Vai notārs var elektroniskā veidā parakstīt savus privātā rakstura aktus?

Jā, bez ierobežojumiem. Privātā rakstura akti, kas saistīti ar notāra darbību (honorāru vienošanās, uzdevuma vēstules, vienošanās starp klientiem), nav autentiski akti Civil kodeksa 1369. panta nozīmē. Certyneo paaugstināts paraksts (AES) atbilst pierādījumu un deontaloģiskajām prasībām.

Vai Certyneo var izmantot autentisku aktu (pārdošana, dāvināšana, testaments)?

Nē — notāru autentiski akti (Civil kodeksa 1369. pants + dekrēts 2005-973) pieprasa elektronisko autentisku aktu (AAE), kas parakstīts ar kvalificētu ierīci (REAL karte, Telact platforma). Tas nav Certyneo darbības joma. Turpretim Certyneo sedz visu biroja PRIVĀTĀ RAKSTURA klientu attiecību apjomu.

Vai notāra honorāru vienošanos var parakstīt elektroniskā veidā?

Jā. Notāru nacionālais regulējums paredz iepriekšēju rakstveida vienošanos, bet nepieprasa nevienu noteiktu formu. Certyneo paaugstināts paraksts + kvalificēts laika marķējums apmierina pierādījumu un deontaloģiskās prasības, ar priekšrocību precīzi datēt vienošanos noslēgšanu pirms misijas sākuma.

Kā ievērot notāra profesionālā noslēpuma aizsardzību?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Kāds paraksta līmenis notāru privātā rakstura aktiem?

Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams. Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Civil kodeksa 1367. pants) un apmierina profesijas deontaloģiskās prasības. SES ir par zemu, QES ir par augstu un sarežģītāk ieviesams privātā rakstura aktiem.

Kā pārvaldīt vairāku mantojuma ņēmēju parakstīšanu mantojumā?

Certyneo pārvaldo vietēji secīgos vai paralēlus parakstus starp vairākiem līdzklientiem. Katrs mantojuma ņēmējs saņem personīgu saiti ar OTP SMS uz savu mobilo numuru. Unikāls audita žurnāls apvieno visus parakstus un laika marķējumus — noderīgs mantojuma transakciju vienošanām.

Cik ilgi jāsaglabā notāru privātā rakstura akti?

Notāra darbībai saistītus privātā rakstura aktus jāsaglabā vismaz 10 gadus (vispārējā noilguma termiņš). Aktiem, kas saistīti ar mantojuma vai patrimonija lietu, ieteicams ilgāks glabāšanas laiks. Certyneo arhivē 10 gadus iekļautus, paplašinājums ir pieejams.

Vai elektroniskais notāru privātā rakstura akts ir pieņemams?

Jā — Francijas jurisprudence vienprātīgi atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Civil kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija paaugstinātais paraksts (AES) pieņemam bez turpmākas demonstrācijas, tostarp aktiem, kas saistīti ar notāra darbību.

Notāru statuss · Civil kodeksa 1369. pants · eIDAS AES

Elektroniskais paraksts notāriem un notāru birojiem

Elektroniskā paraksta risinājums, kas paredzēts notāru birojiem par privātā rakstura aktu pārvaldību, kas saistīti ar notāra darbību: honorāru vienošanās, mantojuma pārvaldības pilnvaras, vienošanās starp klientiem, uzdevuma vēstules, konfidencialitātes saistības. Atbilstošs notāru statusam (dekrēts nr. 45-2590), dekrētam nr. 2005-973 par elektronisko autentisku aktu un eIDAS regulējumam — ieteicams paaugstināts paraksts, arhivēšana ar pierādījumu vērtību.

Likumiskais regulējums: Notāru statuss · Civil kodeksa 1369. pants
Paraksta līmenis: AES eIDAS ieteicama
Likumiskā arhivēšana: 10 gadi iekļauti

Ko notārs var parakstīt elektroniskā veidā?

Notārs darbojas divos atšķirīgos reģistros. AUTENTISKI AKTI (nekustamā īpašuma pārdošana, dāvināšana, testaments, laulības līgums utt.) ir pakļauti Civil kodeksa 1369. panta un dekrēta nr. 2005-973 (2005. gada 10. augusts) noteikumiem — tie pieprasa elektronisko autentisku aktu (AAE) ar notāra kvalificētu parakstu, izmantojot drošas ierīces (REAL karte, Telact platforma vai līdzīga), kas netiek segtas ar Certyneo. PRIVĀTĀ RAKSTURA AKTI, kas saistīti ar notāra darbību (honorāru vienošanās, uzdevuma vēstules, mantojuma pārvaldības pilnvaras, transakciju vienošanās starp mantojuma ņēmējiem, konfidencialitātes saistības), ir pilnībā segtie ar paaugstināto elektronisko parakstu (AES). Certyneo dematerializē visu šo biroja klientu attiecību, ar pierādījumu līmeni, kas atbilst profesijas deontaloģiskajām prasībām un notāra profesionālā noslēpuma aizsardzībai.

Kāpēc parakstīt elektroniskā veidā?

Spēcīga klientu identificēšana

OTP SMS un e-pasta verifikācija parakstītājam, kvalificēts laika marķējums, dokumenta SHA-256 nospiedums. Atbilstošs notāru biroja pierādījumu prasībām un notāra konsultāciju pienākumam (notāru nacionālā regulējuma 4. pants).

Notāra profesionālā noslēpuma respektēšana

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Vairāki klienti mantojumā vai kopīpašumā

Notāra darbību gadījumiem, kuros iesaistīti vairāki klienti (mantojums, kopīpašums, dalīšana), Certyneo pārvalda secīgu vai paralēlu parakstīšanu no visiem mantojuma ņēmējiem vai kopīpašniekiem. Katrs saņem personalizētu drošu saiti ar OTP SMS uz viņa mobilo numuru.

Audita jāņu žurnāls, kas pieņemams Augstākajā padomē

Katrs akts tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: parakstītāja identitāte pārbaudīta ar OTP SMS, kvalificēts laika marķējums, SHA-256 jaucējums, IP. Pieņemams Augstākajā notāru padomē disciplinārās tiesvedības gadījumā, kā arī visos civila un komercjāla jautājuma tiesos.

Procesu 4 posmos

No sagatavošanas līdz likumiskai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.

1. Sagatavot privātā rakstura aktu
Augšupielādējiet savu projektu (honorāru vienošanās, uzdevuma vēstule, pārvaldības pilnvara, transakciju vienošanās). Atbilstošs notāru statusam (obligāti norādāmie dati: notāra identitāte, departamenta palātas jurisdikcija, precīzs mērķis).
2. Pievienot parakstītājus
Notārs + klients(i). Mantojuma vai kopīpašuma gadījumiem pievienojiet visus līdzklientus (mantojuma ņēmējus, kopīpašniekus). Katrs saņem drošu saiti ar individuālu OTP SMS.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams notāru privātā rakstura aktiem: identitātes pārbaude ar OTP SMS, unikāls sertifikāts, kvalificēts laika marķējums. Atbilstošs eIDAS regulējuma 26. pantam un saderīgs ar notāra deontaloģiskajām prasībām.
4. Arhivēšana ar pierādījumu vērtību
Pabeigts akts + audita žurnāls tiek arhivēts ar pierādījumu vērtību. Jebkurā laikā eksportējams pārsūtīšanai uzrādniekam pēctecim vai iesniegšanai Augstākajā notāru padomē.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai notārs var elektroniskā veidā parakstīt savus privātā rakstura aktus?: Jā, bez ierobežojumiem. Privātā rakstura akti, kas saistīti ar notāra darbību (honorāru vienošanās, uzdevuma vēstules, vienošanās starp klientiem), nav autentiski akti Civil kodeksa 1369. panta nozīmē. Certyneo paaugstināts paraksts (AES) atbilst pierādījumu un deontaloģiskajām prasībām.
Vai Certyneo var izmantot autentisku aktu (pārdošana, dāvināšana, testaments)?: Nē — notāru autentiski akti (Civil kodeksa 1369. pants + dekrēts 2005-973) pieprasa elektronisko autentisku aktu (AAE), kas parakstīts ar kvalificētu ierīci (REAL karte, Telact platforma). Tas nav Certyneo darbības joma. Turpretim Certyneo sedz visu biroja PRIVĀTĀ RAKSTURA klientu attiecību apjomu.
Vai notāra honorāru vienošanos var parakstīt elektroniskā veidā?: Jā. Notāru nacionālais regulējums paredz iepriekšēju rakstveida vienošanos, bet nepieprasa nevienu noteiktu formu. Certyneo paaugstināts paraksts + kvalificēts laika marķējums apmierina pierādījumu un deontaloģiskās prasības, ar priekšrocību precīzi datēt vienošanos noslēgšanu pirms misijas sākuma.
Kā ievērot notāra profesionālā noslēpuma aizsardzību?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Kāds paraksta līmenis notāru privātā rakstura aktiem?: Paaugstināts paraksts (AES) ieteicams. Tas nodrošina uzticamības prezumpciju (Civil kodeksa 1367. pants) un apmierina profesijas deontaloģiskās prasības. SES ir par zemu, QES ir par augstu un sarežģītāk ieviesams privātā rakstura aktiem.
Kā pārvaldīt vairāku mantojuma ņēmēju parakstīšanu mantojumā?: Certyneo pārvaldo vietēji secīgos vai paralēlus parakstus starp vairākiem līdzklientiem. Katrs mantojuma ņēmējs saņem personīgu saiti ar OTP SMS uz savu mobilo numuru. Unikāls audita žurnāls apvieno visus parakstus un laika marķējumus — noderīgs mantojuma transakciju vienošanām.
Cik ilgi jāsaglabā notāru privātā rakstura akti?: Notāra darbībai saistītus privātā rakstura aktus jāsaglabā vismaz 10 gadus (vispārējā noilguma termiņš). Aktiem, kas saistīti ar mantojuma vai patrimonija lietu, ieteicams ilgāks glabāšanas laiks. Certyneo arhivē 10 gadus iekļautus, paplašinājums ir pieejams.
Vai elektroniskais notāru privātā rakstura akts ir pieņemams?: Jā — Francijas jurisprudence vienprātīgi atzīst eIDAS atbilstošo elektronisko parakstu. Civil kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija paaugstinātais paraksts (AES) pieņemam bez turpmākas demonstrācijas, tostarp aktiem, kas saistīti ar notāra darbību.

Skat. arī

Dematerializējiet jūsu biroja klientu attiecības

Pastāvīgs bezmaksas plāns (5 aploksnes/mēnesis), bez bankas kartes. Atbilstošs notāru statusam un eIDAS. Audita žurnāls ar pierādījumu vērtību un arhivēšana 10 gadus iekļauti.

Sākt bez maksas Skatīt cenas