Elektroniskā parakstīšana nekustamā īpašuma aģentiem
Komplekts elektroniskās parakstīšanas risinājums, kas paredzēts nekustamā īpašuma aģentiem un pārdošanas pārstāvjiem, kas ieguvuši T karti. Desmaterializējiet visu līgumdarīšanas ķēdi — pārdošanas mandāts, vadības mandāts, eksklusīvs mandāts, komerciālā noma, dzīvojamās telpas noma, kompromiss — ar eIDAS pierādījuma līmeni. Atbilst Hoguet likumam (nr. 70-9), 1972. gada 20. jūlija dekrētam un eIDAS regulējumam — ieteicts uzlabots paraksts, desmaterializēts mandātu reģistrs iekļauts, 10 gadu arhivēšana.
- Juridiski pamats
- Hoguet likums · karte T
- Paraksta līmenis
- AES eIDAS ieteicams
- Juridiski atzīta arhivēšana
- 10 gadus iekļauts
Kāpēc nekustamā īpašuma aģentam ir jādesmaterializē?
Nekustamā īpašuma aģents, kurš ieguvusi profesionālo karti T (darījumi ar nekustamajiem īpašumiem) vai G (nekustamā īpašuma vadība), ir pakļauts stingram līgumdarīšanas formālismam, ko nosaka 1970. gada 2. janvāra likums (saukts par Hoguet likumu) un tā 1972. gada 20. jūlija īstenošanas dekrēts. Visiem aktiem, kurus paraksta ar klientu — mandātam, pielikumam, atcelšanai — jāietver precīzas obligātas prasības un jāglabājas mandātu reģistrā 10 gadus (dekrēta 72. pants). Desmaterializācija ar uzlabotu elektronisko parakstu ļauj: (1) iegūt vairākus dienas uz fails, novairoties no fiziskiem parakstīšanas tikšanās, (2) garantēt obligāto prasību ievērošanu, izmantojot automātiski pārbaudītas veidnes, (3) uzturēt ciparu mandātu reģistru, kas atbilst un kurš ir pieejams viena klikšķa attālumā jebkurai CCI vai DGCCRF pārbaudei.
Kāpēc parakstīt elektroniskā veidā?
Visi desmaterializētie Hoguet akti
Vienkāršs pārdošanas mandāts, eksklusīvs mandāts, nomas vadības mandāts, komerciālā noma, dzīvojamās telpas noma, pielikumi, atcelšanas, pārdošanas kompromis. Certyneo nokārtojuma komponents iezīmīgi apklāj katru aktu ar tā specifisko juridiski pamatu un obligātajām prasībām.
Atbilstošs ciparu mandātu reģistrs
1972. gada 20. jūlija dekrēta 72. pants nosaka mandātu reģistra uzturēšanu ar nepārtrauktu numerāciju. Certyneo automātiski numurē katru mandātu, arhivē PDF + audita pēdas, un sniedz atbilstošu Excel eksportu jebkurai CCI pārbaudei.
Vairāki parakstītāji (pāris, indivīze, SCI)
Lielākā daļa nekustamā īpašuma aktu ietver vairākus parakstītājus (īpašnieks + aģents + līdzīpašnieki indivīzē, laulātais pāris vai PACS). Mūsu plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu ar individuālu OTP SMS katram parakstītājam.
Audita pēdas, kas saistinošas DGCCRF
Katrs akts tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: parakstītāja identitāte pārbaudīta ar OTP SMS, kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 jaucējfunkcija, IP. Var tikt iebilstināts DGCCRF vai CCI pārbaudēs, vai ginčos ar klientu par komisiju, ilgumu vai pavestajiem pilnvariem.
4 posmu procedūra
No sagatavošanas līdz juridiski atzītai arhivēšanai, mazāk nekā 5 minūtēs.
1. Izvēlieties akta veidni
Pārdošanas mandāts (vienkāršs vai eksklusīvs), nomas vadības mandāts, komerciālā noma, dzīvojamās telpas noma, pielikums, atcelšana. Veidnes, kas iepriekš aizpildītas atbilstoši Hoguet likumam, ar bloķētiem obligātajiem nosacījumiem (karte T, finanšu garantija, ilgums, komisija).
2. Pievienojiet parakstītājus + līdzparakstītājus
Aģents + īpašnieks(i) vai nomnieks(i). Indivīzē vai kopienā pievienojiet visus līdzīpašniekus zaudējuma neparedzamos gadījumos. Katrs saņem personalizētu drošu saiti.
3. Uzlabots paraksts OTP SMS
Identitātes pārbaude ar OTP SMS uz katra parakstītāja tālruni, unikāls sertifikāts, kvalificēts laika zīmogs. Atbilst eIDAS regulējuma 26. pantam.
4. Ievadīšana reģistrā
Parakstītais akts tiek automātiski numurēts un ierakstīts ciparu mandātu reģistrā. Audita pēdas arhivētas 10 gadus. Eksportējama viena klikšķa attālumā jebkurai CCI vai DGCCRF pārbaudei.
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai nekustamā īpašuma aģents var elektroniskā veidā parakstīt savus mandātus?
- Jā, bez ierobežojumiem. Neviena Hoguet noteikuma neparedz rokraksta parakstitības prasību. Pilsoņu kodeksa 1366. pants atzīst elektroniskajam dokumentam tādu pašu pierādīšanas spēku kā papīra dokumentam. Certyneo uzlabotais paraksts (AES) atbilst pierādīšanas prasībām ginčos par komisiju vai pilnvariem.
- Kā uzturēt atbilstošu ciparu mandātu reģistru?
- 1972. gada 20. jūlija dekrēta 72. pants nosaka reģistra uzturēšanu ar nepārtrauktu numerāciju. Certyneo automātiski piešķir katram mandātam numuru (pēc parakstīšanas hronoloģiskās secības), saglabā PDF + audita pēdas, un ļauj atbilstošu Excel eksportu. Saderīgs ar CCI pārbaudēm.
- Kas jādara indivīzes vai laulātā pāra gadījumā?
- Visi līdzīpašnieki jāparaksta zaudējuma neparedzamos gadījumos (Pilsoņu kodeksa 815-3. pants indivīzei, 1424. pants kopienai). Mūsu vairāku parakstītāju plūsma apstrādā secīgu vai paralēlu parakstīšanu, katrs līdzīpašnieks parakstot no sava tālruņa ar individuālu OTP SMS.
- Vai eksklusīvam mandātam ir atšķirīgs juridisks režīms?
- Jā — 1972. gada dekrēta 78. pants nosaka, ka ekskluzivitātes klauzula jāietver atsevišķā ietvērtā dēļu taisnienē (priekšpuse) ar irrevokcibilitātes ilguma norādi. Mūsu eksklusīvā mandāta veidne automātiski ievēro šo formatējumu.
- Kāds paraksta līmenis nekustamā īpašuma mandātam?
- Uzskaņa paraksts (AES) ieteicams, ņemot vērā finanšu risku (komisija, eksklusīvitātes soda klauzula). Tas sniedz uzticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants), kas saistinošs bez papildu pierādījuma.
- Cik ilgi jāglabā mandāti?
- 10 gadus (1972. gada dekrēta 72. pants). Certyneo automātiski arhivē katru mandātu + tā audita pēdas šajā periodā, pieejamas viena klikšķa attālumā jebkurai pārbaudei vai ginčam.
- Cik maksā elektroniskā parakstīšana nekustamā īpašuma aģentūrai?
- Bezmaksas plāns ļauj pārbaudīt 5 aploksnes mēnesī. Tālāk maksājošie plāni sākas ar cenu, kas savienojama ar refakturēšanu klientam (integrācija aģentūras tarifos). Cena ietver 10 gadu arhivēšanu, eIDAS audita pēdas un ciparu mandātu reģistru.
- Vai elektroniskā veidā parakstītie akti ir saistinošie tiesas procesā?
- Jā — Francijas jurisprudence vienbalsīgi atzīst eIDAS atbilstošu elektronisko parakstu. Pilsoņu kodeksa 1367. panta uzticamības prezumpcija padara uzlaboto parakstu (AES) saistinošu bez papildu pierādījuma, ar nosacījumu, ka tiek iesniegta eIDAS audita pēda (Certyneo automātiski pasniegta).
Skatīt arī
Desmaterializējiet savu nekustamā īpašuma aģentūru
Pastāvīgs bezmaksas plāns (5 aplokšņi / mēnesis), bez bankas kartes. Atbilst Hoguet likumam un eIDAS. Ciparu mandātu reģistrs un 10 gadu arhivēšana iekļauta.