Parakstīt vairākas personas (un lielapjomā)

Vairāki parakstītāji vienā dokumentā

Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, pastāv divi režīmi.

• Paralēli: visi parakstītāji saņem dokumentu vienlaikus. Ideāli, ja secība nav svarīga.
• Noteiktā secībā: jūs numurējat parakstītājus; katrs tiek paziņots tikai pēc tam, kad parakstīta iepriekšējā persona. Ideāli apstiprināšanas procesam (piemēram, vadītājs, pēc tam klients).

Varat arī pievienot saņēmējus vienkāršā kopijā, kuri saņem dokumentu bez nepieciešamības to parakstīt.

Viens dokuments, kas jānosūta desmitiem personu

Par noteikumu, pielikumu vai personāla vadības dokumentu, ko jāparaksta vesela nodaļa, izmantojiet masveida nosūtīšanu: jūs sagatavojat dokumentu vienu reizi, importējat parakstītāju sarakstu, un Certyneo ģenerē individuālu nosūtīšanu katram — katra persona paraksta savu kopiju ar savu pierādījumu mapi.

Taupiet laiku ar veidnēm

Ja bieži nosūtāt viena tipa dokumentu, saglabājiet to kā veidni: lauki jau ir novietoti, atliek tikai norādīt parakstītājus. Kombinācijā ar automātiskajām atgādinājumiem, šis ir ātrākais veids, kā parakstīt lielapjomā.