Elektroniskais seifs un pierādījuma vērtība

Kāpēc arhivēt parakstītus dokumentus elektroniskā seifā un kā tas laika gaitā saglabā to juridisko vērtību.

4 min de lecture

Kāpēc seifs, nevis vienkārša mape

Documents, kas parakstīts un novietots e-pasta pastkastē vai kopīgajā diskā, ir neaizsargāts: to var dzēst, mainīt vai pazaudēt. Elektroniskais seifs to arhivē drošā, šifrētā un ilgstošā veidā, kopā ar pierādījumu mapi un laika zīmi.

Kas piešķir dokumentam pierādījuma vērtību

Pierādījuma spēks nāk ne tikai no uzglabāšanas, bet no pilnīgas ķēdes:

paraksts atbilstošā eIDAS līmenī,
dokumenta spiešana (ciparu nospiedums, kas nosaka jebkādas izmaiņas),
laika zīme, kas uzticami datē,
arhivēšana ar pierādījuma vērtību, kas garantē integritāti laika gaitā.

Šī ķēde ļauj jums gadus vēlāk pierādīt, ka dokuments ir autentisks un nav modificēts.

Dokumenta atrašana un koplietošana

No seifa jūs meklējat, lejupielādējat vai koplietojat dokumentu dažos klikšķos kopā ar tā pierādījuma elementiem. Kontroles vai strīda gadījumā viss ir vienuviet.