Kāpēc brīvi strādājošie pārcēlās uz elektronisko parakstu
Kā brīvprātīgais, jūs vidēji zaudējat 3-5 dienas mēnesī, parakstot dokumentus: aizkavējošas cenas, e-pastu, kas nav atgriezies, līgumus, kas nav atgriezies. E-pasts izņem šo triecienu. Jūsu klients saņem saiti, parakstot 30 sekundēs no telefona, un jūs nekavējoties saņemat paziņojumu.
Turklāt, lai iegūtu laiku, ir arī jāapzinās, ka ir jāapzinās arī profesionālais attēls.
Vai e-pirmam ir tāda pati juridiska nozīme brīvprātīgajam?
Jautājums ir par to, vai eIDAS ir piemērota, jo eIDAS ir tieši tāda pati juridiskā vērtība kā rokraksts (civilajā kodeksa 1367 pants).
Ja klients ir strīdīgs, tas ir pat priekšrocība: Certyneo audita sleja izseko visus notikumus (datumu, IP adresi, parakstītāja identitāti, kvalificētu laika zīmējumu).
Parasti brīvprātīgo darba plūsma
Kā integrēt e-saistību ikdienas dzīvē:
- Izveidojiet savu dokumentu (noteikumu, līgumu, NDA) PDF formātā, izmantojot savu parasto instrumentu.
- Uzlieciet to uz Certyneo, ievietojiet signāļu zonas.
- Izsūtiet e-pastu klientiem ar personālu ziņojumu.
- Saņemtiet paziņojumu, kad dokuments ir parakstīts, ar pilnu lejupielādējamu revīzijas lapu.
Un grāmatvedības aspekts?
Visi dokumenti, kurus jūs parakstījāt, ir arhivēti PAdES formātā (PDF/A parakstīts), ko Francijas nodokļu administrācija atļauj saglabāt par likumīgiem termiņiem (10 gadi komerciāliem līgumiem, 6 gadi nodokļu dokumentiem).