Vai sindika līgumu var parakstīt elektronski?

Jā. ALUR likums nosaka standarta līgumu ar precīziem obligātiem noteikumiem, bet neprescribes nekādu īpašu formu. Certyneo paplašināta paraksta (AES) atbilst pierādīšanas prasībām strīdu gadījumā par atlīdzinājumu vai iekļautajiem pakalpojumiem.

Vai kopīpašuma AG protokolu var parakstīt elektronski?

Jā — 2020. gada 25. marta dekrēts skaidri pieļāva AG noturēšanu attālumā vai hibrīdā formā ar AG protokola elektronisko parakstu no sesijas priekšsēdētāja, sekretāra un skrūtētāju. Pēcnoteikts ar ELAN likumu, šī iespēja tagad ir pastāvīga.

Kā organizēt kopīpašuma AG attālumā?

AG var notikt videokonferencē, tālruņa konferencē vai rakstiskajā sarakstē (1965. gada likuma 17-1 A pants). Balsojums pēc sarakstnes izmanto demateriāliziētu veidlapas, ko katrs līdzīpašnieks paraksta elektronski. Protokolu pēc tam paraksta AG vadība ar paplašinātu parakstu.

Kas ir pienākumā parakstīt kopīpašuma AG protokolu?

Sesijas priekšsēdētājs + sekretārs + skrūtētāji (parasti 2). Sindiks NAV protokola parakstītājs (tas nodrošina redakciju un reģistra uzturēšanu). Certyneo pārvalda šo vairāku parakstītāju konfigurāciju ar secīgu vai paralēlu procesu.

Kāds paraksta līmenis kopīpašuma AG protokolam?

Ieteikta paplašināta paraksta (AES). Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Civillikuma 1367. pants) un apmierina pierādīšanas prasības, ja AG rezolūciju apstrīd tiesa.

Cik ilgi jāglabā AG protokoli?

Visą kopīpašuma darbības laiku + 5 gadus pēc anulēšanas (saskaņā ar noilguma termiņu). Protokolu reģistrs ir jāuztur visą sindikāta darbības laiku. Certyneo automātiski arhivē katru protokolu + audita pierakstu šajā periodā.

Vai elektronski parakstītas kopīpašuma rezolūcijas ir pārmaksājamas?

Jā — AG apstiprinātās rezolūcijas ar elektronski parakstītu protokolu ir pārmaksājamas visiem līdzīpašniekiem no to paziņošanas brīža (1967. gada 17. marta dekrēta 18. pants). 2 mēnešu termiņš protestiem sākas no paziņošanas brīža, ko var veikt elektronski.

Kā paziņot protokolu līdzīpašniekiem?

Protokols ir jāpaziņo katram līdzīpašniekam mēneša laikā pēc AG (1965. gada likuma 42. pants). Certyneo pieļauj automātisku paziņošanu pa e-pastu ar kvalificētu paņemšanas apstiprinājuma laika zīmi — derīga alternatīva ierakstītai vēstulei (Augstākās kasācijas tiesas 3. departamenta jurisprudence, 2019).

1965. gada jūlija 10. likums · ALUR likums · tālvietējās GA

Elektroniskais paraksts kopīpašuma pārvaldniekiem

Pilnīgs elektroniskā paraksta risinājums, kas paredzēts kopīpašuma pārvaldniekiem (profesionāļi un brīvprātīgie). Dematerializējiet pārvaldnieka līgumu, vispārējās sapulces protokolus, kopīpašuma lēmumus, vienošanās ar pakalpojumu sniedzējiem, darbības uzdevumus. Atbilstošs 1965. gada jūlija 10. likumam (kopīpašuma statuss), ALUR likumam (standarta pārvaldnieka līgums), 2020. gada 25. marta rīkojumam (tālvietējās GA padarītas pastāvīgas) un eIDAS regulējumam — paaugstināts paraksts ieteicams, vairāki kopīpašumi, arhivēšana 10 gadus.

Likumiskais regulējums: 1965. gada likums · ALUR · tālvietējās GA
Paraksta līmenis: AES eIDAS ieteicama
Likumiskā arhivēšana: 10 gadi iekļauti

Ko kopīpašuma pārvaldnieks var parakstīt elektroniskā veidā?

Kopīpašuma pārvaldnieks ir kopīpašnieku kopīgais pilnvarnieks, kam uzticēta ēkas administrēšana. Viņa darbība rada lielu skaitu parakstāmu aktu: pārvaldnieka līgums (kopš 2014. gada 24. marta ALUR likuma, obligāts standarta līgums), vispārējās sapulces protokoli (1965. gada 10. jūlija likums), kopīpašuma lēmumi, vienošanās ar pakalpojumu sniedzējiem (apkope, sardzība, darbi), darbības uzdevumi. Kopš 2020. gada 25. marta rīkojuma (sākotnēji Covid, pēc tam padarīts pastāvīgs), kopīpašuma sapulces var notikt attālināti vai hibrīdā režīmā ar rakstveida balsošanu — pārvaldnieka, sekretāra un kontrolieru elektroniskais paraksts uz protokola tiek pieņemts bez ierobežojumiem. Pārvaldnieka līgumam ALUR likums pieprasa precīzus norādāmumus, bet nepieprasa nevienu konkrētu formu — paaugstināts elektroniskais paraksts + kvalificēts laika marķējums pilnībā atbilst.

Kāpēc parakstīt elektroniskā veidā?

Kopīpašuma GA attālināti — milzīgs ieguvums

2020. gada 25. marta rīkojums, ko padarīja pastāvīgu ELAN likums, pieļauj attālinātus vai hibrīdus GA. Nav nepieciešams fiziskā veidā sapulcināt visus kopīpašniekus. Rakstveida balsošana vai videokonference + elektroniskais paraksts uz protokola — ieguvums vairākas nedēļas, quorum viegli sasniedzams.

Pārvaldnieka līgums atbilstošs ALUR likumam

ALUR likums pieprasa standarta līgumu ar precīziem obligātajiem norādumiem (gada pakete, iekļautie pakalpojumi, papildus tarifēti pakalpojumi). Mūsu pārvaldnieka līguma veidne iepildā norādumus, kopīpašnieka (padomes priekšsēdētāja) elektroniskais paraksts 2 minūtēs.

Vairāki kopīpašumi (līdz 100+)

Lielo kopīpašumu gadījumā protokols jāparaksta priekšsēdētājam, sekretāram, kontrolieriem un vēlams izplatīt visiem kopīpašniekiem. Certyneo vietēji pārvalda secīgus parakstus un vairāku adresātu izplatīšanu ar laika marķētu apstiprinājumu.

Audita žurnāls, kas pieņemams kopīpašuma tiesā

Katrs akts tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: parakstītāju identitāte pārbaudīta ar OTP SMS, kvalificēts laika marķējums, SHA-256 jaucējums, IP. Pieņemams kopīpašuma tiesā lēmuma apstrīdēšanas, quorum vai balsu skaita pārrēķināšanas gadījumā.

Procesu 4 posmos

No sagatavošanas līdz likumiskai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.

1. Izvēlieties aktu, kas jāparaksta
Pārvaldnieka līgums (ALUR likums), GA protokols (1965. gada likums), īpašs lēmums, vienošanās ar pakalpojumu sniedzēju, darbības uzdevums. Veidnes ar ALUR obligātajiem norādumiem pārvaldnieka līgumam.
2. Pievienot parakstītājus
Pārvaldnieka līgumam: padomes priekšsēdētājs (pilnvarots GA). GA protokolam: sapulces priekšsēdētājs + sekretārs + kontrolieri. Katrs saņem personalizētu drošu saiti ar OTP SMS.
3. Paaugstināts paraksts ar OTP SMS
Identitātes pārbaude ar OTP SMS uz katra parakstītāja telefona, unikāls sertifikāts, kvalificēts laika marķējums. Atbilstošs eIDAS regulējuma 26. pantam un 2020. gada 25. marta rīkojumam par tālvietējām GA.
4. Izplatīšana kopīpašniekiem
Parakstītais protokols var tikt automātiski izplatīts visiem līdzīpašniekiem (e-pasta paziņojums + piekļuve PDF failam viņu drošajā seifā). Audita pieraksts arhivēts 10 gadus ar paņemšanas apstiprinājumu laika zīmēm.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai sindika līgumu var parakstīt elektronski?: Jā. ALUR likums nosaka standarta līgumu ar precīziem obligātiem noteikumiem, bet neprescribes nekādu īpašu formu. Certyneo paplašināta paraksta (AES) atbilst pierādīšanas prasībām strīdu gadījumā par atlīdzinājumu vai iekļautajiem pakalpojumiem.
Vai kopīpašuma AG protokolu var parakstīt elektronski?: Jā — 2020. gada 25. marta dekrēts skaidri pieļāva AG noturēšanu attālumā vai hibrīdā formā ar AG protokola elektronisko parakstu no sesijas priekšsēdētāja, sekretāra un skrūtētāju. Pēcnoteikts ar ELAN likumu, šī iespēja tagad ir pastāvīga.
Kā organizēt kopīpašuma AG attālumā?: AG var notikt videokonferencē, tālruņa konferencē vai rakstiskajā sarakstē (1965. gada likuma 17-1 A pants). Balsojums pēc sarakstnes izmanto demateriāliziētu veidlapas, ko katrs līdzīpašnieks paraksta elektronski. Protokolu pēc tam paraksta AG vadība ar paplašinātu parakstu.
Kas ir pienākumā parakstīt kopīpašuma AG protokolu?: Sesijas priekšsēdētājs + sekretārs + skrūtētāji (parasti 2). Sindiks NAV protokola parakstītājs (tas nodrošina redakciju un reģistra uzturēšanu). Certyneo pārvalda šo vairāku parakstītāju konfigurāciju ar secīgu vai paralēlu procesu.
Kāds paraksta līmenis kopīpašuma AG protokolam?: Ieteikta paplašināta paraksta (AES). Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Civillikuma 1367. pants) un apmierina pierādīšanas prasības, ja AG rezolūciju apstrīd tiesa.
Cik ilgi jāglabā AG protokoli?: Visą kopīpašuma darbības laiku + 5 gadus pēc anulēšanas (saskaņā ar noilguma termiņu). Protokolu reģistrs ir jāuztur visą sindikāta darbības laiku. Certyneo automātiski arhivē katru protokolu + audita pierakstu šajā periodā.
Vai elektronski parakstītas kopīpašuma rezolūcijas ir pārmaksājamas?: Jā — AG apstiprinātās rezolūcijas ar elektronski parakstītu protokolu ir pārmaksājamas visiem līdzīpašniekiem no to paziņošanas brīža (1967. gada 17. marta dekrēta 18. pants). 2 mēnešu termiņš protestiem sākas no paziņošanas brīža, ko var veikt elektronski.
Kā paziņot protokolu līdzīpašniekiem?: Protokols ir jāpaziņo katram līdzīpašniekam mēneša laikā pēc AG (1965. gada likuma 42. pants). Certyneo pieļauj automātisku paziņošanu pa e-pastu ar kvalificētu paņemšanas apstiprinājuma laika zīmi — derīga alternatīva ierakstītai vēstulei (Augstākās kasācijas tiesas 3. departamenta jurisprudence, 2019).

Skaites arī lasīt

Demateriāliizējiet jūsu sindika kabinetu

Bezmaksas pastāvīgs plāns (5 aploksnes / mēnesis), bez bankas kartes. Atbilsts 1965. gada likumam, ALUR un AG attālumā dekrētam. Audita pieraksts un 10 gadu arhivēšana iekļauta.

Sākt bez maksas Skatīt cenas