Masveida sūtīšana: 500 līgumi vienā CSV augšupielādē
Augšupielādējiet CSV (vārds, e-pasts, mainīgie), Certyneo izveido un nosūta aploksni par katru rindu, pamatojoties uz vienu no jūsu veidnēm. Paredzēts personāla vadībai, onboardingam, masveida grozījumiem un NDA kampaņām.
4 posmu darba plūsma
Augšupielādes vednis vada katru posmu. Viss notiek pārlūkprogrammā līdz pēdējam apstiprinājumam — jūs redzat kļūdas, pirms sākas rinda.
1. Izvēlieties veidni
Atlasiet vienu no jūsu Certyneo veidnēm (CDI, NDA, grozījums utt.) ar jau novietotiem dinamiskajiem laukiem. Veidne nosaka dokumentu + parakstītāju secību.
2. Augšupielādējiet savu CSV
CSV faila vilkšana un nomešana (līdz 1 MB, maksimāli 500 rindu). Pārlūks parsē un validē lokāli — jūs redzat kļūdas pirms sūtīšanas, nevis pēc tās.
3. Kartējiet kolonnas
Saistiet savas CSV kolonnas ar veidnes laukiem (saņēmēja e-pasts, vārds, pielāgoti mainīgie). Interfeiss piedāvā automātisko kartēšanu un norāda konfliktus.
4. Sekojiet reāllaikā
Pēc palaišanas darbs darbojas fonā. Izsekošanas tabula atsvaidzinās ik pēc 5 sekundēm: nosūtīti, parakstīti, noraidīti, kļūmes ar iemeslu katrai rindai.
Tipiski lietošanas gadījumi
Personāla vadības onboarding
50 jauni darbinieki? CSV (vārds, e-pasts, pieņemšanas datums, alga) + CDI veidne = 50 līgumi nosūtīti 30 sekundēs. Parakstīšanas laiks × N samazināts uz augšupielādes laiku + 1.
Masveida grozījumi
KKL izmaiņa, kolektīvs paaugstinājums, apdrošināšanas maiņa: grozījums, ko jāparaksta visiem. Precīzi mērķē attiecīgo iedzīvotāju grupu, izmantojot jūsu SIRH eksportu.
Piegādātāju NDA
Finanšu gads sākas, atsvaidziniet konfidencialitātes nolegumus ar jūsu piegādātāju paneli. Pietiek ar trim kolonnām (kontakta vārds, e-pasts, juridiskais nosaukums).
Tehniskās īpašības
| Formāts | CSV UTF-8, komata vai semikola atdalītājs tiek automātiski noteikts |
|---|---|
| Skaļums | Līdz 500 rindas / darbs, 1 MB CSV |
| Mainīgie | Visi jūsu veidnes dinamiskie lauki (vārds, e-pasts, summa, datums utt.) |
| Izsekošana | Tiešraides progresa + kļūdu tabula pēc rindas, eksportējama |
| Audita pēdas | Viena eIDAS apliecība uz aploksni, identiska vienkāršam sūtījumam |
| Plāni | Iekļauts no Business plāna (neierobežots) |
Tie paši galvojumi, kas vienkāršam sūtījumam
Katra aploksne no masveida sūtīšanas ir savs eIDAS pierādījums, sava audita pēda (laika zīme, parakstītāja IP, OTP), savs parakstīts PDF, kas arhivēts 10 gadus. RGPD saderīgi. Masveida sūtīšana ir sūtīšanas ērtība, nevis pierādīšanas vērtības saīsinājums.