Dematerializēt un parakstīt algas izpildi tiešsaistē
Dematerializēta algas izpilde, kas izsniegta darbiniekam ar pilnu juridisko spēku. Atbilst Darba kodeksa 3243.-2. pantam (Makrona likums no 2015. gada 6. augusta) un Dekrētam Nr. 2016-1762 — glabāšana 50 gadus (vai līdz darbinieka 75 gadu vecumam), netiešā piekrišana, tiesības iebilst, cipārais seifs iekļauts.
- Juridiskais ietvars
- 3243.-2. pants — Makrona likums
- Paraksta pakāpe
- AES eIDAS ieteicams
- Juridiska glabāšana
- 50 gadus vai līdz darbinieka 75 gadu vecumam
Kas ir dematerializēta algas izpilde?
Dematerializēta algas izpilde ir algas izpildes elektroniskā versija, kas pieejama darbiniekam drošā cipārajā seifsā. Kopš Makrona likuma no 2015. gada 6. augusta (54. pants) un Dekrēta no 2016. gada 16. decembra, darba devējs var izsniegt algas izpildi elektroniskā veidā bez darbinieka iepriekšējas piekrišanas, ja viņu informē vismaz vienu mēnesi iepriekš un ievēro glabāšanas nosacījumus (50 gadus vai līdz darbinieka 75 gadu vecumam — termiņš, kurš aptver iespējamo karjeras rekonstrukciju pensijai). Darbinieks var iebilst jebkurā laikā un pieprasīt atgriešanu papīra formātā.
Kāpēc dematerializēt algas izpildes?
Sūtīšanas izmaksu ietaupījums
Vairs nav drukāšanas, aplokšņu, marku, personiskas piegādes. 50 algas izpildēm/mēnesi, tipiskais ietaupījums ir 1500-3000 € gadā mazai uzņēmumam — neskaitot cilvēkresursu laiku, kas veltīts papīra arhivēšanai.
Cipārais seifs 50 gadus
Katrs darbinieks piekļūst savam personīgajam cipārajam seifam, kurš glabā visas viņa algas izpildes 50 gadus (vai līdz viņa 75 gadu vecumam), saskaņā ar normatīvajām prasībām. Saderīgs ar nākotnes pārsūtīšanu uz personīgo darbības kontu (CPA).
Netiešā piekrišana — bez iepriekšējas piekrišanas
Kopš 2017. gada darba devējam vairs nav jāsaņem darbinieka skaidra piekrišana elektroniskajam formātam. Pietiek ar rakstveida informāciju vienu mēnesi iepriekš. Darbinieks var iebilst jebkurā laikā un atgriezties papīra formātā.
Audita pieraksts, kas ir saistošs
Katra algas izpilde tiek piegādāta ar pierādījuma PDF: darbinieka identitāte, pieejamības laika zīmogs, dokumenta SHA-256 jautrums, piekļuves žurnāls. Saistošs darba tiesas strīdos par algas izpildes esamību vai saturu.
Dematerializēt algas izpildi 4 soļos
No algas izpildes pagatavošanas līdz pieejamībai seifsā, mazāk nekā 5 minūtes.
1. Informējiet darbiniekus
Nosūtiet informācijas vēstuli vai e-pastu darbiniekiem vismaz 1 mēnesi pirms pirmās elektroniskās pieejamības. Norādiet seifa piekļuves nosacījumus, glabāšanas ilgumu un iebilstības tiesības. Veidne pieejama Certyneo.
2. Importējiet algas izpildes
Augšupielādējiet algas izpilžu paketu (PDF) no jūsu algu programmatūras. Certyneo integrējas ar galvenajām algu SaaS sistēmām (Silae, Sage, PayFit u.c.). Automātiska mērķa darbinieka noteikšana.
3. Parakstiet elektronski (darba devējs)
Paaugstināts paraksts (AES) algas izpildes parakstīšanai darba devēja vai algu deleģētāja puses. Sertificēts pieejamības laika zīmogs. Atbilst 3243.-2. pantam un 2016-1762. dekrētam.
4. Pieejamība seifsā
Katrs darbinieks saņem e-pasta paziņojumu + piekļūst savai algas izpildei caur savu personīgo cipāro seifu. 50 gadu automātiska glabāšana, PDF eksports jebkurā laikā.
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai ir nepieciešama darbinieka piekrišana dematerializācijai?
- Nē — kopš Makrona likuma (2017. gada 1. janvāris) darba devējs var izsniegt algas izpildi elektroniskā veidā bez darbinieka iepriekšējas piekrišanas, ja viņu informē vismaz vienu mēnesi iepriekš ar jebkuru līdzekli (vēstule, e-pasts, afīša). Darbinieks var iebilst jebkurā laikā un iegūt atgriešanos papīra formātā pēc iespējas ātrāk.
- Cik ilgi glabāt dematerializētās algas izpildes?
- 50 gadus no algas izpildes datuma VAI līdz darbinieka 75 gadu vecumam (Darba kodeksa D3243-8. pants). Šis termiņš aptver iespējamo karjeras rekonstrukciju pensijai. Certyneo automātiski arhivē katru algas izpildi šajā periodā drošā cipārajā seifsā.
- Kā darbinieks piekļūst savām algas izpildēm?
- Katram darbiniekam ir personīgs cipārais seifs, kas pieejams ar identifikatoru + paroli vai OTP SMS. Viņš var skatīties, lejupielādēt un drukāt savas algas izpildes jebkurā laikā, arī pēc uzņēmuma atstāšanas. Seifs ir saderīgs ar nākotnes pārsūtīšanu uz personīgo darbības kontu (CPA).
- Vai darbinieks var atteikties no dematerializācijas?
- Jā — jebkurā laikā. Darbinieks paziņo savu atteikšanu darba devējam (vēstule, e-pasts, vienkāršā vēstule). Darba devējam ir jāatgriežas papīra formātā "pēc iespējas ātrāk" (jurisprudence: maksimums 3 mēneši). Nav nepieciešams motīvs un nevar tikt piemērota nekāda sankcija.
- Kādi obligāti atzīmējumi uz algas izpildes?
- Darba devēja un darbinieka identitāte, algu periods, darba laiks, pamatalga, bonusi, atskaitījumi, detalizētas sociālie ieguldījumi (kopš vienkāršotās algas izpildes 2018. gadā), apliekamais neto, neto uz maksāšanu, brīvdienas, ieturējuma likme. Nekāda atšķirība ar papīra algas izpildi — mainās tikai formāts.
- Kas notiek, ja uzņēmums aizveras vai tiek pārņemts?
- Cipārais seifs paliek pieejams darbiniekam pat pēc darba attiecību pārtraukuma vai uzņēmuma likvidācijas. Certyneo garantē datu portējamību uz jaunu pakalpojuma sniedzēju gadījumā, saskaņā ar 2016-1762. dekrētu.
- Kādu paraksta pakāpi darba devējam?
- Paaugstināts paraksts (AES), kas ieteicams darba devējam vai algu deleģētājam: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts, sertificēts laika zīmogs. Atbilst eIDAS regulas 26. pantam un 2016-1762. dekrēta integritātes prasībām.
- Vai dematerializēta algas izpilde ir saistošā darba tiesā?
- Jā — paaugstinātais elektroniskais paraksts (AES) piešķir algas izpildei tādu pašu pierādījuma spēku kā papīra algas izpildei (Pilsoņu kodeksa 1366. pants). Darba tiesas strīdā par algas izpildes esamību vai saturu, darba devējs iesniedz Certyneo audita pierakstu, kas pierāda pieejamības datumu, darbinieka identitāti un dokumenta integritāti.
Lasīt arī
Dematerializēt savas nākamās algas izpildes
Bezmaksas pastāvīgs plāns (5 aploksnes/mēnesi), bez bankas kartes. Atbilst Makrona likumam un eIDAS. Cipārais seifs 50 gadus iekļauts.