Parakstīt grāmatvedības eksperta apliecību tiešsaistē
Apliecība, ko izdevusi grāmatvedības eksperts, kas reģistrēts Kārtībā, paredzēta bankām, sociālajām organizācijām, īpašniekiem vai iestādēm. Atbilst Komerclikuma 823.-12-1 panta prasībām, ieteicama paaugstināta paraksta ar publisko pārbaudes URL — apliecības autentiskumu var pārbaudīt tiešsaistē jebkurš saņēmējs.
- Juridiskais ietvars
- Art. L823-12-1 C. com.
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteicams
- Juridiskā arhīvēšana
- 10 gadi ietilpināti
Kas ir grāmatvedības eksperta apliecība?
Grāmatvedības eksperta apliecība ir dokuments, ko parakstījis profesionālis, kas reģistrēts Kārtībā, apliecinot konkrētu faktu: uzņēmuma apgrozījumu, vadītāja parādu spēju, pašnodarbināta strādnieka ienākumus, grāmatvedības atbilstību utt. Izsniegta uz klienta pieprasījuma, tā ir adresēta trešajai personai (bankai, URSSAF, īpašniekam, administratīvajai iestādei), kurai nepieciešama pārbaudīta informācija. Komerclikuma 823.-12-1 pants regulē grāmatvedības uzraudzītāju izsniegtas apliecības; OEC profesionālie standarti regulē grāmatvedības ekspertu izsniegtas apliecības.
Kāpēc parakstīt apliecību elektroniskā veidā?
Publisks pārbaudes URL
Katra Certyneo apliecība tiek piegādāta ar publisko pārbaudes URL, kas izdrukāts uz PDF. Banka vai saņēmēja organizācija skenē QR kodu un piekļūst autentiskuma pierādījumam: parakstītāja identitāte, datums, dokumenta heš. Vairs nav iespējams krāpnieciskums ar noskenētajām un modificētajām apliecībām.
Attālināts paraksts — mazāk nekā 5 minūtēs
Klients pieprasa apliecību e-pastā, eksperts to redakcē, elektronski paraksta un nosūta saņēmējam — viss notiek mazāk nekā 5 minūtēs. Nav nepieciešams apmeklēt kabinetū, nav jāgaida pastā steidzamos bankas gadījumos.
10 gadu arhīvēšana ietilpināta
Komerclikuma 123.-22 pants nosaka grāmatvedības dokumentu saglabāšanu 10 gadus. Certyneo automātiski arhīvē parakstīto apliecību + tās eIDAS audita pēdu visu laiku, pieejamas vienā klikšķī kontroles vai strīda gadījumā.
Iebilstama audita pēda
Katra apliecība tiek piegādāta ar pierādījuma PDF: parakstītāja identitāte (OTP verifikācija), kvalificēts laika nofiksējums, SHA-256 heš, IP. Iebilstama Kārtības Padomei, tiesā strīda gadījumā un saņēmēja iestādei šaubu gadījumā.
Izsniegtu apliecību 4 soļos
No apliecības redakcijas līdz piegādei saņēmējam, mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Redakcē apliecību
Augšupielādējiet esošo PDF vai izmantojiet apliecības paraugu (apgrozījums, parādu spēja, īpašnieka apliecība). Iekļaujiet obligātos norādījumus: kabineta identitāte, reģistrācijas numurs Kārtībā, apliecības precīzs mērķis, saņēmējs.
2. Pievienojiet savu parakstu
Kā grāmatvedības eksperts, jūs esat vienīgais jūsu apliecības parakstītājs. Pastiprināta OTP SMS + e-pasta autentifikācija garantē, ka to paraksta tieši jūs.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams: identitātes pārbaude, unikāls sertifikāts, kvalificēts laika nofiksējums. Atbilst eIDAS regulējuma 26. pantam un Komerclikuma 823.-12-1 pantam.
4. Piegādājiet saņēmējam
Lejupielādējiet parakstītu PDF ar integrētu pārbaudes URL vai nosūtiet to tieši no Certyneo. Banka vai organizācija var pārbaudīt autentiskumu, noskenējot QR kodu.
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai bankas pieņem elektronski parakstītu grāmatvedības eksperta apliecību?
- Jā, bez iebildumiem. Galvenās Francijas bankas pieņem elektronski parakstītas apliecības ar paaugstinātu parakstu (AES), kas atbilst eIDAS — tas ir kļuvis par standartu kredīta projektos kopš 2024. gada. Uz PDF izdrukātais pārbaudes URL ļauj darbiniekam pārbaudīt autentiskumu vienā klikšķī, kas paātrina lietas apstrādi.
- Kāds ir pārbaudes URL mērķis apliecībā?
- Publiskais pārbaudes URL (izdrukāts un kodēts QR kodā) ļauj jebkuram apliecības saņēmējam pārbaudīt tiešsaistē: (1) elektroniskā parakstītāja identitāti, (2) precīzu paraksta datumu un stundu, (3) PDF alterācijas neesamību kopš parakstīšanas. Tas ir ciparu ekvivalents mitriem zīmogiem + telefona pārbaudei.
- Kāda veida apliecības var parakstīt elektronski?
- Visas apliecības, ko izdevusi grāmatvedības eksperts: apgrozījums, parādu spēja, pašnodarbināta strādnieka ienākumi, grāmatvedības atbilstība, īpašnieka apliecība, URSSAF apliecība, depozīts, PVN atbilstība, pārsūtīšanas apņemšanās, vadītāja klātbūtnes apliecība. Neviena juridiska ierobežojuma nav, kas nosaka roku paraksta nepieciešamību šiem dokumentiem.
- Kādu paraksta līmeni izvēlēties?
- Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams. Tas sniedz ticamības prezumpciju (Civillikuma 1367. pants) un apmierina banku un saņēmēju organizāciju pierādījumu prasības. QES nav nepieciešams standarta apliecībām.
- Cik ilgi saglabāt apliecību?
- Vismaz 10 gadus, atbilstoši Komerclikuma 123.-22 pantam. Certyneo automātiski arhīvē parakstīto apliecību + tās audita pēdu šajā laikā.
- Ko darīt, ja saņēmējs apšauba apliecību?
- Certyneo audita pēda ļauj pierādīt apliecības autentiskumu: parakstītāja identitāte verificēta ar OTP SMS, kvalificēts laika nofiksējums, dokumenta SHA-256 heš, IP. Strīda gadījumā grāmatvedības eksperts iesniedz pierādījuma PDF, kas pierāda, ka apliecība tika izsniegta konkrētā datumā konkrētai personai bez iespējamas alterācijas.
- Vai apliecību var parakstīt vairāki?
- Apliecībām, ko izdevuši kopā (divi grāmatvedības eksperti no viena kabineta vai grāmatvedības eksperts + grāmatvedības uzraugs), Certyneo iedzimti pārvalda secīgu vai paralēlu parakstīšanu ar konsolidētu audita pēdu.
- Vai elektronski parakstīta apliecība ir iebilstama?
- Jā — Francijas judikatūra atzīst eIDAS atbilstošu elektroniskā paraksta. Civillikuma 1367. panta ticamības prezumpcija paaugstināto parakstu (AES) padara iebilstamu bez papildu pierādījuma, ar nosacījumu, ka iesniedz audita pēdu (Certyneo automātiski piegādā).
Lasiet arī
Izsniegtu savu pirmo apliecību tiešsaistē
Pastāvīgs bezmaksas plāns (5 aploksnes/mēnesī), bez bankas kartes. Atbilst Komerclikuma un eIDAS prasībām. Publiskais pārbaudes URL ietilpināts.