Parakstiet komercnīcas noma tiešsaistē 2 minūtēs
Komercnīcas noma starp iznomātāju (SCI, dalīta īpašuma, zemes fonda) un komerciālo nīcniekus (SARL, SAS, EI), parakstīts elektroniskā veidā ar tādu pašu juridisko spēku kā papiīra noma. Atbilst komercnīcas nomas statusam (Komercijas kodekss, 145-1. pants un turpmākie) un eIDAS regulējumam — ieteicams uzlabots paraksts, vairāki parakstītāji (prezidents + izpilddirektors nīcnieka pusē, SCI vadītājs iznomātāja pusē), juridiski 9 gadu ilgums.
- Juridiskais rāmis
- Komercnīcas nomas statuss
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteicams
- Juridiskā arhīvēšana
- Nomas ilgums + 10 gadi
Kas ir komercnīcas noma?
Komercnīcas noma ir lokāļa nomas līgums, ko lieto komercnieks, rūpniecnieks vai amatnieks, kas reģistrēts RCS vai amata reģistrā. Tas pakļaujas komercnīcas nomas statusam (Komercijas kodeksa 145-1. pants un turpmākie, agrāk dekrēts Nr. 53-960, pieņemts 1953. gada 30. septembrī), saukts arī par "3-6-9". Noma tiek noslēgta minimālo 9 gadu termiņu ar nīcnieka tiesībām atcelt ik trīs gadus (ja nav nolīgutas citādi), un piešķir nīcniekam tiesības uz nomas atjaunošanu vai izstumšanas atlīdzību. Pinel likums 2014. gadā pastiprinājis nīcnieka aizsardzību (telpu stāvokļa ziņojums, maksu sadalījums, revīzijas griesti).
Kāpēc elektroniskā veidā parakstīt komercnīcas noma?
Identisks juridiskais spēks
Civīlkodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajai dokumentācijai tādu pašu pierādīšanas spēku kā papiīra dokumentācijai. Nav nevienas Komercijas kodeksa normas, kas aizliedztu paraksta rakstošanu komercnīcas nomai, kas noslēgta privātā dokumentā. Tikai autentisks akts (notariāli) pieprasa noteiktu parakstu (kvalificētu elektronisko parakstu).
Vairāki parakstītāji (juridiskas personas)
Komerciāls noma bieži ietver vairākus parakstītājus iznomātāja pusē (SCI vadītāji, līdzīpašnieki) UN nomnieka pusē (prezidents + ģenerāldirekrors, vai SARL kopvadītāji). Mūsu plūsma apstrādā visu juridisko pārstāvju secīgu vai paralēlu parakstīšanu, katram ar savu individuālu OTP SMS.
Ilgtermiņa arhivēšana
Komerciālā noma tiek noslēgta uz minimāli 9 gadiem, bieži pagarināta uz papildu 9 gadiem. Certyneo arhivē parakstīto nomas līgumu + tā eIDAS revīzijas pēdu visā nomas perioda ilgumā (un pēc tam, par darbībām, kuru noilgums ir 5 gadi pēc nomas beigām), pieejami tūlītēji gadījumā, ja pastāv strīdi.
eIDAS revīzijas pēdas pārbaudāmība
Katrs nomas līgums tiek piegādāts ar pierādījumu PDF: katra parakstītāja identitāte (pārbaudīta ar OTP SMS), kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 jaucējkods, IP ģeolokalitāte. Pārbaudāms gadījumā, ja tiek apstrīdēta klausulas (īre, maksājumi, ilgums, telpu mērķis, apakšnoma).
Parakstiet komerciālo nomas līgumu 4 posmos
No nomas līguma sagatavošanas līdz juridiskai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Sagatavot nomas līgumu
Augšupielādējiet savu esošo PDF vai sāciet ar šablonu, kas atbilst komerciālo nomas noteikumiem: ilgums 9 gadi (3-6-9), telpu kontraktuālais mērķis, sākotnējā īre + ILC/ILAT indeksācija, maksājumu sadalīšana (Pinela likuma pielikums), nomas pārtraukšanas nosacījumi.
2. Pievienot parakstītājus
Iznomātājs (SCI vadītājs, līdzīpašnieki, zemes sabiedrība) + nomnieks (prezidents, ģenerāldirekrors, vai kopvadītāji). Katrai juridiskai personai pārbaudiet parakstītāja pilnvaras (nesens Kbis izraksts). Katrs saņem drošu saiti.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Paplašināta paraksta (AES) ļoti ieteicama komerciālajai nomai: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts uz parakstītāju, kvalificēts laika zīmogs. Izvairieties no SES šāda veida saistībām (9 gadi + iespējams izlikšanas atlīdzinājums).
4. Parakstīt un arhivēt
Katrs parakstītājs paraksta no sava tālruņa vai datora. Galīgais nomas līgums + pierādījumu PDF tiek automātiski arhivēti nomas perioda ilgumā, jebkurā laikā pieejami no vadības paneļa.
Bieži uzdotie jautājumi
- Vai komerciālo nomas līgumu var parakstīt elektronski?
- Jā, bez ierobežojumiem privātās rokas nomas līgumam. Komercijas kodekss nepieprasīta parakstu ar roku. Pilsoņu kodeksa 1366. panta punkts piešķir elektroniskam parakstam tādu pašu vērtību kā papīra parakstam, tiklīdz ir garantēta parakstītāja identifikācija un dokumenta integritāte. Tikai notāra autentificēts akts prasa kvalificētu elektronisko parakstu.
- Kāds ir komerciālās nomas minimālais ilgums?
- 9 gadi (komerciālo nomas statuss, Komercijas kodeksa 145-4. pants). Nomnieks var pārtraukt nomi ik pēc 3 gadiem ("3-6-9") ja vien ir noteikts pretējais. Īsākam periodam ir nepieciešams noslēgt derogatīvu nomas līgumu (īsas nomas, maks. 3 gadi kopā), kas izslēdz komerciālo nomas statusu.
- Kāds paraksta līmenis komerciālajai nomai: SES, AES vai QES?
- Paplašinātā paraksta (AES) ir profesionālais standarts komerciālai nomai. Tā gūst uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants) un ņem vērā katra parakstītāja identitāti (OTP SMS + unikāls sertifikāts). SES ir par zemu kalibrēts 9 gadu saistībai. QES parasti ir rezervēta notāra aktiem.
- Kā pārvaldīt vairāku parakstītāju parakstīšanu iznomātāja un nomnieka pusē?
- Komerciālā noma bieži ietver vairākus parakstītājus: līdzīpašniekus iznomātāja pusē (visi jāparaksta), SARL kopvadītājus vai SAS prezidentu + ģenerāldirektoru nomnieka pusē. Certyneo vairāku parakstītāju plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu, katrs parakstītājs saņem savu personīgo saiti ar OTP SMS.
- Kādi ir komerciālās nomas obligātie elementi?
- Pušu identitāte (Kbis izraksts juridiskām personām), nojamto telpu precīza apzīmēšana, kontraktuālais mērķis, ilgums, sākotnējā īre + atsauces indekss (ILC tirdzniecībai, ILAT trešā sektora darbībām), maksājumu sadalīšana (Pinela likuma pielikums), nomas pārtraukšanas nosacījumi, ieejas stāvoklis (obligāts kopš 2014. gada).
- Vai derogatīvā noma (īsa noma) seko tiem pašiem noteikumiem?
- Jā, derogatīvu nomu (maks. 3 gadi kopā) var parakstīt elektronski tādā pašā veidā. Uzmanību: pie termiņa iestāšanās, ja nomnieks paliek telpās bez iznomātāja iebilstības, noma automātiski tiek pārveidota par komerciālo nomu, kas ir pakļauta 9 gadu statusam.
- Vai komerciālā noma dod tiesības uz atjaunošanu vai izlikšanas atlīdzinājumu?
- Jā — nomas termiņa beigās nomnieks gūst tiesības uz nomas atjaunošanu vai, ja iznomātājs atteic, izlikšanas atlīdzinājumu (izņemot svarīgu un pamatotu iemeslu, vai nojaukšanu pārbūvei). Tas ir komerciālās nomas galvenais jautājums un iemesls, kāpēc paraksta izsekojamība ir kritiska.
- Vai elektronski parakstīts nomas līgums ir pārbaudāms tiesas priekšā?
- Jā — Francijas jurisprudence atzīst elektronisko parakstu, kas atbilst eIDAS. Paplašinātais paraksts (AES) gūst uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants): elektronski parakstīts nomas līgums ir pārbaudāms tāpat kā papīra noma, ar nosacījumu, ka tiesas procesā tiek iesniegt eIDAS revīzijas pēdu.
Skatīt arī
Parakstiet savu pirmo komerciālo nomas līgumu tiešsaistē
Bezmaksas pastāvīgs plāns (5 aploksnes / mēnesis), bez maksas kartes. Atbilst komerciālo nomas statusam un eIDAS. Revīzijas pēdas un ilgtermiņa arhivēšana iekļautas.