izbeigšanas lielākajai daļai prasību. Praksē glabāt 50 gadus, lai segtu pensijas karjeras atjaunošanu. Certyneo automātiski arhivē līgumu + revīzijas pierakstu šajā laika periodā.
- Vai var parakstīt grozījuma protokolu elektroniski?
- Jā — darba līguma grozījumi (amata, vietas, algas, ilguma maiņa) tiek parakstīti kā sākotnējais līgums: paaugstināts paraksts + kvalificēta laika zīme. Grozījums tiek arhivēts kopā ar līgumu tajā pašā darbinieka mapē.
- Vai līgumam jābūt diviem eksemplāriem?
- Art. L1242-12 nosaka vienu rakstītu eksemplāru, kas nodots darbiniekam CDD gadījumā. Ar elektronisko parakstu prasība tiek izpildīta, padarot parakstīto PDF pieejamu darbinieka digitālajā seifā + nosūtot PDF pa e-pastu. Nevajag divus papīrus.
- Vai elektroniskais paraksts ir iebilstams darba strīdu padomē?
- Jā — darba strīdu praktiski vienbalsīgi atzīst eIDAS atbilstošu elektronisko parakstu. Pilsonības kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija padara paaugstināto parakstu (AES) iebilstamu bez papildu pierādījumiem, ar nosacījumu, ka revīzijas pieraksts tiek iesniegt.
Ieteicams lasīt arī
Parakstiet savu pirmo darba līgumu tiešsaistē
Pastāvīgs bezmaksas plāns (5 aploksnes / mēnesi), bez bankas kartes. Atbilstošs Darba kodeksam un eIDAS. Revīzijas pieraksts un 50 gadu arhivēšana iekļauti.